Panda CRM

Teklif gitti, sözleşme bekliyor, hedef tutuyor mu; cevap cuma akşamı Excel'de

Satış Süreç Yönetimi modülü görüşmeden teklife, sözleşmeden satış sonrası takibe kadar satış zincirini tek akışta yürütür. Hedef ve gerçekleşme temsilci bazında her gün günceldir.

Satış süreç yönetimi
Kısaca

Satış Süreç Yönetimi, Panda ERP'nin müşteri görüşmesinden teklife, sözleşmeden satış sonrası takibe kadar satış akışını tek platformda yürüten CRM modülüdür. Ürün, hizmet ve fiyat bilgisi merkezi teklif havuzundan gelir; temsilci hedefi ve gerçekleşme oranı sistemde izlenir. Teklif, fatura ve stok modülleriyle aynı kayıt üstünde çalışır, mobil uygulamadan kullanılır.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Hedef gerçekleşmesi ay sonunda hesaplanıyor

    Her temsilcinin satışı faturalardan elle toplanıyor; kim hedefin neresinde, ay bitmeden kimse bilmiyor.

    1 satış yöneticisi × 3 saat / ay
  • Teklif fiyatı kişiden kişiye değişiyor

    Fiyat listesi her satışçının bilgisayarında ayrı sürümde; aynı ürüne iki müşteriye farklı fiyat gidiyor, fark sonradan çıkıyor.

    1 kişi × 1 saat / hafta
  • Satış sonrası takip unutuluyor

    Teslimattan sonra müşteri aranmıyor; memnuniyet sorulmuyor, yeniden sipariş fırsatı rakibe kalıyor.

    1 satışçı × 2 saat / hafta

Satış süreç yönetimi nasıl çalışır?

  1. 1

    Görüşme kayda geçer

    Müşteri görüşmesi, toplantı notu ve teklif geçmişi tek ekranda durur. Temsilci ne konuştuğunu karta yazar, yönetici aynı kartı görür.

  2. 2

    Teklif havuzdan hazırlanır

    Ürün, hizmet ve fiyat bilgisi merkezi teklif havuzundan gelir; iskonto yetkisi aşılırsa onaya düşer. