e-Mutabakat modülü cari ve BA-BS mutabakatını sistemden toplu gönderir, karşı tarafın yanıtını aynı listede toplar ve farkı satır satır gösterir. Yanıt vermeyene hatırlatma hazırdır; gönderim kararı muhasebenindir.
e-Mutabakat, Panda ERP'nin cari hesap ve BA-BS mutabakat mektuplarını sistemden toplu olarak e-postayla gönderen, karşı tarafın onay, ret ya da fark yanıtını aynı listede toplayan ve iki ekstreyi satır satır karşılaştıran modülüdür. Mutabakat, cari karttaki bakiye ve hareketlerden hazırlanır; ikinci giriş yoktur. Fark listesi ve yanıt vermeyen firma için hatırlatma taslağı muhasebeye düşer.
Her müşteri ve tedarikçi için ekstre PDF'i alınıp e-postaya ekleniyor; kim hangi tarihte ne gönderdi, gönderilmiş kutusundan aranıyor.
1 muhasebeci × 2 gün / dönemOnaylayan, itiraz eden ve yanıt vermeyen firmalar Excel listesinde elle işaretleniyor; ikinci hatırlatma kime gidecek, listeden bakılıyor.
1 kişi × 3 saat / haftaKarşı tarafın gönderdiği ekstre ile kendi ekstreniz yan yana açılıp eksik fatura ya da ödeme tek tek bulunuyor; fark bulunana kadar dönem kapanmıyor.
2 kişi × 1 saat / firmaMutabakat türü (cari, BA, BS), dönem ve gönderilecek cari listesi seçilir. E-posta adresi ve yetkili kişi cari karttan gelir; eksik adres listesi önce size döner.
Her cari için ekstre ve mutabakat mektubu sistemde hazırlanır, e-postayla toplu gönderilir. Karşı taraf bağlantıdan ekstreyi görür; onay, ret ya da fark bildirimini aynı sayfadan yapar.
Yanıtlar tek listede toplanır; fark bildiren firmanın ekstresi satır satır karşılaştırılır, eksik fatura ve ödeme işaretlenir. Yanıt vermeyen firma için hatırlatma taslağı hazırdır.
Onaylanan mutabakatlar dönem bazında kapatılır, PDF ve yanıt kaydı cari kartta saklanır. Dönem raporu onay oranı değil, açık fark ve yanıtsız firma listesi olarak çıkar.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi ile hareket dökümü cari karttan hazırlanır; mektup şablonu sizin metninizdir, gönderim toplu yapılır.
Dönem alış ve satış toplamları carilere göre listelenir, karşı tarafla form bazında karşılaştırılır; fark olan satır işaretlenir.
Seçilen cariler için mektup ve ekstre tek seferde gider; gönderim, teslim ve açılma durumu listede görünür.
Karşı taraf e-postadaki bağlantıdan ekstreyi görür, onaylar ya da farkı yazar; yanıt kullanıcı açmadan listeye düşer.
İki ekstre tutar, tarih ve belge numarasına göre karşılaştırılır; eksik fatura, çift kayıt ve ödeme farkı ayrı başlıkta listelenir.
Yanıt vermeyen firma için hazır e-posta şablonu; gönderim tarihi ve sayısı kayıtta, metin ve zamanlama sizin kararınız.
Onay, ret ve düzeltme talebi tek ekrandan yönetilir; düzeltilen ekstre yeniden gönderilir, önceki yanıtlar silinmez.
Gönderilen mektup, ekstre PDF'i ve yanıt cari kartta dönem bazında saklanır; denetimde dönem seçilip dışa aktarılır.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Cari karttaki e-posta adresine mektup ve ekstre bağlantısı gönderilir; karşı taraf bağlantıdan ekstreyi görür, onay ya da fark bildirimini aynı sayfadan yapar. Program kurmasına ya da üye olmasına gerek yoktur. Teslim ve açılma durumu gönderim listesinde görünür.
Dönemin alış ve satış toplamları cari bazında sistemden listelenir ve karşı tarafa form bilgisiyle gönderilir. Karşı tarafın bildirdiği tutar ile sizin tutarınız karşılaştırılır; fark olan cari işaretlenir, eksik ya da fazla fatura satır olarak bulunur. Hangi dönemlerin BA-BS kapsamında olduğu mevzuata göre sizin kararınızdır.
Fark bildiren firmanın ekstresi sisteme yüklenir ya da yanıt sayfasına yazılır; iki ekstre tutar, tarih ve belge numarasına göre karşılaştırılır. Eksik fatura, çift kayıt ve ödeme farkı ayrı başlıkta listelenir. Düzeltmeyi muhasebe yapar, güncellenen ekstre yeniden gönderilir.
Belirlenen süre sonunda yanıt vermeyen firma listesi muhasebeye düşer; hazır hatırlatma şablonuyla ikinci gönderim yapılır. Kaç kez ve ne zaman hatırlatıldığı kayıtta tutulur. Telefonla aranacak firma listesi Excel olarak alınır; gönderim kararı her adımda muhasebenindir.
Sorun olmaz. Mektup ve ekstre e-postayla gider; yanıt tarayıcıda açılan sayfadan verilir, kurulum gerekmez. Karşı taraf kendi ekstresini PDF ya da Excel olarak gönderirse dosya yüklenir ve satır bazlı karşılaştırma aynı ekranda yapılır.
Gönderilen mektup, ekstre PDF'i, yanıt ve hatırlatma kaydı cari kartta dönem bazında durur; silinmez, düzeltme yeni kayıtla yapılır. Denetim ya da anlaşmazlıkta dönem seçilir, belgeler yanıtlarıyla birlikte dışa aktarılır. Kayıt günlüğü kimin ne zaman gönderdiğini tutar.
Evet. Ekstre, e-fatura ve banka hareketi aynı cari kartta olduğu için mutabakat mektubu güncel bakiyeyle hazırlanır. Karşı tarafın bildirdiği eksik fatura e-fatura kutusunda aranır, ödeme farkı banka hareketiyle karşılaştırılır. Üç modül birlikte dönem kapanışını kısaltır.
Cari ekstreler karşı tarafın ekstresiyle satır satır karşılaştırılır; fark listesi ve yanıt vermeyen firma için hatırlatma taslağı hazır gelir. Gönderimi ve düzeltmeyi muhasebe onaylar; ajan cari kaydı değiştirmez, mektubu kendi başına göndermez. Senaryo: günlük mutabakat.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.