Banka ekstresi öğrenci cariyle elle eşleştirilir, belgeler ıslak imzayla klasörde gezer, yönetim raporu Excel'de birleşir. Ajan bu işleri ERP'nizin üstünde yapar; imza ve onay yetkilide kalır.
Banka ekstresindeki havale ve kart tahsilatı öğrenci ve dönem bazında elle eşleştirilir. Taksit takibi Excel'de; gecikme veliye geç bildirilir.
Öğrenci ve idari belgeler ıslak imza için birimden birime taşınır. Hangi belgenin kimde beklediği telefonla sorulur.
Kayıt sayısı, tahsilat oranı ve gider verisi ayrı sistemlerden Excel'e alınır, biri sabah birleştirir. Rektörlük ya da genel müdürlük raporu 10:00'dan önce hazır olmaz.
Öğrenci kaydı, ders seçimi, sınav, not girişi ve mezuniyet aynı sistemde. Öğrenci, öğretim üyesi ve idari personel web üzerinden aynı kayda erişir.
Fakülte, enstitü, kampüs ve birim yapısı tek sistemde tanımlanır. Onay zinciri kurumunuzun yönetmeliğine göre kurulur; sistem size uyar.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.
Banka ekstresi, öğrenci cari ve e-fatura listesi ay sonunda yan yana açılır. Eşleşen fosforlu kalemle işaretlenir; kapanış üç gün sürer.
Ajan banka hareketini öğrenci cari ve taksit planıyla her gün eşleştirir; eşleşmeyen ve geciken taksiti kısa liste olarak gönderir. Mali işler giriş yapmaz, onaylar.
Belge e-posta ya da elden gelir. Biri sınıflandırır, ilgili birime iletir, imza için takip eder, imzalı kopyayı klasöre koyar. Günde otuz belge.
Ajan gelen belgeyi okur, türüne göre onay zincirine düşürür, e-imza sonrası arşive kaydeder ve işlemi loglar. İmzayı ve onayı yetkili verir; ajan imzalamaz, yalnızca bekleyeni hatırlatır.
Biri her sabah 08:00–10:00 arası kayıt, tahsilat ve gider verisini ayrı sistemlerden çeker, Excel'de birleştirir, yönetime gönderir.
Kayıt, tahsilat oranı, bekleyen onay ve gider özeti 07:00'de sistemden üretilir, ilgili kişilere gider. İnsan raporu hazırlamaz; sapma varsa ona bakar, kararı yönetim verir.
Kayıttan mezuniyete öğrenci ve akademik süreç tek kayıtta; not ve belge geçmişi aynı yerde.
Birim, fakülte, enstitü ve kampüs tek sistemde; yetki rol bazlı tanımlanır.
Resmî belge elektronik imzalanır, güvenli arşivde saklanır; klasör ve ıslak imza turu kalkar.
Tahsilat ve ödeme banka hareketinden cariye işlenir; taksit takibi sistemde.
Akademik kadro, bordro ve özlük bilgisi ERP ile aynı kayıtta; ders yükü bordroya bağlanır.
Her işlem onay zinciriyle ilerler; geçmiş hareket kim, ne zaman, hangi cihazdan bilgisiyle loglanır.
Panda AI, Eğitim tarafında şu işleri üstlenir: kayıt, ücret ve program sorularına 7/24 yanıt; ders programı ve eğitmen planı sorgusu; taksit ve tahsilat takibi.
Örnek senaryo: Bir veli akşam saatinde kurs ücretini ve uygun grup saatlerini sorar. Ajan güncel program ve kontenjan bilgisiyle yanıt verir, ön kayıt talebini oluşturup kayıt ekibine iletir.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyinUzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.