Kum ocağı ve nakliye yönetimi

Kum nakliye ve ocak işletmelerinde manuel süreçlere son

Kantar fişlerinizi dijital irsaliyeye dönüştürün, tonaj kayıplarını önleyin ve ocak operasyonlarınızı tek bir merkezden takip edin. Şantiyenizin finansal yönetimini sıfırdan kodlanmış B2B SaaS platformu KumX ile dijitalleştirin.

Sizi arayalım WhatsApp
Kum Ocağı Yönetimi ve Agrega Tesisi
Nakliye ve Sefer Yönetimi Hafriyat Kamyonu
Cari Hesap Yönetim Ekranı
Kısaca

KumX; kum ocakları, nakliye filoları ve agrega tesisleri için otomatik kantar fişi arşivleme, gerçek zamanlı sefer takibi, anlık cari bakiye kontrolü ve WhatsApp bildirimleri sunan yeni nesil kurumsal ERP platformudur.

  • 01

    Tonaj kaybını önleme

    Saha giriş-çıkışları ve kantar tartımları dijital olarak eşleşir, kaçak yüklemeler ve eksik bildirimler anında engellenir. Bu sayede ocak ve nakliye operasyonlarınızda oluşan tonaj kaçaklarını sıfırlarsınız.

  • 02

    Hızlı irsaliye & faturalama

    Sahadaki kantar hareketleri anında dijital irsaliyeye ve faturaya dönüşür. Günler süren mutabakat süreçlerini dakikalara indirerek tahsilat döngünüzü hızlandırırsınız.

  • 03

    Merkezi saha yönetimi

    Birden fazla ocak ve agrega tesisinizi tek bir ekrandan anlık izleyin. Hangi araçta ne kadar malzeme taşındığını uzaktan takip ederek saha kontrolünü elinizde tutun.

  • 04

    48 saatte terzi işi kurulum

    İşletmenizin mevcut yapısını değiştirmek yerine yazılımı size uyarlıyoruz. 48 saat içinde özel entegrasyonlar ve ekranlar geliştirerek işinizi dijitalleştiriyoruz.

Sahadan muhasebeye KumX modülleri

Kantar fişinden cari hesaba, her adım aynı kayıt üzerinde ilerler.

Kum Ocağı Yönetimi ve Agrega Tesisi
Ocak ve malzeme kontrolü

Kum ocağı ve malzeme yönetimi

Kum ocaklarındaki ve agrega tesislerindeki sevkiyatları kantar fişleri üzerinden anında işleyin. Hangi ocaktan ne kadar malzeme çekildiğini, birim ocak maliyetlerini ve stok durumlarını anlık olarak takip edin.

  • Kantar fişlerinin sisteme sürüklenip yüklenmesiyle otomatik veri eşleştirme.
  • Ocak bazında günlük toplam çekilen kum miktarı analizi.
  • Geriye dönük stok geçmişi ve birim malzeme ton fiyatı kontrolü.
Nakliye ve Sefer Yönetimi Hafriyat Kamyonu
Filo ve sefer kontrolü

Nakliye ve sefer yönetimi

Kamyonların plaka bazlı seferlerini, şoförlerin hak ettikleri ödemeleri ve nakliyeci birim fiyatlarını tek ekrandan yönetin. Taşıma tonajına göre veya sabit sefer ücreti üzerinden nakliye giderlerini otomatik hesaplatın.

  • Plaka bazlı sefer hakediş kartları ve otomatik faturalama hazırlığı.
  • Ton/sefer veya sabit sefer fiyatı üzerinden otomatik fiyatlandırma.
  • Saha çalışanları için telefon uyumlu hızlı sefer kayıt arayüzleri.
KumX WhatsApp Entegrasyonu
Canlı müşteri bilgilendirme

WhatsApp entegrasyonu

Saha personeli kantar fişini sisteme girdiğinde, müşteriye ve nakliyeciye otomatik olarak sefer raporları ve makbuzlar WhatsApp üzerinden dosya formatında iletilir. İletişim kopukluklarını tamamen ortadan kaldırır.

  • Anlık otomatik sefer belgesi gönderimi.
  • Müşteri ve nakliyeci özel bilgilendirme hatları.
  • Otomatik bakiye ve fatura hatırlatıcı mesajlar.
Banka Entegrasyonu
Banka hesap entegrasyonu

Banka hesap entegrasyon modülü

Çalıştığınız bankalarla kurulan güvenli entegrasyon sayesinde gelen havale ve ödemeler anında ilgili müşterinin cari hesabına işlenir. Manuel banka ekstresi kontrolünü ortadan kaldırır.

  • Gelen havalelerin ve ödemelerin anlık olarak cari bakiyelere işlenmesi.
  • Çoklu banka entegrasyonu ile tüm hesapların tek ekranda toplanması.
  • Mutabakat süreçlerinin otomatikleşmesi.
Cari Hesap Yönetim Ekranı
Müşteri ve tedarikçi kartları

Cari hesap yönetimi

Müşterilerinizin, nakliyecilerinizin ve satın alma yaptığınız ocakların cari hesap kartlarını tek merkezden yönetin. Otomatik borç/alacak kayıtları ile bakiyeleri saniyeler içinde takip edin.

