Sektörel çözüm

Diş kliniğinde tedavi planı kâğıtta, protez WhatsApp'ta, hakediş Excel'de kalmasın

Hekim tedavi planını diş şemasına elle işler, teklif sekreterin Excel'inde hesaplanır, protez laboratuvarı WhatsApp'tan takip edilir, hakediş ay sonunda ayrı dosyada çıkar. Ajan planı şemaya yazar, teklifi ve taksit planını çıkarır, laboratuvar siparişini izler, hakedişi hesaplar; hekim ve klinik müdürü onaylar. Randevu, tedavi, laboratuvar, malzeme lotu ve kasa tek kayıttadır.

Diş Kliniği sektöründen bir görünüm
Diş Kliniği sektöründen bir görünüm
Diş Kliniği sektöründen bir görünüm

Diş Kliniği işletmelerinde tekrar eden işler

  • Tedavi planı kâğıt şemada, teklif Excel'de

    Hekim muayenede bulguları kâğıt diş şemasına işaretler, sekreter işlemleri fiyat listesinden bulup Excel'de teklif yapar. Taksit planı ayrı tabloda, hasta onayı imzalı fotokopide.

  • Protez laboratuvarı WhatsApp'ta

    Ölçü laboratuvara kuryeyle gider, prova tarihi WhatsApp'tan sorulur. Hangi hastanın protezi nerede, randevu günü laboratuvar aranarak öğrenilir.

  • Hakediş ve malzeme lotu ay sonunda

    Hekim hakedişi ay sonunda adisyonlardan Excel'e toplanır; implant lot numarası hasta dosyasındaki kutu etiketinde kalır. Garanti sorulduğunda dosya aranır.

Diş Kliniği sektöründe Panda

Diş Kliniği sektöründen bir görünüm

Koltuk, hekim ve tedavi planı tek ajandada

Randevu koltuğa ve hekime bağlı açılır; tedavi planındaki her seans kendi randevusunu ister. Hangi hastanın hangi seansta olduğu şemadan görünür.

  • Koltuk bazlı randevu
  • Diş şeması ve tedavi planı
  • Tedavi teklifi ve taksit
Diş Kliniği sektöründen bir görünüm

Laboratuvar ve implant lotu kayıtla

Protez siparişi ölçüden teslime kadar hasta kartında ilerler; implant ve membran lotu uygulama anında hastaya bağlanır. Garanti belgesi sistemden çıkar.

  • Protez laboratuvarı siparişi
  • İmplant ve malzeme lot takibi
  • Sterilizasyon kayıtları

Diş Kliniği sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bugün nasıl yapılıyor, ajanla nasıl olur?

Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.

  1. 01 Tedavi planından teklife

    Bugün

    Hekim şemaya işaretler, sekreter işlem kodlarını fiyat listesinden bulur, Excel'de teklif ve taksit planı yapar; hasta onayı kâğıtta.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan şemadaki işlemleri fiyat listesiyle eşleştirir, teklifi ve taksit planını hazırlar, hastaya PDF ve WhatsApp ile gönderir. İndirim ve seans sırası hekime düşer; onayı insan verir.

    Teklif başına 15 dk × 12 teklif = günde 3 saat
  2. 02 Laboratuvar siparişi takibi

    Bugün

    Ölçü laboratuvara gönderilir, teslim tarihi deftere yazılır, prova günü laboratuvar telefonla aranır. Geciken protez hasta koltuğa oturduğunda fark edilir.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan laboratuvar siparişini hasta ve randevuya bağlar, laboratuvardan gelen durum mesajını okur, geciken işi listeler ve hasta randevusunu önerir. Randevu değişikliği sekretere düşer; onayı insan verir.

    Günde 30 dk × 24 gün = ayda 12 saat
  3. 03 Hekim hakedişi

    Bugün

    Ay sonunda her hekimin işlemleri adisyonlardan Excel'e toplanır, laboratuvar ve malzeme payı düşülür, hakediş hesaplanır; itiraz gelince kayıt aranır.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan her işlemi hekim, oran ve malzeme payıyla gün içinde hakediş satırına yazar, ay sonunda özeti çıkarır. Oran dışı işlem ya da iade klinik müdürüne düşer; onayı insan verir.

    Ay sonu 1 kişi × 2 gün = 16 saat/ay

Diş Kliniği için Panda ERP özellikleri

  • Koltuk bazlı randevu

    Koltuk, hekim ve asistan bazlı ajanda; seans süresi işleme göre gelir, hatırlatma SMS'i ve gelmeyen hasta takibi aynı ekranda.

  • Diş şeması ve tedavi planı

    Bölge ve diş bazlı bulgu, planlı işlem ve yapıldı durumu; her seans randevuya, her işlem fiyata ve hakedişe bağlanır.

  • Tedavi teklifi ve taksit

    Şemadan çıkan işlemler fiyat listesiyle teklife dönüşür; taksit planı, hasta onayı ve WhatsApp gönderimi tek adımda tamamlanır.

  • Protez laboratuvarı siparişi

    Ölçü, prova ve teslim adımları hasta kartında; laboratuvar mesajı siparişe işlenir, geciken iş ve randevu çakışması listelenir.

  • İmplant ve malzeme lot takibi

    Tedarikçi lotu mal kabulde okunur, uygulamada hastaya bağlanır; garanti belgesi ve geri çağırma listesi sistemden alınır.

  • Sterilizasyon kayıtları

    Otoklav çevrimi, indikatör sonucu ve set numarası kaydedilir; hangi setin hangi hastada kullanıldığı denetimde tek sorguyla çıkar.

Diş Kliniği için Panda AI neleri üstlenir?

Panda AI, Diş Kliniği tarafında şu işleri üstlenir: sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi; kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu; randevu ve genel bilgi sorularına yanıt.

  1. Bugün Tedarikçi teklifleri elle tabloya aktarılır Ajanla birlikte Gelen teklifler karşılaştırma tablosunda hazır
  2. Bugün Kritik stok seviyesi geç fark edilir Ajanla birlikte Kritik stok için satın alma talebi taslağı
  3. Bugün Geciken siparişler telefonla takip edilir Ajanla birlikte Teslimi yaklaşan siparişler için uyarı

Üstlendiği işler

  • Sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi
  • Kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu
  • Randevu ve genel bilgi sorularına yanıt
  • Satın alma talep taslakları
  • Günlük idari operasyon özeti

Örnek senaryo: Satın alma sorumlusu, haftalık tüketime göre hangi sarf malzemelerinin iki hafta içinde biteceğini sorar. Ajan tüketim hızını hesaplar ve sipariş önerisini taslak olarak hazırlar. Ajanlar idari süreçlerde çalışır; tıbbi karar vermez.

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Diş Kliniği ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler