Teklif modülü müşteri ve tedarikçi tekliflerini şablondan üretir, onaya bağlar, onaylananı siparişe çevirir. Fiyat listesi tek yerde, sürümler kayıtlı; hangi teklif neden kaybedildi, raporda görünür.
Teklif Yönetimi, Panda ERP'de müşteriye ya da tedarikçiye verilen teklifin şablondan hazırlanması, iç onaydan geçmesi, PDF olarak gönderilmesi ve onaylananın siparişe dönüşmesini yürüten modüldür. Kalemler güncel fiyat listesi ve stoktan gelir; revizyonlar sürüm olarak saklanır, kabul ve ret nedeni raporda görünür.
Her teklif eski bir Word dosyası kopyalanarak hazırlanıyor; fiyat listesi güncel mi, kimse emin değil.
1 satışçı × 45 dakika / teklifİskonto onayı için müdüre e-posta gidiyor; cevap gelene kadar müşteri bekliyor, hangi sürümün onaylandığı karışıyor.
2 kişi × 20 dakika / teklifHangi teklif neden reddedildi, kimse kaydetmiyor; fiyat kararı sezgiyle veriliyor.
1 satış müdürü × 2 saat / ayÜrün ve hizmet kalemleri fiyat listesinden gelir; müşteriye özel iskonto, vade ve teslim koşulu kartta yazar.
İskonto ya da tutar eşiğini aşan teklif tanımlı onaycıya gider; onay telefon ya da bilgisayardan verilir, sürüm kilitlenir.
Markalı şablon PDF olarak e-postayla gider; teklif durumu (gönderildi, revize, kabul, ret) kartta güncellenir.
Kabul edilen teklif tek tıkla satış siparişine döner; kalem, fiyat ve koşul yeniden girilmez. Ret nedeni rapora yazılır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Logo, başlık, koşul metni ve kalem tablosu markanıza göre; PDF ve e-posta gönderimi sistemden.
Müşteri grubu bazlı fiyat listesi, kalem ve toplam iskonto, döviz kuru günün kuruyla.
Eşik bazlı onaycı tanımı, mobil onay, onaylı sürümün değiştirilememesi.
Her revizyon ayrı sürüm; müşteriye hangi sürüm gitti, kayıt günlüğünde.
Kabul edilen teklif satış siparişine, tedarikçi teklifi satın alma siparişine tek tıkla döner.
Satışçı, ürün ve müşteri bazında teklif sayısı, kabul oranı ve ret nedeni raporu.
Fırsat kartından teklif açılır; teklif durumu fırsat aşamasını günceller.
Satış ve Teklif Ajanı; fiyat, stok ve müşteri geçmişini bir araya getirip teklif taslağını dakikalar içinde hazırlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Evet. Başlık, koşul metinleri, logo ve kalem sütunları ayarlardan düzenlenir; birden fazla şablon (yurt içi, ihracat, hizmet) tutulabilir.
Evet. Teklif dövizle hazırlanır, kur günün kurundan çekilir ya da sabitlenir; siparişe dönüşürken kur kaydı korunur.
Evet. Satın alma tarafında tedarikçiden alınan teklifler kalem bazında girilir ve karşılaştırılır; seçilen teklif satın alma siparişine döner.
E-postayla gelen onay kartta işaretlenir ya da müşteri PDF'i imzalı gönderir ve kayda eklenir. Panda AI açıksa onay e-postası okunup teklif durumu otomatik güncellenir, siparişe dönüşüm için satışçı onay verir.
Müşteri talebinden kalemler çıkarılır, son fiyat listesi ve stokla teklif taslağı hazırlanır. Marjı ve gönderimi satış sorumlusu onaylar. Senaryo: teklif karşılaştırma.
Evet. Teklifte geçerlilik tarihi tutulur; süresi dolan teklif listede işaretlenir ve satışçıya hatırlatma gider. Süre uzatma yeni sürüm olarak kaydedilir, eski sürüm değişmez.
Satışçı, müşteri, ürün grubu ve dönem bazında teklif sayısı, toplam tutar, kabul oranı ve ortalama kapanış süresi raporlanır. Ret nedenleri listeden seçildiğinden fiyat, termin ve rakip kaynaklı kayıp ayrı ayrı görünür.
Fırsat kartından teklif açıldığında teklif durumu fırsat aşamasını günceller; kabul edilen teklif fırsatı kazanıldı olarak kapatır ve siparişe döner. Satış hunisi raporu bu bağlantıdan beslenir.
Onaylı sürüm kilitlidir; değişiklik yeni sürüm açar ve gerekirse yeniden onaya düşer. Müşteriye hangi sürümün gittiği, hangisinin kabul edildiği kayıt günlüğünde durur; sipariş kabul edilen sürümden açılır.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.