  • Müşteri, Nakliyeci ve Ocak cari kartları yönetimi.
  • Sefer onayından gelen otomatik borç-alacak kayıtları.
  • Risk limiti ve ödeme vadesi uyarıları.
Hesap Ekstresi Tablosu
Hesap raporları

Hesap ekstresi raporlama

Cari hesapların borç, alacak ve bakiye akışlarını tarih sırasıyla listeleyen, tek tıkla yazdırılabilen veya bilgisayara indirilebilen kurumsal raporlama çözümü.

  • Tek tıkla dosya veya tablo çıktısı alma.
  • Tarih aralığına ve cari tipine göre filtreleme.
  • Firmaya özel logolu kurumsal çıktı şablonları.

KumX sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

KumX nasıl çalışır?

Sahadaki hareketlerin anında muhasebe hakedişlerine dönüşme adımları

  1. 1

    Saha ve yükleme

    Damperli araç ocağa girer, malzeme yüklenir ve plaka kaydı saha personeli tarafından sisteme girilir.

  2. 2

    Kantar tartımı

    Kantar fişi sisteme yüklenir. Net ağırlık hesaplanarak ocağın ve nakliyenin birim fiyatları sisteme aktarılır.

  3. 3

    Güvenli işlem doğrulaması

    Net kâr ve maliyetler anında hesaplanır. Yedekli altyapı sayesinde tüm finansal verileriniz güvende kalır.

  4. 4

    Otomatik muhasebe

    Müşteriye borç, nakliyeciye alacak kaydı anında işlenir. Canlı bildirimlerle paneller anlık güncellenir.

Finans, güvenlik ve bildirim özellikleri

  • Canlı saha duyuru sistemi

    Merkez ofisten veya şantiyelerden tüm kullanıcılara veya belirli şoför gruplarına anlık duyurular ve sistem uyarıları gönderin. Sayfayı yenilemeye gerek kalmadan duyurular ekrana anında düşer.

  • Çek ve senet takibi

    Alınan veya ciro edilen çeklerin, vadelerin ve banka tahsil durumlarının takibini yapın. Vadesi gelen ödemeler için otomatik uyarı sistemleri ile nakit akışınızı koruyun.

  • Alacak ve borç durum analizi

    Şirketinizin genel finansal sağlığını gösteren analiz paneli. Toplam bekleyen alacaklar, vadesi geçmiş borçlar ve net bakiye durumları grafiklerle anlık olarak sunulur.

  • Çoklu kullanıcı ve erişim yetkilendirmesi

    Şantiyedeki kantar görevlisinden merkezdeki finans yöneticisine kadar herkes kendi yetki sınırları dahilinde çalışır. Yetkisiz kişilerin kritik verilere erişimi tamamen engellenir.

  • Geçmiş yapılan işlemlerin takibi

    Saha güvenliğini denetlemek adına silinen veya güncellenen her kaydın eski ve yeni verileri; kimin tarafından, ne zaman ve hangi bilgisayarla yapıldığı bilgisiyle arşiv tablosuna kaydedilir.

  • e-Fatura ve resmi fatura entegrasyonu

    Kantar fişlerinin ve sefer onaylarının ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına tam uyumlu e-Fatura veya e-Arşiv faturasını tek tuşla kesin ve müşterinize gönderin.

KumX ile birlikte Panda AI ne katar?

Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Banka hareketleri ERP ile elle eşleştirilir Ajanla birlikte Eşleşmeyen hareketler her sabah listelenir
  2. Bugün Vade listeleri Excel’de ayrıca tutulur Ajanla birlikte Nakit akışı tahmini güncel veriyle hazır
  3. Bugün Cari mutabakat için tek tek e-posta yazılır Ajanla birlikte Mutabakat e-postaları taslak gelir, onay sizde

Üstlendiği işler

  • Vade ve tahsilat takibi
  • Banka ile ERP eşleştirme kontrolü
  • Nakit akışı ve bütçe sapma raporu
  • Cari mutabakat taslakları
  • Fatura ve masraf tutarsızlık uyarıları
  • Ay sonu kapanış kontrol listesi

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Finans ve denetim ekranları

Çek-senet, borç-alacak, yetkilendirme ve e-Fatura aynı platformda.

KumX hakkında sık sorulan sorular

Sisteme alışmak zor mu?

Hayır. KumX, tamamen saha personeli ve şoförlerin kolayca kullanabilmesi için sade, büyük butonlu ve mobil uyumlu bir arayüze sahiptir. Eğitim gerektirmeden hemen kullanılabilir.

Başka yazılımlarla çalışıyor mu?

Evet. Esnek API altyapımız sayesinde mevcut kantar otomasyonlarınız, muhasebe yazılımlarınız (Logo, Mikro vb.) ve banka hesaplarınızla sorunsuz entegre çalışır.

Verilerimiz güvende mi?

Kesinlikle. Veri egemenliği ilkesiyle verileriniz yedekli, şifrelenmiş bulut sunucularımızda saklanır. Panda Yazılım güvencesiyle verileriniz tamamen sizin kontrolünüzdedir.

Özelleştirme yapılabiliyor mu?

Evet. KumX'in en büyük gücü terzi işi geliştirme modelidir. Şirketinize özel raporlama, onay mekanizmaları veya iş kuralları 48 saat gibi kısa bir sürede sisteme eklenir.

Destek süreci nasıl işliyor?

Panda Yazılım güvencesiyle 7/24 yerel destek sunuyoruz. Karşınıza telesekreter veya botlar değil, doğrudan sistemi kodlayan yazılımcı muhataplarınız çıkar.

KumX ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler