Panda CRM

Hangi müşteri hangi segmentte, kim ne zaman arandı; cevap satışçının hafızasında

Müşteri İlişkileri Yönetimi modülü müşteriyi segmentler, satış olasılığını izler, görev ve teklif adımını aynı kartta yürütür. Aday müşteriden tekrar satın alan müşteriye kadar her temas kayda geçer.

Müşteri ilişkileri yönetimi
Kısaca

Müşteri İlişkileri Yönetimi, Panda ERP'nin müşteri profilini, segmentini, görüşme geçmişini, görevlerini ve teklif sürecini tek kartta yürüten CRM modülüdür. Müşteri sektör, bölge ve satın alma davranışına göre gruplanır; satış olasılığı fırsat bazında izlenir, saha ekibi sıcak ve soğuk satış ziyaretini mobil uygulamadan kaydeder. Satış, teklif ve performans raporu tarih aralığına göre alınır.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Segment listesi her kampanyada yeniden çıkarılıyor

    Pazarlama hangi müşterinin hangi bölgede ve sektörde olduğunu muhasebeden Excel isteyerek öğreniyor; liste bir sonraki kampanyada baştan hazırlanıyor.

    1 pazarlamacı × 3 saat / kampanya
  • Takip görevi ajandada

    Müşteriye teklif gitti, bir hafta sonra aranacak; hatırlatma satışçının telefon takviminde, yöneticinin haberi yok.

    1 satışçı × 30 dakika / gün
  • Soğuk ziyaret kayda girmiyor

    Saha ekibi yeni müşteri adayını ziyaret ediyor, kartvizit cepte kalıyor; iki ay sonra aynı firmayı başka temsilci ziyaret ediyor.

    2 temsilci × 1 saat / hafta

Müşteri ilişkileri yönetimi nasıl çalışır?

  1. 1

    Müşteri profili oluşturulur

    Cari bilgisi, kişiler, sektör, bölge ve satın alma sıklığı karta yazılır. Excel ve eski CRM listesi içe alınır, mükerrer kayıt birleştirilir.

  2. 2

    Segment ve olasılık tanımlanır

    Müşteriler kriterlere göre segmente ayrılır; her fırsat için aşama ve satış olasılığı girilir. Segment listesi kampanya ve rapora hazır bekler.

  3. 3

    Görev ve teklif karttan yürür

    Arama, ziyaret ve teklif gönderimi görev olarak atanır; teklif fırsata göre hazırlanır ya da revize edilir, PDF'i karta eklenir.

  4. 4

    Raporlar tarih aralığına göre çıkar

    Satış, teklif, müşteri ve temsilci performansı istenen dönemde ekranda ya da Excel olarak alınır. Ajan görüşme notunu karta işler, sonraki adımı önerir.

Müşteri ilişkileri yönetimi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Müşteri ilişkileri yönetimi özellikleri

Müşteri ilişkileri yönetimi: Müşteri profilleme
  • Müşteri profilleme

    Sektör, bölge, büyüklük, kişi listesi ve satın alma geçmişi tek kartta; cari kartla aynı kayıt, çift giriş yok.

  • Segmentasyon

    Davranış, konum ve satın alma sıklığına göre segment; segment listesi Kampanya modülüne ve rapora doğrudan aktarılır.

  • Satış olasılığı takibi

    Fırsat bazında aşama ve olasılık; beklenen ciro raporu temsilci ve segment kırılımında, dönem bazında ekranda.

Müşteri ilişkileri yönetimi: Görev ve aktivite
  • Görev ve aktivite

    Arama, toplantı ve e-posta aktivite olarak karta işlenir; görev teslim tarihiyle atanır, geciken görev listelenir.

  • Teklif süreci

    Fırsata göre teklif taslağı, revizyon geçmişi ve PDF çıktı aynı kartta; onaylanan teklif siparişe döner.

  • Sıcak ve soğuk saha satış

    Saha ekibi mevcut müşteri ziyaretini ve yeni aday görüşmesini mobil uygulamadan kaydeder; rota ve ziyaret planı ekranda.

  • Raporlama

    Satış, teklif, müşteri ve temsilci performansı tarih aralığına göre; çıktı ekranda, Excel ve PDF olarak alınır.

  • Yetki ve kayıt günlüğü

    Kullanıcı yalnızca kendi bölgesini ve müşterisini görür; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt günlüğünde durur.

Müşteri ilişkileri yönetimi sürecine Panda AI ne katar?

Satış ve Teklif Ajanı; fiyat, stok ve müşteri geçmişini bir araya getirip teklif taslağını dakikalar içinde hazırlayan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Teklif için fiyat, stok ve iskonto ayrı ayrı kontrol edilir Ajanla birlikte Teklif taslağı dakikalar içinde hazır
  2. Bugün Müşterinin geçmişi temsilcinin hafızasındadır Ajanla birlikte Müşteri geçmişi tek mesajla önünüzde
  3. Bugün Takip edilmeyen teklifler sessizce kaybolur Ajanla birlikte Bekleyen teklifler için hatırlatma gelir

Üstlendiği işler

  • Teklif ve proforma taslakları
  • Müşteri bazlı 360° özet
  • Kayıp müşteri ve fırsat uyarıları
  • Saha ekibine mobil sorgu
  • Satış performans raporları
  • Teklif takip hatırlatmaları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Müşteri ilişkileri yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Müşteri İlişkileri Yönetimi ile Müşteri Yönetimi arasındaki fark nedir?

Müşteri Yönetimi, müşteri kartı, etkileşim geçmişi ve hatırlatma gibi günlük kayıt işini kapsar. Müşteri İlişkileri Yönetimi bunun üstüne segmentasyon, satış olasılığı, teklif süreci ve saha satış akışını ekler. İkisi aynı kartı kullanır; biri kayıt, diğeri ilişkinin yönetimidir.

Segmentler neye göre tanımlanır?

Sektör, bölge, büyüklük, satın alma sıklığı, son sipariş tarihi ve ilgi alanı gibi kriterleri siz belirlersiniz. Bir müşteri birden fazla segmentte olabilir. Segment listesi dinamiktir; kriteri karşılayan yeni müşteri listeye kendiliğinden girer, çıkan müşteri düşer.

Satış olasılığı nasıl hesaplanır?

Her fırsat aşamasına bir olasılık tanımlanır, satışçı gerekirse elle değiştirir. Beklenen ciro raporu tutar ile olasılığı çarparak dönem bazında gösterir. Rakam tahmin amaçlıdır; kapanış kararını ve gerçek tutarı satışçı girer, sistem tahmin etmez.

Saha ekibi internet olmayan yerde kayıt girebilir mi?

Evet. Uyum Mobil CRM uygulaması çevrimdışı çalışır; ziyaret notu, fotoğraf ve sipariş cihazda tutulur, bağlantı gelince karta eşitlenir. Sıcak satışta sipariş stok ve cari riskle karşılaştırılır; sorun varsa satış yöneticisine düşer.

Teklif bu modülden mi hazırlanır?

Teklif taslağı fırsat kartından açılır; fiyat listesi, iskonto ve ürün kalemleri Teklif Yönetimi modülünden gelir. Revizyon geçmişi aynı kartta tutulur. Onaylanan teklif Sipariş modülünde açılır, böylece CRM ile ERP arasında yeniden giriş olmaz.

Hangi raporlar hazır gelir?

Satış ve teklif dökümü, segment bazlı ciro, temsilci performansı, aktivite sayısı ve kaybedilen fırsat nedeni tarih aralığına göre hazır gelir. Rapor Excel ve PDF olarak alınır; Dashboard modülü açıksa aynı göstergeler sabah panosunda görünür.

Müşteri verisi nerede durur, kim erişir?

Veri sizin sunucunuzda ya da sizin adınıza açılan bulut hesabında durur. Kullanıcı yetkisi bölge, segment ve alan bazında tanımlanır; bayi gibi dış kullanıcı yalnızca izin verilen alanı görür. Erişim ve değişiklik kayıt günlüğünde tutulur.

Ajan müşteri ilişkilerinde ne yapar?

Toplantı notu ve e-posta özeti müşteri kartına işlenir, bir sonraki adım görev olarak önerilir. Uzun süredir temas edilmeyen segment listelenir. Müşteriye giden her mesajı satışçı onaylar; ajan taslağı yazar, göndermez.

Müşteri ilişkileri yönetimi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi