Restoran Yönetimi

Boş masa salona yürüyerek bulunuyor, rezerve masaya müşteri oturuyor

Masa ve Salon Yönetimi salon planınızı ekrana çizer; dolu, boş ve rezerve masa renkle görünür. Masa birleştirme, ayırma, taşıma ve garson bölge ataması tek dokunuşla yapılır.

Masa ve salon yönetimi
Kısaca

Masa ve Salon Yönetimi, Panda Restoran'ın salon planını görsel olarak kurduğunuz, masa doluluğunu anlık izlediğiniz modülüdür. Masalar sürükle bırak ile yerleştirilir; dolu, boş ve rezerve durumu renkle gösterilir, masa birleştirme, ayırma ve taşıma tek tıkla yapılır, her garsona servis bölgesi atanır. Rezervasyonlu masa seçilen saatte planda görünür.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Doluluk gözle sayılıyor

    Host kapıda misafiri bekletip salona yürüyor, boş masa arıyor, dönüp yönlendiriyor. Yoğun saatte iki grup aynı masaya götürülüyor.

    1 host × 20 dakika / vardiya
  • Rezervasyon defterde kalıyor

    Telefonla alınan rezervasyon deftere yazılıyor; salondaki garson bilmediği için rezerve masaya müşteri oturtuyor, misafir gelince masa taşınıyor.

    1 host × 10 dakika / rezervasyon
  • Hangi masa kimin belli değil

    Garson bölgeleri sözle dağıtılıyor; iki garson aynı masaya gidiyor, bir masa hiç görülmüyor, hesap karışıyor.

    1 müdür × 15 dakika / vardiya

Masa ve salon yönetimi nasıl çalışır?

  1. 1

    Salon planı çizilir

    Salon, teras ve kat ayrı alan olarak açılır; masalar sürükle bırak ile yerleştirilir, kapasite ve masa numarası girilir.

  2. 2

    Durum renkle güncellenir

    Adisyon açıldığında masa dolu, hesap kapandığında boş, rezervasyon saatinde rezerve rengine döner. Host ve garson aynı planı görür.

  3. 3

    Masa işlemleri tek dokunuşla yapılır

    Kalabalık grup için masalar birleştirilir, hesap ayrılınca bölünür; sipariş başka masaya taşındığında adisyon birlikte gider.

  4. 4

    Ajan masa dönüş süresini raporlar

    Masa açılış ve kapanış kayıtlarından dönüş süresi, bekleme ve yoğun saat analizi sabah hazırdır. Salon düzenini ve bölge atamasını salon müdürü yapar.

Masa ve salon yönetimi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Masa ve salon yönetimi özellikleri

Masa ve salon yönetimi: Görsel salon planı
  • Görsel salon planı

    Masalar gerçek yerleşime göre ekrana çizilir; salon, bahçe ve kat ayrı sekmede, plan sürükle bırak ile değiştirilir.

  • Anlık masa durumu

    Dolu, boş ve rezerve masa renkle ayrılır; masanın üstünde açık adisyon tutarı ve oturma süresi görünür.

  • Masa birleştirme ve ayırma

    Kalabalık grup için masalar tek dokunuşla birleştirilir; hesap ayrı istendiğinde adisyon kişi ya da masa bazında bölünür.

Masa ve salon yönetimi: Masa taşıma
  • Masa taşıma

    Müşteri yer değiştirdiğinde adisyon ve siparişler yeni masaya taşınır; mutfak ekranındaki masa numarası aynı anda güncellenir.

  • Rezervasyonlu masa

    Online ya da elle girilen rezervasyon seçilen saatte masayı rezerve gösterir; çakışma planda görünür, host erken uyarılır.

  • Garson ve bölge ataması

    Her garsona servis bölgesi atanır; terminalde yalnızca kendi masaları açılır, vardiya devrinde bölge tek dokunuşla değişir.

