Restoran Yönetimi

Masa planı panoda, rezervasyon defterde, telefon siparişi bir kâğıt parçasında

Sipariş ve Servis Yönetimi grubu masa planı, garson terminali, QR menü, kiosk, online rezervasyon ve Caller ID'yi aynı sipariş havuzunda toplar. Sipariş nereden gelirse gelsin mutfak tek ekrandan görür.

Sipariş ve servis yönetimi
Kısaca

Sipariş ve Servis Yönetimi, Panda Restoran'ın salon tarafındaki altı modülü bir araya getiren gruptur: masa ve salon planı, garson mobil terminali, QR menü ve online sipariş, self servis kiosk, online rezervasyon ve Caller ID. Masadan, telefondan, QR koddan ya da kiosktan gelen sipariş aynı adisyona yazılır, mutfak ekranına ve yazıcıya anında düşer.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Hangi masa boş, hangisi rezerve bilinmiyor

    Host kapıda deftere bakıyor, salona yürüyüp masaya bakıyor, sonra misafire dönüyor. Rezervasyonlu masaya yanlışlıkla başka müşteri oturuyor.

    1 host × 20 dakika / vardiya
  • Sipariş üç kanaldan üç biçimde geliyor

    Garson kâğıda, telefon siparişi not kâğıdına, QR siparişi ayrı e-postaya düşüyor; kasiyer hepsini programa tek tek yazıyor.

    1 kasiyer × 45 dakika / gün
  • Arayan müşteriye adres yeniden soruluyor

    Paket siparişte her çağrıda ad, adres ve kat soruluyor; yanlış yazılan adres kuryeyi geri getiriyor.

    1 kasiyer × 2 dakika / çağrı

Sipariş ve servis yönetimi nasıl çalışır?

  1. 1

    Salon planı ve kanallar kurulur

    Masalar salon planına çizilir, garson bölgeleri atanır. QR menü, kiosk, rezervasyon formu ve Caller ID cihazı aynı hesaba bağlanır.

  2. 2

    Sipariş aynı havuza düşer

    Garson terminali, QR menü, kiosk ya da telefon siparişi tek sipariş listesine yazılır; masa numarası ya da müşteri kartı siparişe eklenir.

  3. 3

    Mutfak ve kasa aynı anda görür

    Sipariş mutfak ekranına ve yazıcıya gider, adisyon masada açık kalır. Hesap kapanınca ödeme türü ve fiş kasaya yazılır.

  4. 4

    Ajan günün özetini çıkarır

    Rezervasyon, iptal, no-show, QR ve kiosk sipariş özeti her sabah tek raporda gelir. Masa planını ve kampanyayı salon müdürü belirler.

Sipariş ve servis yönetimi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Sipariş ve servis yönetimi özellikleri

Sipariş ve servis yönetimi: Görsel salon planı
  • Görsel salon planı

    Masalar sürükle bırak ile yerleştirilir; dolu, boş ve rezerve durumu renkle görünür, masa birleştirme ve taşıma tek dokunuşla yapılır.

  • Garson mobil terminali

    Android ve iOS tablette masa başında sipariş; ürün notu, porsiyon seçimi ve biten ürünün menüden gizlenmesi aynı ekranda.

  • QR menü ve online sipariş

    Müşteri QR kodu okutur, görsel menüden sipariş verir; sipariş POS'a ve mutfak ekranına düşer, onay isteğe bağlıdır.

Sipariş ve servis yönetimi: Self servis kiosk
  • Self servis kiosk

    Girişteki dokunmatik kioskta görsel menü, çoklu dil, ek ürün önerisi ve kredi kartı ya da nakit ödeme; sipariş mutfağa gider.

  • Online rezervasyon formu

    Web sitenize gömülen formdan tarih ve saat seçilir; dolu saatler gösterilmez, SMS onay ve hatırlatma otomatik gider.

  • Caller ID

    Sabit hat, mobil ya da VoIP aramada müşteri kartı, adresi, ödeme tercihi ve geçmiş siparişi ekrana gelir; sipariş tekrarı kısa sürer.

  • Adisyon bölme ve birleştirme

    Masadaki siparişler ayrı ayrı ya da grup halinde alınır, adisyon bölünür ve birleştirilir; hesap kişi başı kapatılır.

  • Garson ve bölge ataması

    Her garsona salon bölgesi atanır; hangi masanın hangi siparişi verdiği ve kimin açtığı kayıt günlüğünde durur.

Sipariş ve servis yönetimi sürecine Panda AI ne katar?

Müşteri Hizmetleri Ajanı; sipariş, kargo ve fatura sorularını WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıtlayan, çözemediğini doğru kişiye aktaran Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Sipariş durumu için temsilci ERP’ye bakar Ajanla birlikte Sipariş ve kargo durumu 7/24 yanıtlanır
  2. Bugün Mesai dışı mesajlar sabaha kalır Ajanla birlikte Çözemediği konuyu doğru kişiye aktarır
  3. Bugün Şikâyetler kayda geçmeden kaybolabilir Ajanla birlikte Her talep kayda geçer ve raporlanır

Üstlendiği işler

  • Sipariş, kargo ve fatura sorguları
  • WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıt
  • Talep kaydı ve doğru kişiye aktarım
  • İade ve şikâyet sürecini başlatma
  • Sık sorulan sorular bilgi tabanı
  • Talep ve memnuniyet raporları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Sipariş ve servis yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Bu gruptaki modüller ayrı ayrı alınabilir mi?

Evet. Masa ve salon yönetimi ile garson terminali çoğu kurulumun başlangıcıdır; QR menü, kiosk, online rezervasyon ve Caller ID ihtiyaç oldukça aynı hesaba eklenir. Hepsi aynı sipariş havuzunu ve menüyü kullanır.

QR siparişi garson onayından geçer mi?

İsteğe bağlıdır. Onay açıksa müşterinin QR'dan verdiği sipariş garson terminalinde bekler, garson onaylayınca mutfağa gider. Onay kapalıysa sipariş doğrudan mutfak ekranına ve yazıcıya düşer; her iki durumda adisyon masaya yazılır.

Rezervasyon masa planına yansır mı?

Evet. Online formdan ya da elle girilen rezervasyon seçilen saatte masayı rezerve rengine çevirir; host kapıda planı görür. Müsaitlik kontrolü dolu saatleri formda kapatır, çakışma oluşmaz.

Telefonla gelen siparişte Caller ID ne gösterir?

Arayan numara müşteri kartıyla eşleşince ad, adres, ödeme tercihi ve geçmiş siparişler ekrana gelir. Kasiyer adres sormaz, son siparişi tekrar olarak açar; yeni numara ise kart o çağrıda oluşturulur.

Tablet ve kiosk için hangi cihazlar gerekir?

Garson terminali Android ve iOS tabletlerde çalışır; kiosk dokunmatik ekran ve ödeme cihazıyla kurulur. Cihaz seçimi keşifte sizinle yapılır, mevcut tabletiniz uygunsa kullanılır. Mutfak yazıcısı ve Caller ID cihazı aynı kurulumda bağlanır.

Yoğun saatte sipariş sırası karışır mı?

Karışmaz. Her sipariş geldiği kanal, masa ve saatle mutfak ekranına düşer; mutfak hazırlık sırasını ekranda görür, tamamlanan siparişi işaretler. Garson hangi masanın neyi beklediğini terminalden izler.

Hesap bölme nasıl çalışır?

Masadaki adisyon kişi başı ya da ürün bazında bölünür; her parça ayrı ödeme türüyle kapatılır. Birleşen masalarda adisyonlar tek hesapta toplanır, bahşiş ayrı satır olarak eklenir.

Ajan sipariş ve servis grubunda ne yapar?

Panda AI günün rezervasyonunu, iptal ve no-show'u, QR ve kiosk siparişlerini her sabah tek özette derler. Salon müdürü özeti okur; masa planını ve kampanyayı kendisi belirler, ajan planı değiştirmez.

Sipariş ve servis yönetimi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi