e-Defter modülü onaylı muhasebe fişlerinden yevmiye ve kebir dosyasını GİB formatında üretir, mali mühürle imzalar ve beratı hazırlar. Kontrol listesi berat gününden önce muhasebeciye düşer.
e-Defter, Panda ERP'nin genel muhasebedeki onaylı yevmiye fişlerinden yevmiye defteri ve defter-i kebir dosyasını GİB'in belirlediği formatta üreten, mali mühürle imzalayan ve berat dosyasını hazırlayan modülüdür. Dönem kapatıldığında defter dosyası oluşur, berat GİB'e gönderilir, GİB onaylı berat defterle birlikte saklanır. Eksik belge, tarih sırası ve tutarsız fiş berat öncesi liste olarak gelir.
Muhasebe fişleri bir programda, e-defter dosyası ayrı bir araçta hazırlanıyor. Aktarımda düşen fiş berat gönderiminde hata olarak dönüyor.
1 muhasebeci × 1 gün / dönemDönem kapanışı ile berat tarihi aynı haftaya denk geliyor; eksik belge, tarih atlaması ve tutarsız fiş son gece elle aranıyor.
2 kişi × 1 gün / dönemGİB onaylı berat dosyaları bilgisayarda klasörde duruyor; denetimde hangi dönemin hangi dosyası olduğu aranıyor, yedeği kimsede yok.
1 kişi × 2 saat / denetimMali mühür sisteme tanıtılır, GİB e-defter başvurusu kurulum ekibiyle birlikte yapılır. Hesap planı ve belge türü eşleşmeleri GİB formatına göre kontrol edilir.
Ön muhasebe kayıtları yevmiye fişi taslağı olur, muhasebeci onaylar. Belge türü, belge numarası ve tarih zorunlu alandır; eksik alan fiş onaylanırken uyarı verir.
Dönem kapatılmadan önce tarih sırası, atlanan numara, belgesiz fiş ve borç-alacak farkı taranır; liste muhasebeciye düşer. Temizlenen dönem için yevmiye ve kebir dosyası üretilir.
Dosya mali mühürle imzalanır, berat GİB'e gönderilir; GİB onaylı berat defter dosyasıyla birlikte sistemde saklanır. İkincil kopya yedekleme planına göre ayrı yerde tutulur.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Onaylı fişlerden yevmiye defteri ve defter-i kebir XML dosyası üretilir; dosya bölme ve boyut kuralı GİB standardına göre uygulanır.
Defter ve berat dosyası sistemde mali mühürle imzalanır; mührün süresi yaklaşınca hatırlatma düşer, imza adımı kayıt günlüğünde durur.
Dönem beratı sistemden hazırlanır ve GİB'e gönderilir; GİB onaylı berat defterle aynı kayıtta saklanır, durum ekranda görünür.
Tarih sırası, atlanan fiş numarası, belgesiz fiş, borç-alacak farkı ve eksik belge türü tek listede; muhasebeci listeyi kapatmadan dönem kilitlenmez.
Defter ayrı programdan değil, Genel Muhasebe modülündeki onaylı fişlerden üretilir; aktarım adımı ve düşen fiş yoktur.
Berat alınan dönem salt okunur olur; düzeltme yeni fişle yapılır, kayıt günlüğü kimin ne zaman değiştirdiğini tutar.
Defter, berat ve GİB yanıtı 10 yıl boyunca sistemde saklanır; ikincil kopya yedekleme planına göre ayrı ortamda tutulur, denetimde dönem bazında dışa aktarılır.
Grup şirketlerinin her biri için ayrı defter ve berat; mali müşavir yetkili kullanıcı olarak tüm firmaların berat durumunu tek ekrandan izler.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Yevmiye defteri ve defter-i kebirin GİB'in belirlediği formatta elektronik olarak tutulması, mali mühürle imzalanması ve beratının GİB'e gönderilmesidir. Panda ERP defteri Genel Muhasebe modülündeki onaylı fişlerden üretir; ayrı bir programa aktarım yoktur. Kâğıt defter basımı kalkar.
Berat, dönem defterinin imzalı özetini taşıyan ve GİB tarafından onaylanan dosyadır. Panda ERP berat dosyasını defterle birlikte hazırlar, mali mühürle imzalar ve GİB'e gönderir; GİB onaylı berat geri alınıp defter kaydıyla saklanır. Gönderim öncesi kontrol listesi kapanmadan dönem kilitlenmez.
Tarih sırası bozuk fiş, atlanan fiş numarası, belge türü ya da numarası boş fiş, borç-alacak farkı olan fiş ve dönem dışı tarihli kayıt taranır. Sonuç tek liste olarak muhasebeciye düşer; her satır fişe bağlantı verir. Liste kapanınca dosya üretimi açılır.
Evet. Mali müşavire yetkili kullanıcı açılır; fişleri onaylar, kontrol listesini kapatır, defteri üretir ve beratı gönderir. Birden fazla firmanız varsa hepsinin berat durumunu tek ekrandan görür. Mali mühür şirketinize aittir; imza adımı kayıt günlüğünde kimin yaptığıyla durur.
Defter dosyası, berat ve GİB yanıtı 10 yıl boyunca sisteminizde saklanır; ikincil kopya kurulumda belirlenen yedekleme planına göre ayrı ortamda tutulur. Denetimde dönem seçilir, dosyalar beratlarıyla birlikte dışa aktarılır. Hangi dönemin dosyası nerede sorusu kalmaz.
Berat alınan dönem salt okunur olur; kayıt silinmez ve değiştirilmez. Düzeltme yeni dönemde ters ve düzeltme fişiyle yapılır, kayıt günlüğü ilişkiyi tutar. Mevzuatın öngördüğü düzeltme beratı gerekiyorsa süreç mali müşavirinizle birlikte sistem üstünden yürütülür.
Hesap planı ve açık dönem fişleri içe aktarılır, belge türü eşleşmeleri GİB formatına göre kontrol edilir. Önceki dönemlerin berat ve defter dosyaları arşiv olarak sisteme yüklenir; böylece eski ve yeni dönem aynı ekranda aranır. Geçiş dönem başında planlanır.
Dönem fişleri berat öncesi tutarsızlık, eksik belge, atlanan numara ve tarih hatası için taranır; bulunanlar fişe bağlantılı liste olarak gelir. Düzeltmeyi, dönem kilidini ve beratı mali müşavir onaylar. Ajan fiş düzeltmez, deftere yazmaz, GİB'e gönderim yapmaz.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.