  • Masa dönüş süresi

    Masa açılış ve kapanış saati kayıtlıdır; ortalama oturma süresi ve bekleme süresi tarih ve saat dilimine göre raporlanır.

  • Kapasite planı

    Masa kapasitesi ve rezervasyon saati birlikte izlenir; özel gün ve kalabalık rezervasyon için salon düzeni önceden kurulur.

Masa ve salon yönetimi sürecine Panda AI ne katar?

Müşteri Hizmetleri Ajanı; sipariş, kargo ve fatura sorularını WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıtlayan, çözemediğini doğru kişiye aktaran Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Sipariş durumu için temsilci ERP’ye bakar Ajanla birlikte Sipariş ve kargo durumu 7/24 yanıtlanır
  2. Bugün Mesai dışı mesajlar sabaha kalır Ajanla birlikte Çözemediği konuyu doğru kişiye aktarır
  3. Bugün Şikâyetler kayda geçmeden kaybolabilir Ajanla birlikte Her talep kayda geçer ve raporlanır

Üstlendiği işler

  • Sipariş, kargo ve fatura sorguları
  • WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıt
  • Talep kaydı ve doğru kişiye aktarım
  • İade ve şikâyet sürecini başlatma
  • Sık sorulan sorular bilgi tabanı
  • Talep ve memnuniyet raporları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Masa ve salon yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Salon planını kendimiz değiştirebilir miyiz?

Evet. Plan sürükle bırak ile düzenlenir; masa eklemek, kaldırmak ya da bahçe gibi yeni alan açmak için teknik destek gerekmez. Yaz ve kış düzeni ayrı plan olarak kaydedilip gerektiğinde açılır.

Host ve garson aynı planı mı görür?

Evet. Host kapıdaki tablette, garson terminalde, kasa kasa ekranında aynı planı görür; bir masanın durumu değiştiğinde hepsinde aynı anda değişir. Yetkiye göre host yalnızca durumu, garson kendi bölgesini açar.

Rezervasyon masayı ne zaman kilitler?

Rezervasyon saatinden önce belirlediğiniz süreyle masa rezerve rengine döner ve boş görünmez. Misafir gelmezse host masayı serbest bırakır; no-show kaydı rezervasyon geçmişine yazılır. Kilitleme süresi salon ayarından değiştirilir, özel gün için ayrı tanımlanır.

Masa birleştirince hesap nasıl kapanır?

Birleşen masaların adisyonları tek hesapta toplanır; isterseniz kişi başı ya da masa bazında yeniden bölünür. Her parça ayrı ödeme türüyle kapatılır, mutfak ekranında sipariş sırası bozulmaz.

Masa taşıma mutfağı etkiler mi?

Hayır. Sipariş yeni masaya taşındığında mutfak ekranındaki masa numarası otomatik güncellenir; aşçı yeniden hazırlamaz, garson tabağı doğru masaya götürür. Taşıma kaydı adisyonda görünür; hangi garsonun ne zaman taşıdığı kayıt günlüğünde durur.

Oturma süresi raporu neye yarar?

Hangi saatte masaların ne kadar dolu kaldığı ve bekleme süresinin nerede uzadığı görünür. Salon müdürü garson sayısını ve rezervasyon aralığını bu rapora göre ayarlar; rapor Excel ve PDF olarak alınır.

Birden fazla salon ya da kat yönetilebilir mi?

Evet. Salon, teras, bahçe ve kat ayrı alan olarak tanımlanır; her alanın planı ayrı sekmede açılır. Garson bölgesi alana göre atanır, doluluk raporu alan bazında ayrılır.

Ajan masa ve salon yönetiminde ne yapar?

Panda AI masa açılış ve kapanış kayıtlarından dönüş süresini, beklemeyi ve yoğun saat analizini her sabah hazır eder. Salon düzenini ve bölge atamasını salon müdürü yapar; ajan planı değiştirmez, raporlar.

Masa ve salon yönetimi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi