Sektörel çözüm

Emlakta talep telefonda, sitede aidat banka ekstresinde elle eşleşmesin

Danışman portal mesajını okuyup portföyü aklından tarar, site yöneticisi banka ekstresindeki havaleyi daireyle elle eşler, arıza kapıcıya telefonla söylenir. Ajan talebi kriterlere çevirip portföyle eşler, kirayı ve aidatı banka hareketine bağlar, arızayı tedarikçiye atar; danışman ve site yöneticisi onaylar. Portföy, sözleşme, aidat, arıza ve demirbaş aynı kayıttadır.

Emlak ve Site Yönetimi sektöründen bir görünüm
Emlak ve Site Yönetimi sektöründen bir görünüm
Emlak ve Site Yönetimi sektöründen bir görünüm

Emlak ve Site Yönetimi işletmelerinde tekrar eden işler

  • Talep portalda, portföy danışmanın aklında

    Alıcı portaldan mesaj yazar, danışman hangi dairenin uyduğunu hafızadan bulur. Eşleşen taşınmaz unutulur; aynı alıcıya iki danışman farklı daire gösterir.

  • Kira ve aidat banka ekstresinde elle

    Havale açıklamasında daire numarası yoktur. Yönetici ekstreyi satır satır okur, kimin ödediğini tahmin eder; borçlu listesi ay sonunda çıkar, hatırlatma elle yazılır.

  • Arıza telefonla, tedarikçi faturası dosyada

    Sakin arızayı yöneticiye telefonla söyler, kapıcıya sözlü iletilir. Asansör firmasının faturası dosyaya girer; hangi arızaya ait olduğu ve gider payı sonra hesaplanır.

Emlak ve Site Yönetimi sektöründe Panda

Emlak ve Site Yönetimi sektöründen bir görünüm

Portföy, talep ve gösterim tek zincirde

Taşınmaz kartı yetki belgesi, fotoğraf ve ilan geçmişini tutar; talep kriterleri bu kartlarla eşleşir, gösterim ajandaya yazılır. Hangi alıcıya ne gösterildi, ne teklif edildi; tek ekranda.

  • Portföy ve ilan yönetimi
  • Talep eşleştirme ve yer gösterme
  • Kira sözleşmesi ve tahsilat
Emlak ve Site Yönetimi sektöründen bir görünüm

Banka hareketi daireye ve sözleşmeye bağlı

Kira ve aidat havaleleri tutar ve açıklamadan eşleşir; borçlu daire planda görünür. Gecikme faizi ve döküm sistemden çıkar, hatırlatma şablondan gider.

  • Site aidatı ve daire durumu
  • Arıza, kapıcı ve tedarikçi işleri
  • Demirbaş, ortak gider ve e-fatura

Emlak ve Site Yönetimi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bugün nasıl yapılıyor, ajanla nasıl olur?

Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.

  1. 01 Portal talebinden gösterime

    Bugün

    Danışman portal mesajını okur, bölge ve bütçeye uyan daireleri Excel'den arar, alıcıya tek tek yazar, gösterim saatini telefonla kararlaştırır.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan mesajı kriterlere çevirir, portföyle eşleştirir, alıcıya uygun listeyi gönderir ve aynı bölgedeki gösterimleri ardışık saate önerir. Listeyi ve ajandayı danışman onaylar; gösterimi insan yapar.

    Talep başına 15 dk × 14 talep = günde 3,5 saat
  2. 02 Kira ve aidat eşleştirme

    Bugün

    Yönetici banka ekstresini indirir, her havaleyi daire ya da sözleşmeyle eşler, borçluları Excel'de işaretler, hatırlatma mesajlarını elle yazar.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan banka hareketini tutar ve açıklamadan daireye ya da kira sözleşmesine bağlar, borçlu listesini çıkarır, hatırlatma taslağını hazırlar. Eşleşmeyen havale ve gönderim site yöneticisine düşer; onayı insan verir.

    Ayda 2 gün × 6 saat = ayda 12 saat ekstre işi
  3. 03 Arızadan tedarikçi faturasına

    Bugün

    Arıza telefonla gelir, kapıcıya söylenir, tedarikçi aranır; fatura gelince hangi işe ait olduğu bulunup gider dağıtımına elle eklenir.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan sakin uygulamasından gelen fotoğraflı arızayı talebe çevirir, sözleşmeli tedarikçiyi çağırır, faturayı demirbaşa ve ortak gidere bağlar. Atamayı ve gider dağıtımını site yöneticisi onaylar.

    Arıza başına 20 dk × 7 talep = günde 2,3 saat

Emlak ve Site Yönetimi için Panda ERP özellikleri

  • Portföy ve ilan yönetimi

    Yetki belgesi, fotoğraf arşivi, ilan metni; taşınmaz ilan platformlarına tek kayıttan çıkar, fiyat tek yerden değişir.

  • Talep eşleştirme ve yer gösterme

    Portal mesajı kriterlere çevrilir, portföyle eşleşir; danışman ajandası, anahtar takibi ve mal sahibi bilgilendirmesi.

  • Kira sözleşmesi ve tahsilat

    Sözleşme, artış dönemi, aylık tahsilat ve gecikme; banka hareketi sözleşmeyle eşleşir, hatırlatma şablondan gider.

  • Site aidatı ve daire durumu

    Blok ve daire planında ödeyen, borçlu, boş ve kiracı daireler; gecikme faizi, döküm ve toplu hatırlatma.

  • Arıza, kapıcı ve tedarikçi işleri

    Sakin uygulamasından fotoğraflı arıza talebi; kapıcı ve sözleşmeli tedarikçi ataması, hedef süre ve fatura eşleştirme.

  • Demirbaş, ortak gider ve e-fatura

    Asansör, hidrofor, jeneratör bakım takvimi; ortak gider arsa payına göre dağıtılır, komisyon ve yönetim ücreti e-Fatura ile kesilir.

Emlak ve Site Yönetimi için Panda AI neleri üstlenir?

Panda AI, Emlak ve Site Yönetimi tarafında şu işleri üstlenir: proje bazlı bütçe ile gerçekleşen raporu; şantiye malzeme talep taslakları; taşeron hakediş ve ödeme takibi.

  1. Bugün Haftalık rapor için departmanlardan Excel istenir Ajanla birlikte Her sabah tek mesajlık özet WhatsApp’a düşer
  2. Bugün Rakamlar farklı sistemlerden, farklı saatlerde gelir Ajanla birlikte Satış, tahsilat, stok ve üretim aynı tabloda
  3. Bugün Kritik bir gecikme ancak toplantıda fark edilir Ajanla birlikte Eşik aşıldığında ajan kendisi haber verir

Üstlendiği işler

  • Proje bazlı bütçe ile gerçekleşen raporu
  • Şantiye malzeme talep taslakları
  • Taşeron hakediş ve ödeme takibi
  • Sözleşme ve şartnamede soru-yanıt
  • Haftalık proje ilerleme özeti

Örnek senaryo: Proje müdürü şantiyeden “B blok için bu ay ne kadar beton aldık, bütçenin neresindeyiz?” diye sorar. Ajan satın alma kayıtlarını ve proje bütçesini karşılaştırıp sapmayı bildirir.

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Emlak ve Site Yönetimi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler