Ön Muhasebe modülü cari, kasa, banka, çek-senet, irsaliye, fatura ve tahsilatı aynı kayıt üstünde tutar. Ekstre eşleşir, bakiye kendini günceller.
Ön Muhasebe Yönetimi, Panda ERP'nin cari hesap, kasa, banka, çek-senet, irsaliye, fatura ve tahsilat kayıtlarını tek defterde tutan modülüdür. Kesilen her fatura cari bakiyeyi günceller, banka ekstresi içe aktarılıp hareketlerle eşleştirilir, vadesi gelen çek ve alacak listesi her sabah hazırdır. E-Fatura modülüyle doğrudan çalışır.
Her sabah internet bankacılığından ekstre indiriliyor, satır satır hangi cariye ait olduğu bulunup programa giriliyor.
1 ön muhasebeci × 1 saat / günSatış, müşterinin açık bakiyesini öğrenmek için muhasebeyi arıyor; muhasebe programdan bakıp WhatsApp'tan yazıyor.
2 kişi × 20 dakika / günÇekler ve açık faturalar ayrı bir Excel'de; vadesi geçen alacak ay sonu toplantısında fark ediliyor.
1 kişi × 2 saat / haftaCari kartlar, açık faturalar ve çek-senet portföyü Excel ya da eski programdan içe alınır; eşleşmeyen satır liste olarak döner.
İrsaliye faturaya, fatura e-faturaya aynı kayıttan dönüşür. KDV, vade ve cari otomatik dolar; stok düşümü aynı anda olur.
Ekstre dosyası içe alınır; tutar, tarih ve açıklamaya göre cari hareketle eşleşir. Eşleşmeyen satır size kısa liste olarak kalır.
Cari bakiye, vade analizi, kasa-banka durumu ve gelir-gider özeti tarih aralığına göre ekranda ya da Excel/PDF olarak alınır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, hareket dökümü ve vade yapısı tek kartta; ekstre PDF olarak müşteriye gönderilir.
Birden fazla kasa ve banka hesabı; ekstre içe aktarımı ve hareket eşleştirme; günlük kasa raporu.
Alınan ve verilen çekler, ciro ve tahsil durumu, vade takvimi; bankaya verilen çek bordrosu sistemden çıkar.
Satış ve alış irsaliyesi, toplu faturalama, iade; irsaliyeden faturaya tek tıkla geçiş ve E-Fatura modülüne doğrudan bağlantı.
Nakit, havale, kredi kartı ve çek tahsilatı cari karta işlenir; kısmi tahsilat ve ön ödeme izlenir.
Fatura kesildiğinde stok düşer, alış faturasında stok artar; dönem ve depo bazında satış dökümü alınır.
Cari yaşlandırma, vade analizi, gelir-gider ve KDV raporu istenen tarih aralığında; çıktı Excel ve PDF.
Tarayıcı ve telefondan aynı kayıtlar; saha ekibi cari bakiyeyi muhasebeyi aramadan görür.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Ön muhasebe günlük ticari kayıttır: cari, kasa, banka, fatura, tahsilat. Genel muhasebe bu kayıtların yevmiye ve defter-i kebire geçirilmiş halidir. Panda ERP'de ön muhasebe kaydı genel muhasebe fişine otomatik taslak olarak düşer; muhasebeci onaylar.
Bankaların dışa aktardığı Excel ve CSV dosyaları içe alınır. E-Banka modülü açıksa hareketler bankadan doğrudan gelir; eşleştirme aynı ekranda yapılır.
Evet. Kâğıt ve e-arşiv fatura aynı ekrandan kesilir. E-fatura zorunluluğu geldiğinde E-Fatura modülü açılır; cari ve fatura kayıtları değişmez.
Yetkiye bağlı kullanıcı açılır; mali müşavir yalnızca gördüğü kayıtları dışa aktarır ya da Genel Muhasebe modülünde fiş onaylar. Kimin neyi değiştirdiği kayıt günlüğünde tutulur.
Banka ekstresi, e-fatura listesi ve cari hareket her gün eşleştirilir; eşleşmeyenler sabah kısa liste olarak gelir. Muhasebe giriş yapmaz, listeyi onaylar. Senaryo: günlük mutabakat.
Evet. Her şube için ayrı kasa ve banka hesabı tanımlanır; şube kullanıcısı yalnızca kendi kasasını görür. Merkez konsolide kasa-banka raporunu tek ekrandan alır, şubeler arası virman kayıt olarak düşer.
Cari karttan ekstre PDF olarak üretilir ve e-postayla gönderilir. Vadesi yaklaşan ya da geçen alacak için hatırlatma şablonu tanımlanır; gönderimi muhasebe onaylar, metin sizin şablonunuzdur.
Evet. Cari kart döviz cinsiyle açılır, hareketler hem döviz hem TL olarak tutulur; kur farkı dönem sonunda hesaplanıp fiş taslağına düşer. Yurt dışı müşteri ve tedarikçi için dış ticaret dosyasıyla bağlantı kurulur.
POS cihazı ya da sanal POS'tan geçen tahsilat kredi kartı hesabına yazılır; banka hesabına geçtiğinde komisyon düşülerek eşleşir. Gün sonu POS raporu ile sistem kaydı karşılaştırılır, fark listesi muhasebeye düşer.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.