e-SMM modülü serbest meslek makbuzunu sözleşme ve tahsilat kaydından hazırlar, stopaj ve KDV hesabını yapar, doğrudan GİB'e gönderir. Müşteriye kopya e-postayla gider, cari ve muhasebe fişi aynı anda güncellenir.
e-SMM, Panda ERP'nin serbest meslek makbuzunu elektronik ortamda düzenleyen, stopaj ve KDV hesabını yapan, doğrudan GİB'e gönderen ve müşteriye e-postayla ileten modülüdür. Makbuz sözleşme ya da tahsilat kaydından hazırlanır; tutar, kesinti ve net ödeme otomatik dolar. Kesilen makbuz cari bakiyeyi ve muhasebe fişini aynı anda günceller, belgeler mevzuattaki 10 yıl boyunca sistemde saklanır.
Brüt tutar, stopaj, KDV ve net ödeme hesap makinesiyle bulunup makbuza yazılıyor. Yuvarlama farkı muhasebede mizanı tutturmuyor.
1 kişi × 10 dakika / makbuzTahsilat bankadan görülüyor, makbuz entegratör portalında kesiliyor, kayıt muhasebe programına üçüncü kez giriliyor. Hangi tahsilatın makbuzu kesilmedi, ay sonunda aranıyor.
1 muhasebeci × 2 saat / haftaMakbuz PDF'i e-postaya eklenip gönderiliyor, kopyası bilgisayarda klasöre kaydediliyor. Denetimde belirli bir dönemin makbuzları klasörden tek tek toplanıyor.
1 kişi × 1 saat / haftaMali mühür ya da e-imza sisteme tanıtılır, e-SMM başvurusu birlikte yapılır. Makbuz şablonu unvan, adres ve banka bilgilerinizle düzenlenir; stopaj ve KDV oranları tanım tablosundan gelir.
Müşteri kartı ve hizmet kalemi seçilir ya da kayıtlı tahsilat makbuza dönüştürülür. Brüt tutar girildiğinde stopaj, KDV ve net ödeme kendiliğinden hesaplanır.
Hazırlanan makbuz düzenleyen kişinin onayına düşer; onaylanan belge mali mühürle imzalanıp doğrudan GİB'e gider. Kabul ya da hata yanıtı makbuzun üstünde görünür.
GİB numarası alan makbuz müşteriye e-postayla PDF olarak gider, cari ve muhasebe fişi güncellenir. Belge yasal süre boyunca sistemde saklanır, dönem ve müşteri bazında aranır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Makbuz gönderimi GİB sistemleri üzerinden yapılır; aracı entegratör portalı, ayrı kullanıcı adı ve kontör hesabı gerekmez.
Brüt tutar girildiğinde stopaj, KDV ve net ödeme tanımlı orana göre hesaplanır; istisna ve tevkifat durumu makbuz türünde seçilir.
Banka ya da kasa tahsilatı tek tıkla makbuza dönüşür; sözleşmeli müşteride aylık makbuz şablondan kopyalanır, tutar ve dönem güncellenir.
Unvan, adres, banka bilgisi ve logolu tasarım; müşteriye giden PDF kopya ve GİB yanıtı makbuz kaydında birlikte saklanır.
GİB numarası alan makbuz müşteri kartındaki adrese e-postayla gider; gönderim durumu ve açılma bilgisi makbuz listesinde görünür.
Makbuzlar ödeme durumu, vade tarihi, müşteri ve kategori bazında filtrelenir; benzer makbuz kopyalanıp yalnızca tutar ve tarih değiştirilir.
Kesilen makbuz cari bakiyeyi günceller, stopaj ve KDV satırlarıyla muhasebe fişi taslağı oluşur; mali müşavir aynı kaydı görür.
Telefon ve tarayıcıdan makbuz hazırlama, onaylama ve GİB durumunu görme; toplantıda ya da şehir dışında makbuz kesilir.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesi, GİB'e iletilmesi ve müşteriye elektronik olarak gönderilmesidir. Avukat, doktor, mali müşavir, mimar ve mühendis gibi serbest meslek erbabı tarafından kullanılır. Hangi mükelleflerin kapsamda olduğunu GİB'in e-belge mevzuat sayfası belirler; tarih ve sınırlar oradan izlenir.
Brüt tutar girildiğinde stopaj, KDV ve net ödenecek tutar tanım tablosundaki orana göre hesaplanır; oranlar mevzuat değiştiğinde tanımdan güncellenir. İstisna ve tevkifat durumu makbuz türünde seçilir. Yuvarlama kuralı muhasebe fişiyle aynı olduğu için mizan farkı oluşmaz.
GİB numarası alan makbuz müşteri kartındaki e-posta adresine PDF olarak gider; gönderim ve açılma durumu makbuz listesinde görünür. Müşteri isterse makbuz tarayıcıdan yeniden indirilir ya da WhatsApp ile paylaşılır. Kâğıt çıktı ve kargo adımı kalkar.
Banka ya da kasa tahsilatı kaydedildiğinde makbuza dönüştürülebilir; makbuzu önce kesip tahsilatı sonra bağlamak da mümkündür. Makbuzu kesilmemiş tahsilat ve tahsilatı gelmemiş makbuz ayrı listede görünür. Böylece ay sonunda hangi tahsilatın belgesi eksik, aranmaz.
Eski makbuzlar dışa aktarımdan içe alınır, numara sırası korunur. Müşteri kartları ve hizmet kalemleri Excel'den yüklenir; GİB tanımı ve şablon kurulumda hazırlanır. Geçiş sonrası eski ve yeni makbuzlar aynı ekranda aranır; entegratör portalına girmek gerekmez.
Makbuz, PDF kopyası ve GİB yanıtı mevzuattaki 10 yıl boyunca sizin sunucunuzda ya da sizin adınıza açılan bulut hesabında saklanır. Dönem, müşteri ve ödeme durumuna göre aranır; denetimde tarih aralığı seçilip toplu olarak dışa aktarılır.
Evet. Her serbest meslek erbabı için ayrı mükellef tanımı ve ayrı mali mühür sisteme eklenir; makbuz kesen kişi kendi tanımıyla düzenler. Ortak sekreterya tek ekrandan tüm makbuzları hazırlar, onay ve imza ilgili ortağa düşer. Raporlar ortak bazında ayrılır.
Sözleşme ve tahsilat kaydından makbuz taslağı çıkarılır, stopaj ve KDV hesabı kontrol edilir, makbuzu kesilmemiş tahsilat listelenir. Makbuzu düzenleyen kişi taslağı onaylar; onaysız makbuz GİB'e gitmez. Ajan mali mühürle imza atmaz, müşteriye gönderim yapmaz.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.