Panda E-Ticaret

Bayi siparişi telefonla geliyor, fiyat listesi Excel'de, risk limiti akılda

Toptan (B2B) portalı bayinin kendi fiyat listesi, cari bakiyesi ve risk limitiyle sipariş vermesini sağlar. Sipariş ERP'de açılır, stok düşer, teyit bayiye gider; limit aşımı bölge müdürüne düşer.

Sizi arayalım WhatsApp
Toptan (B2B)
Kısaca

Toptan (B2B), Panda E-Ticaret'in bayi ve kurumsal müşterilerin kendi fiyat listesi, cari bakiyesi ve risk limitiyle sipariş verdiği portal modülüdür. Bayi ürün, stok ve kampanyayı kendi grubuna göre görür; sipariş Panda ERP'de açılır, stok rezerve edilir, teyit bayiye gider. Ödeme, taksit, servis talebi ve satış temsilcisi takibi aynı portalda yürür.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Sipariş telefon ve WhatsApp'tan alınıyor

    Bayi ürünü ve miktarı mesajla yazıyor, satış temsilcisi ERP'ye giriyor; yanlış anlaşılan kod ve birim sevkiyattan sonra fark ediliyor.

    1 temsilci × 2 saat / gün

  • Fiyat listesi Excel'den gönderiliyor

    Her bayi grubunun fiyatı ayrı Excel'de; liste güncellendiğinde eski dosyayla sipariş veren bayi ile fiyat tartışması başlıyor.

    1 kişi × 3 saat / hafta

  • Risk limiti muhasebeye soruluyor

    Bayinin açık bakiyesi ve vadesi geçen faturası sipariş sırasında muhasebeye telefonla soruluyor; limit aşımı sevkiyattan sonra görülüyor.

    2 kişi × 30 dakika / gün

Toptan (B2B) nasıl çalışır?

  1. 1

    Bayi grupları ve fiyat listeleri

    Bayiler gruplara ayrılır; her grup için fiyat listesi, iskonto, birim seçeneği ve ödeme koşulu tanımlanır. Cari kart ve risk limiti ERP'den gelir.

  2. 2

    Bayi portaldan sipariş verir

    Bayi kendi kullanıcısıyla girer, yalnızca kendi fiyatını ve stok durumunu görür. Sepet oluşturur, kampanyadan yararlanır, ödeme yöntemini seçer; sipariş onayla gönderilir.

  3. 3

    Risk ve stok kontrolü

    Sipariş cari risk limiti, vadesi geçen bakiye ve stokla karşılaştırılır. Uygun sipariş ERP'de açılır ve stok rezerve edilir; limit aşımı ya da özel fiyat talebi bölge müdürüne düşer.

  4. 4

    Teyit, sevk ve tahsilat

    Bayiye sipariş teyidi ve tahmini teslim tarihi gider; sevkiyat irsaliye ve e-faturaya aynı kayıttan dönüşür. Havale, kredi kartı ve taksit tahsilatı cari karta işlenir.

Toptan (B2B) sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Toptan (B2B) özellikleri

Toptan (B2B): Bayi portalı ve kullanıcı yetkisi

  • Bayi portalı ve kullanıcı yetkisi

    Her bayi için ayrı kullanıcı, yalnızca kendi fiyatını, stok durumunu, sipariş geçmişini ve cari ekstresini görür; birden fazla kullanıcı aynı bayiye bağlanır.

  • Esnek fiyat ve birim

    Bayi grubuna göre fiyat listesi, iskonto ve koli, paket ya da adet gibi birim seçeneği; fiyat değişince tüm bayiler aynı anda güncel listeyi görür.

  • Risk limiti ve cari kontrol

    Sipariş anında açık bakiye, vadesi geçen fatura ve risk limiti kontrol edilir; limit aşımı bölge müdürünün onayına düşer.

Toptan (B2B): Kampanya yönetimi

  • Kampanya yönetimi

    Bayi grubu, ürün ve dönem bazlı kampanya, hediye ürün ve kademeli iskonto tek ekrandan planlanır; başlangıç ve bitiş tarihi tanımlıdır.

  • Ödeme ve taksit

    Havale, kredi kartı, taksit ve vadeli ödeme seçenekleri bayi grubuna göre açılır; tahsilat cari karta işlenir, ekstre portaldan indirilir.

  • Çoklu şube ve depo

    Bayinin bağlı olduğu şube ve sevk deposu kayıtta tutulur; sipariş ilgili depoya düşer, şube bazlı stok ve satış raporu alınır.

  • Satış temsilcisi takibi

    Her bayi bir temsilciye bağlıdır; temsilci kendi bayilerinin siparişini, ziyaretini ve hedefini görür, bayi adına sipariş açabilir.

  • Servis talebi

    Bayi portaldan arıza ve servis kaydı açar, seri numarasından garanti durumu görünür; talep servis ekibine iş emri olarak düşer.

Toptan (B2B) sürecine Panda AI ne katar?

Satış ve Teklif Ajanı; fiyat, stok ve müşteri geçmişini bir araya getirip teklif taslağını dakikalar içinde hazırlayan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Teklif için fiyat, stok ve iskonto ayrı ayrı kontrol edilir Ajanla birlikte Teklif taslağı dakikalar içinde hazır
  2. Bugün Müşterinin geçmişi temsilcinin hafızasındadır Ajanla birlikte Müşteri geçmişi tek mesajla önünüzde
  3. Bugün Takip edilmeyen teklifler sessizce kaybolur Ajanla birlikte Bekleyen teklifler için hatırlatma gelir

Üstlendiği işler

  • Teklif ve proforma taslakları
  • Müşteri bazlı 360° özet
  • Kayıp müşteri ve fırsat uyarıları
  • Saha ekibine mobil sorgu
  • Satış performans raporları
  • Teklif takip hatırlatmaları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Birlikte çalışan modüller

Panda E-Ticaret ailesinin diğer modülleri

Toptan (B2B) hakkında sık sorulan sorular

Bayi portalda neyi görür, neyi görmez?

Yalnızca kendi grubunun fiyat listesini, kendi cari ekstresini, sipariş geçmişini ve stok durumunu görür. Diğer bayilerin fiyatı, alış maliyeti ve toplam stok miktarı görünmez; stok için istenirse yalnızca var-yok bilgisi gösterilir. Yetki tanımı kurulumda sizinle belirlenir.

Risk limiti aşıldığında ne olur?

Sipariş ERP'de açılmaz, bölge müdürünün onay listesine düşer; bayiye siparişin onay beklediği bilgisi gider. Yönetici açık bakiyeyi ve vadesi geçen faturayı aynı ekranda görür, onaylar ya da reddeder. Karar ve gerekçe kayıt günlüğünde tutulur.

Her bayiye farklı fiyat verilebilir mi?

Evet. Fiyat bayi grubuna göre tanımlanır; gerekiyorsa tek bir bayiye özel fiyat listesi de bağlanır. Koli, paket ve adet gibi birimler için ayrı fiyat girilir. Liste güncellendiğinde bayi portalda anında güncel fiyatı görür; eski Excel dosyasıyla sipariş sorunu kalmaz.

Bayi ödemeyi nasıl yapar?

Portalda havale bildirimi, kredi kartı, taksit ve vadeli ödeme seçenekleri bayi grubuna göre açılır. Tahsilat cari karta işlenir; banka hareketi e-Banka modülüyle eşleşir. Bayi kendi ekstresini ve açık faturalarını portaldan indirir, muhasebeyi aramadan bakiyesini görür.

Satış temsilcisi sahada bayi adına sipariş açabilir mi?

Evet. Temsilci telefon uygulamasından bayiyi seçer, aynı fiyat ve risk kontrolüyle sipariş açar; bayiye teyit gider. Ziyaret notu, tahsilat ve hedef takibi aynı ekrandadır. Temsilci yalnızca kendi bayilerini görür; bölge müdürü tüm ekibi tek raporda izler.

Kampanyalar nasıl tanımlanır?

Ürün, bayi grubu ve dönem seçilir; kademeli iskonto, hediye ürün ya da sepet tutarına bağlı indirim kuralı yazılır. Kampanya başlangıç ve bitiş tarihinde kendiliğinden açılıp kapanır, bayi portalda görür. Hangi bayinin hangi kampanyadan ne kadar yararlandığı raporda çıkar.

Mevcut bayi listesi ve açık bakiyeler nasıl aktarılır?

Bayi kartları, grup tanımları, fiyat listeleri ve açık bakiyeler Excel ya da mevcut programın dışa aktarımından içe alınır; eşleşmeyen kayıt listesi size döner. Bayilere portal kullanıcısı ve ilk giriş bilgisi sistemden gönderilir. Pilot grupla 30 gün başlanır.

Ajan B2B portalda ne yapar?

Portaldan ya da e-postadan gelen bayi siparişi cari risk ve stokla karşılaştırılır, ERP'de açılır, bayiye teyit gider. Limit aşımı ve özel fiyat talebi bölge müdürüne düşer; ajan limiti aşan siparişi açmaz, fiyat değiştirmez. Senaryo: sipariş girişi.

Toptan (B2B) ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi