Sektörel çözüm

Veteriner kliniğinde aşı takvimi defterde, pansiyon tahtada, mama satışı ayrı kasada kalmasın

Hasta kartı kâğıt dosyada, aşı tarihi defterde, sahip telefonla hatırlatılır; pansiyon kafesleri beyaz tahtada, mama satışı yazar kasada ayrı tutulur. Ajan aşı ve parazit takvimini kurar, sahibe WhatsApp hatırlatması gönderir, yatış dosyasını ve satışı aynı cariye yazar; veteriner hekim onaylar. Hayvan, sahip, reçete, laboratuvar, pansiyon ve kasa tek kayıttadır.

Veteriner Kliniği sektöründen bir görünüm
Veteriner Kliniği sektöründen bir görünüm
Veteriner Kliniği sektöründen bir görünüm

Veteriner Kliniği işletmelerinde tekrar eden işler

  • Aşı takvimi defterde, hatırlatma telefonla

    Karma, kuduz ve parazit tarihleri aşı karnesine ve deftere yazılır. Sekreter ay başında defteri tarar, sahipleri tek tek arar; aranmayan hayvan aşısız kalır.

  • Pansiyon ve yatılı hasta tahtada

    Hangi kafeste hangi hayvan var, serum ve mama ne zaman verildi; beyaz tahtaya yazılır. Taburcu ücreti çıkışta elle toplanır, eksik kalem unutulur.

  • Mama satışı ve muayene ayrı kasada

    Pet shop satışı yazar kasada, muayene ücreti makbuzda, ilaç stoğu dolapta sayılır. Sahibin hesabı ve kliniğin günlük cirosu üç yerden toplanır.

Veteriner Kliniği sektöründe Panda

Veteriner Kliniği sektöründen bir görünüm

Hayvan, sahip ve cari tek kartta

Bir sahibin bütün hayvanları, aşıları, muayeneleri, pansiyon ve mama alışverişi aynı carinin altında. Hesap sorulduğunda tek ekrandan yanıt verilir.

  • Hasta (hayvan) ve sahip kartı
  • Randevu ve muayene
  • Aşı ve parazit takvimi
Veteriner Kliniği sektöründen bir görünüm

Aşı takvimi ve WhatsApp hatırlatma

Karma, kuduz, iç ve dış parazit tarihleri protokolden kurulur; hatırlatma otomatik çıkar, yanıt randevuya döner. Defter taranmaz.

  • Reçete ve ilaç stoğu
  • Yatılı hasta ve pansiyon
  • Pet shop ve çiftlik ziyareti

Veteriner Kliniği sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bugün nasıl yapılıyor, ajanla nasıl olur?

Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.

  1. 01 Aşı ve parazit hatırlatması

    Bugün

    Ay başında defter taranır, tarihi gelen hayvanların sahipleri aranır ya da elle SMS atılır; randevu alınırsa ajandaya yazılır.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan aşı ve parazit takvimini hayvan kartından kurar, tarihi gelen sahibe WhatsApp mesajı gönderir, yanıtı randevu önerisine çevirir. Protokol dışı aşı sırası veteriner hekime düşer; onayı insan verir.

    Hatırlatma başına 3 dk × 30 hatırlatma = günde 1,5 saat
  2. 02 Yatış dosyası ve taburcu hesabı

    Bugün

    Yatan hayvanın serumu, ilacı ve maması tahtaya işlenir; taburcu günü kalemler toplanır, unutulan sarf faturaya girmez.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan yatış dosyasına her uygulamayı tedavi kaydından yazar, kafes durumunu günceller, taburcu hesabını kalem kalem çıkarır. Taburcu kararı ve ücret indirimi veteriner hekime düşer; onayı insan verir.

    Yatış başına 20 dk × 6 yatış = günde 2 saat
  3. 03 Çiftlik ziyareti ve saha kaydı

    Bugün

    Sürü aşılaması ve çiftlik muayenesi defterde planlanır, kullanılan ilaç dönüşte stoktan düşülür, fatura ertesi gün kesilir.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan ziyaret planını hekimin telefonuna gönderir, sahada girilen ilaç ve işlemi stoğa ve cariye yazar, e-Fatura taslağını hazırlar. Fatura veteriner hekime düşer; onayı insan verir.

    Ziyaret başına 25 dk × 10 ziyaret = haftada 4 saat

Veteriner Kliniği için Panda ERP özellikleri

  • Hasta (hayvan) ve sahip kartı

    Tür, ırk, çip numarası, kilo, alerji ve aşı karnesi hayvan kartında; sahibin bütün hayvanları ve hesabı aynı caride görünür.

  • Randevu ve muayene

    Hekim ve muayene odası bazlı ajanda; muayene bulgusu, reçete ve tetkik istemi hayvan kartına protokol numarasıyla işlenir.

  • Aşı ve parazit takvimi

    Protokole göre kurulan takvim, tarihi gelen hayvan listesi, WhatsApp ve SMS hatırlatması; yanıt randevu önerisine dönüşür.

  • Reçete ve ilaç stoğu

    Reçete ve uygulama ilaç stoğundan düşer; soğuk zincir ürünü, son kullanma tarihi ve kritik seviye satın alma önerisine girer.

  • Yatılı hasta ve pansiyon

    Kafes ve box durumu planda; serum, ilaç, mama ve bakım yatış dosyasına yazılır, taburcu hesabı kalem kalem çıkar.

  • Pet shop ve çiftlik ziyareti

    Mama ve aksesuar satışı barkodlu kasada, çiftlik ziyareti telefonda; ikisi de aynı stok ve cariyi kullanır, e-Fatura sistemden kesilir.

Veteriner Kliniği için Panda AI neleri üstlenir?

Panda AI, Veteriner Kliniği tarafında şu işleri üstlenir: sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi; kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu; randevu ve genel bilgi sorularına yanıt.

  1. Bugün Tedarikçi teklifleri elle tabloya aktarılır Ajanla birlikte Gelen teklifler karşılaştırma tablosunda hazır
  2. Bugün Kritik stok seviyesi geç fark edilir Ajanla birlikte Kritik stok için satın alma talebi taslağı
  3. Bugün Geciken siparişler telefonla takip edilir Ajanla birlikte Teslimi yaklaşan siparişler için uyarı

Üstlendiği işler

  • Sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi
  • Kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu
  • Randevu ve genel bilgi sorularına yanıt
  • Satın alma talep taslakları
  • Günlük idari operasyon özeti

Örnek senaryo: Satın alma sorumlusu, haftalık tüketime göre hangi sarf malzemelerinin iki hafta içinde biteceğini sorar. Ajan tüketim hızını hesaplar ve sipariş önerisini taslak olarak hazırlar. Ajanlar idari süreçlerde çalışır; tıbbi karar vermez.

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Veteriner Kliniği ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler