Panda ERP

Puantaj Excel'de, izin kâğıtta, bordro ay sonunda yetişmiyor

Personel ve Bordro modülü giriş-çıkış, izin, mesai ve bordroyu aynı personel kartında tutar. SGK bildirimleri sistemden hazırlanır.

Personel ve bordro
Kısaca

Personel ve Bordro Yönetimi, Panda ERP'de personel kartı, puantaj, izin, fazla mesai, maaş hesabı ve SGK bildirimlerini tek kayıtta tutan modüldür. İşe giriş, işten ayrılma, maaş güncelleme ve izin tanımı toplu işlemle yapılır; puantaj giriş-çıkış kaydından gelir, bordro hesaplanıp PDF olarak çalışana iletilir, SGK bildirimleri hazır dosya olarak çıkar.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Puantaj elle toplanıyor

    Giriş-çıkış kayıtları cihazdan Excel'e alınıyor, izin ve rapor günleri elle düşülüyor; bir hata bordroyu yeniden hesaplatıyor.

    1 İK uzmanı × 1 gün / ay
  • İzin talebi kâğıt formda

    Çalışan form dolduruyor, amir imzalıyor, İK dosyaya kaldırıyor; kalan izin sorulduğunda dosya açılıyor.

    2 kişi × 15 dakika / talep
  • Maaş güncellemesi tek tek

    Zam dönemi her personel kartı ayrı açılıp güncelleniyor; atlanan kişi bordroda fark ediliyor.

    1 kişi × 4 saat / dönem

Personel ve bordro nasıl çalışır?

  1. 1

    Personel kartı açılır

    Kimlik, işe giriş, departman, ücret ve SGK bilgileri kartta; mevcut liste Excel'den içe alınır.

  2. 2

    Puantaj toplanır

    Giriş-çıkış cihazı ya da mobil uygulamadan gelen kayıt, izin ve raporla birleşir; tutarsız gün listesi İK'ya düşer.

  3. 3

    Bordro hesaplanır

    Brüt-net hesap, fazla mesai, kesinti ve avans bordroda; toplu hesap tek tıkla, bordro PDF'i çalışana e-postayla gider.

  4. 4

    SGK ve muhasebe

    Aylık prim bildirimi dosyası sistemden hazırlanır; bordro tahakkuku genel muhasebe fişine taslak olarak düşer.

Personel ve bordro sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Personel ve bordro özellikleri

Personel ve bordro: Personel kartı
  • Personel kartı

    Kimlik, sözleşme, ücret, departman, pozisyon geçmişi ve belge arşivi tek kartta.

  • Toplu işlem

    İşe alım, işten ayrılma, maaş güncelleme ve izin tanımı seçili personel için tek seferde.

  • Puantaj

    Giriş-çıkış cihazı entegrasyonu, vardiya planı, izin ve rapor günleri; tutarsızlık listesi.

Personel ve bordro: İzin yönetimi
  • İzin yönetimi

    Yıllık izin hakkı ve bakiyesi, mobil izin talebi ve amir onayı, izin takvimi.

  • Bordro

    Brüt-net, fazla mesai, avans ve kesinti; bordro PDF'i çalışana, tahakkuk muhasebeye.

  • SGK bildirimleri

    Aylık prim ve hizmet belgesi, işe giriş-çıkış bildirimi dosyaları sistemden hazırlanır.

  • Raporlar

    Departman bazlı maliyet, izin kullanımı, fazla mesai dökümü; çıktı Excel ve PDF.

Personel ve bordro sürecine Panda AI ne katar?

İnsan Kaynakları Ajanı; çalışanların izin, mesai ve belge sorularını yetkisi kadar yanıtlayan, süresi dolacak belgeleri önceden hatırlatan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Çalışan soruları tek tek e-postayla yanıtlanır Ajanla birlikte Çalışan sorusunu ajana sorar, yetkisi kadar yanıt alır
  2. Bugün İzin ve mesai verileri farklı tablolarda Ajanla birlikte İzin, mesai ve devamsızlık tek raporda
  3. Bugün Sertifika ve belge süreleri gözden kaçar Ajanla birlikte Süresi dolacak belgeler için önceden hatırlatma

Üstlendiği işler

  • Çalışan self-servis soru-yanıt
  • İzin ve mesai raporları
  • Belge ve sertifika süre takibi
  • İşe giriş ve çıkış kontrol listeleri
  • Bordro öncesi tutarlılık kontrolü
  • Politika ve yönetmelik araması

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Personel ve bordro hakkında sık sorulan sorular

Mevcut giriş-çıkış cihazımız bağlanır mı?

Cihazın dışa aktardığı dosya içe alınır; yaygın parmak izi ve kart cihazlarıyla doğrudan entegrasyon keşifte değerlendirilir.

Bordroyu mali müşavir hesaplıyor, yine de gerekli mi?

Puantaj ve izin kaydı sistemde tutulur, mali müşavire hazır dosya gider. İsterseniz bordro hesabını da modül yapar; tercih kurulumda belirlenir.

Çalışan kendi bordrosunu görebilir mi?

Evet. Mobil uygulama ya da çalışan portalından bordro PDF'i, izin bakiyesi ve puantaj görülür; izin talebi oradan açılır.

Birden fazla şirket ya da şubenin bordrosu?

Her şirket kendi SGK işyeri numarasıyla tanımlanır; bordro ve bildirim şirket bazında ayrı çıkar, raporlar grup için konsolide alınır.

Ajan bordroda ne yapar?

Giriş-çıkış kaydı, izin ve mesai bordro öncesi karşılaştırılır; tutarsız puantaj kısa liste olarak gelir. İK listeyi onaylar; bordroyu ajan kesmez.

Avans ve kesinti nasıl işlenir?

Avans talebi çalışandan açılır, onaylanınca kasa ya da banka ödemesiyle kaydedilir ve bordroda otomatik düşülür. İcra, nafaka ve benzeri kesintiler personel kartında tanımlanır; her ay bordroya kendiliğinden girer.

Yasal parametre değişince ne olur?

Asgari ücret, SGK tavanı ve vergi dilimi gibi parametreler güncelleme paketiyle gelir; geçmiş dönem bordroları değişmez, yeni dönem yeni parametreyle hesaplanır. Hangi parametreyle hesaplandığı bordroda yazar.

Puantajdaki hata bordro kesildikten sonra fark edilirse?

Fark bordrosu açılır; eksik ya da fazla ödeme bir sonraki ayda otomatik düzeltilir, kayıt günlüğünde nedeni yazılır. SGK bildirimi için ek ya da iptal dosyası sistemden hazırlanır.

Vardiyalı ve saatlik çalışan için bordro hesaplanır mı?

Evet. Saatlik ücret, gece zammı ve hafta tatili çalışması vardiya planı ve puantajdan gelir; bordro kuralları personel grubuna göre ayrı tanımlanır. Fazla mesai ve eksik gün hesabı aynı kuralla otomatik yapılır.

Personel ve bordro ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi