Restoran Yönetimi

Telefon çalıyor, adres yeniden soruluyor, sipariş not kâğıdına yazılıyor

Caller ID Sistemi sabit hat, mobil ya da VoIP üzerinden gelen aramada müşteriyi tanır; adres, ödeme tercihi ve geçmiş sipariş ekrana gelir. Kasiyer adres sormaz, son siparişi tekrar açar.

Caller ID sistemi
Kısaca

Caller ID Sistemi, Panda Restoran'ın telefonla gelen her aramada arayan numarayı müşteri kartıyla eşleştirip adres, ödeme tercihi ve geçmiş siparişleri ekrana getiren modülüdür. Sabit hat, mobil ve VoIP hatlarla çalışır; Android cihaz üzerinden de kullanılır. Geçmiş sipariş birkaç dokunuşla yeniden oluşturulur, paket servis siparişi paket ekranına düşer.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Her çağrıda adres yeniden alınıyor

    Aynı müşteri haftada üç kez arıyor; kasiyer her seferinde mahalle, sokak, kat ve zil soruyor. Yanlış duyulan kapı numarası kuryeyi geri getiriyor.

    1 kasiyer × 2 dakika / çağrı
  • Sipariş not kâğıdına yazılıyor

    Telefon siparişi önce kâğıda, sonra programa giriliyor; yoğun saatte kâğıt kayboluyor ya da bir ürün atlanıyor.

    1 kasiyer × 3 dakika / sipariş
  • Müşteri geçmişi akılda

    'Her zamankinden' diyen müşterinin her zamanki siparişi yalnızca deneyimli kasiyerin aklında; vardiya değişince soruluyor.

    1 kasiyer × 1 dakika / çağrı

Caller ID sistemi nasıl çalışır?

  1. 1

    Hat sisteme bağlanır

    Sabit hat, mobil ya da VoIP santraliniz Caller ID cihazı ya da Android uygulamasıyla sisteme bağlanır; kurulum uzaktan yapılır.

  2. 2

    Arama ekrana düşer

    Telefon çaldığı anda arayan numara müşteri kartıyla eşleşir; ad, adres, ödeme tercihi ve geçmiş siparişler kasiyerin ekranında açılır.

  3. 3

    Sipariş tekrar ya da yeni açılır

    Kasiyer son siparişi birkaç dokunuşla tekrar oluşturur ya da yeni sipariş girer; sipariş paket ekranına, mutfak ekranına ve kurye listesine düşer.

  4. 4

    Ajan müşteri kaydını tamamlar

    Yeni numaradan gelen çağrı sonrası adres ve sipariş bilgisi müşteri kartına yazılır, mükerrer kart birleştirme önerilir. Birleştirmeyi kasa sorumlusu onaylar.

Caller ID sistemi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Caller ID sistemi özellikleri

Caller ID sistemi: Otomatik müşteri tanıma
  • Otomatik müşteri tanıma

    Sabit hat, mobil ya da VoIP üzerinden gelen her aramada arayan numara müşteri kartıyla eşleşir; kart telefon çalarken açılır.

  • Geçmiş sipariş ekranda

    Müşterinin önceki siparişleri tarih ve tutarla tek ekranda görünür; sürekli aynı ürünü isteyen müşteri için sipariş kısa sürer.

  • Hızlı sipariş tekrarı

    Geçmiş sipariş birkaç dokunuşla yeniden oluşturulur; ürün, adres ve ödeme tercihi yeni siparişe otomatik taşınır.

Caller ID sistemi: Adres ve ödeme tercihi
  • Adres ve ödeme tercihi

    Kayıtlı adres, kat, zil ve tarif ile nakit ya da kart tercihi kartta durur; kasiyer sormaz, kurye fişinde hazır çıkar.

  • Android Caller ID

    Mobil cihaz üzerinden çalışan Caller ID desteği; sabit hat olmayan işletmede Android telefon arayanı tanır ve sisteme iletir.

  • Paket ekranı bağlantısı

    Telefon siparişi platform siparişleriyle aynı paket ekranına düşer; mutfak ekranı ve kurye atama aynı akışta devam eder.

  • Yeni müşteri kartı

    Tanınmayan numara için çağrı sırasında kart açılır; adres ve sipariş ilk çağrıda kaydedilir, ikinci aramada hazırdır.

  • Çağrı kaydı ve rapor

    Gelen çağrı, cevapsız arama ve siparişe dönen çağrı tarih ve saatle listelenir; yoğun saat ve müşteri sıklığı raporlanır.

Caller ID sistemi sürecine Panda AI ne katar?

Müşteri Hizmetleri Ajanı; sipariş, kargo ve fatura sorularını WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıtlayan, çözemediğini doğru kişiye aktaran Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Sipariş durumu için temsilci ERP’ye bakar Ajanla birlikte Sipariş ve kargo durumu 7/24 yanıtlanır
  2. Bugün Mesai dışı mesajlar sabaha kalır Ajanla birlikte Çözemediği konuyu doğru kişiye aktarır
  3. Bugün Şikâyetler kayda geçmeden kaybolabilir Ajanla birlikte Her talep kayda geçer ve raporlanır

Üstlendiği işler

  • Sipariş, kargo ve fatura sorguları
  • WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıt
  • Talep kaydı ve doğru kişiye aktarım
  • İade ve şikâyet sürecini başlatma
  • Sık sorulan sorular bilgi tabanı
  • Talep ve memnuniyet raporları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Caller ID sistemi hakkında sık sorulan sorular

Hangi telefon hatlarıyla çalışır?

Sabit hat, mobil hat ve VoIP santralle çalışır. Sabit hat için Caller ID cihazı kasadaki bilgisayara bağlanır; VoIP santral doğrudan entegre edilir; mobil hat için Android uygulaması arayanı tanıyıp sisteme iletir.

Müşteri kartı nasıl oluşur?

Tanınmayan numara aradığında kasiyer çağrı sırasında adı ve adresi girer; kart o anda açılır ve sipariş karta bağlanır. İkinci aramada kart otomatik açılır. Mevcut müşteri listesi kurulumda Excel'den aktarılır.

Sipariş tekrarı neyi kopyalar?

Son siparişteki ürünler, porsiyonlar, ek malzemeler ve notlar yeni siparişe taşınır; adres ve ödeme tercihi karttan gelir. Kasiyer değişiklik varsa düzeltir, siparişi gönderir; fiyat güncel menüden alınır.

Telefon siparişi mutfağa nasıl gider?

Sipariş gönderildiğinde paket ekranına, mutfak ekranına ve yazıcıya düşer; kurye listesinde adresle birlikte görünür. Platform siparişleriyle aynı akışta ilerler, gün sonu raporunda telefon kanalı ayrı satırdır.

Aynı müşterinin iki kartı olursa ne olur?

Farklı numaralardan arayan aynı müşteri için iki kart oluşabilir. Sistem aynı adres ve ada sahip kartları birleştirme önerisi olarak listeler; kasa sorumlusu onaylayınca kartlar birleşir, sipariş geçmişi tek kartta toplanır.

Cevapsız çağrılar kaydedilir mi?

Evet. Yoğun saatte cevaplanamayan arama numara ve saatle listelenir; kasiyer müsait olunca geri arar. Cevapsız çağrı raporu hangi saatte hat yetersiz kaldığını gösterir, personel planı buna göre yapılır.

Müşteri verisi nerede saklanır?

Müşteri kartları sizin hesabınızda saklanır ve günlük yedeklenir; telefon numarası ve adres yalnızca yetkili kullanıcıya açılır. Müşteri talep ederse kaydı silinir; işlem kayıt günlüğünde tutulur.

Ajan Caller ID sisteminde ne yapar?

Panda AI yeni numaradan gelen çağrı sonrası adres ve sipariş bilgisini müşteri kartına yazar, aynı müşteriye ait mükerrer kartları bulup birleştirme önerir. Birleştirmeyi kasa sorumlusu onaylar; ajan kartı kendi başına silmez ya da birleştirmez.

Caller ID sistemi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi