Restoran Yönetimi

Müşteri üçüncü kez geldi, kimse tanımadı; kampanya herkese aynı SMS

Müşteri Sadakat Programı her alışverişte puan yazar, belirlenen seviyede hediye çeki üretir. Doğum günü ve özel gün mesajı kendiliğinden hazırlanır; kampanya listesi harcama geçmişinden çıkar, gönderimi siz onaylarsınız.

Müşteri sadakat programı
Kısaca

Müşteri Sadakat Programı, Panda Restoran'ın müşteri kartı üzerinden her alışverişte puan biriktiren, belirlenen puan seviyesinde hediye çeki üreten ve doğum günü ile özel gün mesajlarını SMS olarak gönderen modülüdür. Harcama sıklığı, sepet tutarı ve tercih edilen ürün müşteri kartında saklanır; kampanya için müşteri grupları bu veriden oluşturulur. Gönderim onayı işletmede kalır.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Düzenli müşteri tanınmıyor

    Haftada üç kez gelen misafirin adı, tercihi ve harcaması kayıtlı değil; garson değişince tanıdık misafir yabancı oluyor. İkram ve indirim keyfi veriliyor.

    1 restoran müdürü × 30 dakika / hafta
  • Kampanya herkese aynı mesaj

    SMS listesi Excel'de, toplu gönderim yapılıyor; hiç gelmeyen de her gün gelen de aynı indirimi alıyor. Geri dönüş ölçülmüyor.

    1 kişi × 2 saat / kampanya
  • Hediye çeki kâğıtta

    Puan kartı damgalanıyor, kaybolunca tartışma çıkıyor; kullanılan çek kasada elle düşülüyor, toplam maliyet bilinmiyor.

    1 kasiyer × 10 dakika / gün

Müşteri sadakat programı nasıl çalışır?

  1. 1

    Müşteri kartı açılır

    Telefon numarasıyla kasada, QR menüde ya da web sitesinde kayıt alınır; ad, doğum günü ve izin bilgisi kartta saklanır. KVKK onayı kayıt anında alınır.

  2. 2

    Puan ve çek kuralı tanımlanır

    Harcama tutarı başına puan, puan seviyesine karşılık hediye çeki ya da ücretsiz ürün tanımlanır. Kural ürün grubuna ve şubeye göre farklılaştırılır.

  3. 3

    Alışverişte puan yazılır

    Kasada telefon numarası girildiğinde puan kendiliğinden eklenir; çek seviyesine ulaşan müşteriye SMS gider, çek kasada tek dokunuşla kullanılır.

  4. 4

    Kampanya listesi ve gönderim

    Harcama geçmişine göre müşteri grubu seçilir, SMS metni hazırlanır; liste ve metin onaylandıktan sonra gönderim yapılır, dönüş raporda izlenir.

Müşteri sadakat programı sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Müşteri sadakat programı özellikleri

Müşteri sadakat programı: Otomatik puan tanımlama
  • Otomatik puan tanımlama

    Her alışverişte puan kasadan kendiliğinden yazılır; QR ödeme ve paket siparişte telefon numarası eşleşmesiyle aynı kurala göre işler.

  • Hediye çeki yönetimi

    Puan seviyesine ulaşıldığında çek kodu üretilir ve SMS ile gider; kasada kodla kullanılır, kullanılan ve bekleyen çek raporda görünür.

  • SMS kampanya otomasyonu

    Doğum günü ve özel gün mesajı tanımlı şablonla kendiliğinden hazırlanır; gönderim saati ve onay kuralı işletme tarafından belirlenir.

Müşteri sadakat programı: Müşteri analizi ve segment
  • Müşteri analizi ve segment

    Ziyaret sıklığı, sepet tutarı ve tercih edilen ürüne göre müşteri grupları; uzun süredir gelmeyen müşteri listesi tek tıkla.

  • Müşteri kartı

    Ad, telefon, doğum günü, izin durumu, puan bakiyesi ve sipariş geçmişi tek kartta; garson terminali ve kasa aynı kartı görür.

  • Kasa ve QR entegrasyonu

    Puan sorgulama, çek kullanımı ve kayıt kasadan ve QR menüden yapılır; ayrı sadakat cihazı gerekmez.

  • Şube ve franchise kuralı

    Puan ve çek bütün şubelerde geçerli ya da şubeye özel tanımlanır; franchise sahibine kullanılan çek maliyeti raporla gösterilir.

  • Kampanya dönüş raporu

    Gönderilen SMS, kullanılan çek sayısı ve kampanya sonrası ziyaret raporda tarih bazlı görünür.

Müşteri sadakat programı sürecine Panda AI ne katar?

Müşteri Hizmetleri Ajanı; sipariş, kargo ve fatura sorularını WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıtlayan, çözemediğini doğru kişiye aktaran Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Sipariş durumu için temsilci ERP’ye bakar Ajanla birlikte Sipariş ve kargo durumu 7/24 yanıtlanır
  2. Bugün Mesai dışı mesajlar sabaha kalır Ajanla birlikte Çözemediği konuyu doğru kişiye aktarır
  3. Bugün Şikâyetler kayda geçmeden kaybolabilir Ajanla birlikte Her talep kayda geçer ve raporlanır

Üstlendiği işler

  • Sipariş, kargo ve fatura sorguları
  • WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıt
  • Talep kaydı ve doğru kişiye aktarım
  • İade ve şikâyet sürecini başlatma
  • Sık sorulan sorular bilgi tabanı
  • Talep ve memnuniyet raporları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Müşteri sadakat programı hakkında sık sorulan sorular

Müşteri kaydı nasıl alınır, kart gerekir mi?

Fiziksel kart gerekmez; telefon numarası müşteri kimliğidir. Kasada numara girilerek, QR menüden form doldurularak ya da web sitesinden kayıt alınır. Doğum günü ve iletişim izni kayıt sırasında sorulur; izin vermeyen müşteriye kampanya mesajı gitmez.

Puan kuralı ürün bazlı tanımlanabilir mi?

Evet. Harcama tutarı başına puan genel kural olarak tanımlanır; belirli ürün grubunda ek puan, kampanya döneminde katlı puan ya da puan dışı ürün ayrıca belirlenir. Kural şubeye göre farklılaştırılabilir; değişiklik tarihli saklanır, geçmiş puanlar değişmez.

Hediye çeki kasada nasıl kullanılır?

Müşteri çek kodunu ya da telefon numarasını söyler; kasiyer kodu girer, çek tutarı hesaptan düşer ve çek kullanıldı olarak kapanır. Aynı çek ikinci kez kullanılamaz. Kullanılan çekler gün sonu raporunda indirim kalemi olarak, Gelir Gider modülünde pazarlama gideri olarak görünür.

Doğum günü mesajı otomatik gider mi?

Şablon ve gönderim saati tanımlanır; mesaj her sabah o günün doğum günü listesiyle hazırlanır. İşletme isterse 'onaysız gönder' kuralı açar, isterse her sabah listeyi görüp onaylar. İletişim izni olmayan müşteri listeye girmez; şablon metni sizin yazdığınızdır.

Uzun süredir gelmeyen müşteriler nasıl bulunur?

Müşteri analizi ekranında 'son ziyaret' süzgeciyle belirlenen günden uzun süredir gelmeyen müşteri grubu listelenir. Bu gruba özel çek ya da indirim tanımlanıp SMS taslağı hazırlanır. Gönderim sonrası dönüş, aynı müşterilerin sonraki ziyaretiyle raporda izlenir.

SMS gönderimi hangi altyapıyla yapılır?

İşletmenin kendi SMS sağlayıcı hesabı sisteme tanımlanır; gönderim bu hesaptan yapılır ve ücreti sağlayıcıyla sizin aranızdadır. Gönderilen mesaj, teslim durumu ve iptal talepleri kayıt altında tutulur. İletişim izni ve çıkış hakkı KVKK'ya göre yönetilir.

Franchise şubelerinde puan nasıl paylaşılır?

Puan bütün şubelerde geçerli tanımlandığında bir şubede kazanılan çek başka şubede kullanılabilir; kullanılan çek maliyeti şube raporunda görünür ve merkez ile franchise arasında mahsuplaşma listesi çıkar. Şubeye özel program istenirse puan yalnızca o şubede işler.

Ajan müşteri sadakat programında ne yapar?

Panda AI, harcama geçmişi ve ziyaret sıklığından kampanya kriterine uyan müşteri listesini ve SMS taslağını hazırlar. Liste ve metin işletme tarafından onaylanmadan mesaj gitmez; ajan müşteriye kendi başına yazmaz. Hangi gruba hangi teklifin yapılacağı işletmenin kararıdır.

Müşteri sadakat programı ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi