Şirketinizde kaç kişi aslında kopyala-yapıştır yapıyor?
Hiçbir raporda yazmıyor ama her ay ödüyorsunuz. Üç soruyla elle yapılan işin yıllık maliyetini çıkarın.
Elle yapılan işin yıllık maliyeti
₺0
- saat / ay
- 0
- saat / yıl
- 0
- tam zamanlı kişi karşılığı
- 0
En çok saat alan altı iş
Hesapladığınız saatin büyük kısmı genellikle bu altısından birine gider.
-
2 saat × 22 gün = 44 saat/aySabah raporu
Biri her sabah 08:00–10:00 arası ERP'den veriyi çekiyor, Excel'de aynı raporu hazırlıyor, mail atıyor. Dosyanın adı Rapor_v3_SON2.xlsx.
Ajanla nasıl olur -
Sipariş başına 4 giriş × 15 dk = 1 saatSipariş girişi
Sipariş maili geldi. Biri ERP'ye giriyor, Excel takip listesine yazıyor, depoya WhatsApp'tan haber veriyor, müşteriye "aldık" diyor. Aynı iş 4 kez.
Ajanla nasıl olur -
3 PDF · 2 gün = 1 tabloTeklif karşılaştırma
Üç tedarikçi teklifi PDF olarak geliyor. Biri kalem kalem Excel'e geçiriyor, birimleri eşitliyor, tablo iki gün sonra hazır. Satın alma karar değil, veri girişi yapıyor.
Ajanla nasıl olur -
Sistemde 240 · rafta 180 = 60 adet farkStok farkı
Depo hareketi sisteme akşam, bazen ertesi gün işleniyor. Sistemde 240 görünüyor, rafta 180 var. Fark ancak sayımda çıkıyor; o güne kadar satış eksik stoka söz veriyor.
Ajanla nasıl olur -
3 kaynak · 1 kişi = 6 saat gecikmeliÜretim takibi
Sabah üretim toplantısı için biri Excel'deki planı, ERP'deki iş emirlerini ve WhatsApp'taki vardiya mesajlarını birleştiriyor. Sapmayı öğleden sonra öğreniyorsunuz.
Ajanla nasıl olur -
Her ay = 5 gün kapanışMutabakat
Banka ekstresi, e-fatura listesi ve ERP kayıtları ay sonunda yan yana açılıyor, eşleşenler fosforlu kalemle işaretleniyor. Kapanış 5 gün sürüyor; hata ay sonunda çıkıyor.
Ajanla nasıl olur
Rakamı birlikte doğrulayalım, otomatiğini 3 iş gününde gösterelim
Hangi iş kaç kişinin kaç saatini alıyor? 30 dakikalık görüşmede birlikte çıkaralım.