E-Dönüşüm, Panda ERP'nin GİB'e giden ve GİB'den gelen tüm belgeleri tek ekranda toplayan modül ailesidir. E-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM, e-Banka ve e-Mutabakat aynı cari ve stok kaydıyla çalışır.
E-Dönüşüm, Panda ERP'nin e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM, e-Banka ve e-Mutabakat modüllerini tek ekranda toplayan ürün ailesidir. GİB entegrasyonu doğrudan kurulur; aracı entegratör yoktur. Kesilen fatura cari bakiyeyi, giden irsaliye stoğu, gelen banka hareketi tahsilatı aynı anda günceller. Her belge gönderimden önce yetkili kullanıcının onayından geçer, GİB yanıtı aynı kayıtta saklanır.
Yalnızca ihtiyacınız olan modülle başlayın; diğerleri aynı kayıt üstüne sonradan açılır.
e-Fatura modülü faturayı sipariş ve irsaliye kaydından üretir, doğrudan GİB'e gönderir, gelen faturayı sipariş ve mal kabulle eşleştirir. Entegratör portalı arada değil; cari ve muhasebe fişi aynı anda güncellenir.
e-İrsaliye modülü sevk irsaliyesini siparişten ya da el terminalinden hazırlar, doğrudan GİB'e gönderir ve stok hareketiyle aynı anda kaydeder. Araç GİB belge numarasıyla yola çıkar, stok o anda düşer.
e-Defter modülü onaylı muhasebe fişlerinden yevmiye ve kebir dosyasını GİB formatında üretir, mali mühürle imzalar ve beratı hazırlar. Kontrol listesi berat gününden önce muhasebeciye düşer.
e-SMM modülü serbest meslek makbuzunu sözleşme ve tahsilat kaydından hazırlar, stopaj ve KDV hesabını yapar, doğrudan GİB'e gönderir. Müşteriye kopya e-postayla gider, cari ve muhasebe fişi aynı anda güncellenir.
e-MM modülü müstahsil makbuzunu sahadaki alım kaydından hazırlar, stopaj ve kesintileri hesaplar, doğrudan GİB'e gönderir. Üreticiye ödenecek net tutar o anda bellidir, alınan ürün stoğa girer.
e-Banka modülü tüm bankalardaki hesap hareketini açık bankacılık servisiyle sisteme getirir, ekstre satırını cari ve faturayla eşleştirir. Bakiye ve nakit akışı tek ekranda; eşleşmeyen satır muhasebeye liste olarak düşer.
e-Mutabakat modülü cari ve BA-BS mutabakatını sistemden toplu gönderir, karşı tarafın yanıtını aynı listede toplar ve farkı satır satır gösterir. Yanıt vermeyene hatırlatma hazırdır; gönderim kararı muhasebenindir.
E-fatura entegratör portalında, e-irsaliye ikinci bir programda, banka ekstresi internet bankacılığında. Aynı müşterinin kaydı üç yerde ayrı ayrı aranıyor.
1 muhasebeci × 1 saat / günPortaldan indirilen gelen e-fatura kalem kalem muhasebe programına giriliyor; irsaliye ile fatura arasındaki fark ay sonunda fark ediliyor.
1 kişi × 10 dakika / belgeE-defter beratı, cari mutabakat mektupları ve banka hesap kontrolü aynı haftaya denk geliyor; dosyalar elde toplanıp tek tek kontrol ediliyor.
2 kişi × 2 gün / ayMali mühür ya da e-imza sisteme tanıtılır, GİB başvurusu birlikte yapılır. Hangi belge türlerinin açılacağı kurulumda belirlenir; sonradan modül eklenir.
Sipariş irsaliyeye, irsaliye faturaya aynı kayıttan dönüşür. Belge kesildiğinde cari, stok ve muhasebe fişi aynı anda güncellenir; ikinci giriş yoktur.
Hazırlanan belge yetkili kullanıcının onay listesine düşer. Onaylanan belge doğrudan GİB'e gider; kabul, ret ve hata yanıtı belgenin üstünde görünür.
Gelen e-fatura ve e-irsaliye sipariş ve mal kabul kaydıyla karşılaştırılır. Tüm belgeler yasal süre boyunca sistemde saklanır; denetimde tarih aralığıyla dışa aktarılır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Gönderim ve alım GİB sistemleri üzerinden yapılır; aracı entegratör portalı, ayrı kullanıcı adı ve ayrı kontör hesabı gerekmez.
E-fatura mükellefi müşteriye e-fatura, diğerlerine e-arşiv fatura aynı ekrandan kesilir; cari kart mükellefiyeti kendisi belirler.
Sevk irsaliyesi depodan ya da el terminalinden hazırlanır, GİB'e gönderilir; araç plakası, şoför ve taşıyıcı bilgisi belgede durur.
Yevmiye ve kebir dosyası onaylı fişlerden GİB formatında üretilir, mali mühürle imzalanır; berat dosyası dönem sonunda hazırlanır.
Serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu stopaj ve KDV hesabıyla hazırlanır; tahsilat ve alım kaydıyla eşleşir.
Tüm bankalardaki hesap hareketi açık bankacılık servisiyle sisteme gelir; ekstre satırı cari ve faturayla eşleşir, bakiye tek ekranda.
Cari ve BA-BS mutabakat mektubu sistemden e-postayla gider; onay, ret ve fark yanıtı aynı listede izlenir, hatırlatma şablonu hazırdır.
Hangi belgeyi kim hazırladı, kim onayladı, GİB ne yanıt verdi; her adım kayıt günlüğünde durur ve denetimde dışa aktarılır.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
E-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM, e-Banka ve e-Mutabakat. Hepsi Panda ERP'nin cari, stok ve muhasebe kaydıyla aynı veri tabanında çalışır. Modüller ayrı ayrı açılır; yalnızca e-Fatura ile başlayıp ileride e-Defter ve e-Banka eklemek mümkündür.
Hayır. Panda ERP GİB ile doğrudan entegredir; gönderim ve alım GİB sistemleri üzerinden yapılır. Ayrı bir portal, ayrı kullanıcı ve kontör satın alma adımı yoktur. Mevcut entegratörünüzden geçişte eski belgeler sisteme aktarılır.
Mali mühür ya da e-imza sizin adınıza alınır; başvuru adımlarını kurulum ekibi sizinle birlikte yürütür. Mühür sisteme bir kez tanıtılır, sonraki her gönderim onay ekranından yapılır. Mühür yenilemesi hatırlatma olarak düşer.
E-belgeler mevzuatın öngördüğü 10 yıl boyunca sisteminizde saklanır; kurulum sizin sunucunuzda ya da sizin adınıza açılan bulut hesabındadır. Denetimde tarih aralığı seçilir, belgeler ve GİB yanıtlarıyla birlikte dışa aktarılır.
E-dönüşüm modülleri Panda ERP'nin parçasıdır ve en verimli hali ön muhasebe ile birlikte kullanımdır. Muhasebenizi başka programda tutuyorsanız kesilen ve gelen belgeler Excel ya da dosya aktarımıyla o programa taşınır; mali müşavire sınırlı yetkili kullanıcı açılır.
GİB'den gelen fatura otomatik olarak gelen kutusuna düşer. Kalemler sipariş ve mal kabul kaydıyla karşılaştırılır; eşleşen fatura muhasebe fişi taslağı olur, fark olan fatura listede bekler. Kabul ya da ret yanıtı aynı ekrandan gönderilir.
El terminali ya da telefon uygulamasından sevkiyat kalemleri okutulur, irsaliye hazırlanır ve onaya düşer. Onaylanan irsaliye GİB'e gider; araç yola çıkmadan belge numarası alınır. Kâğıt çıktı istenirse sistemden alınır.
Gelen e-fatura ve e-irsaliye sipariş ve mal kabul kaydıyla eşleştirilir; eşleşmeyen belge sabah kısa liste olarak gelir. Muhasebe giriş yapmaz, listeyi kontrol eder. GİB'e giden her belge insan onayından geçer; ajan onaysız gönderim yapmaz. Senaryo: günlük mutabakat.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.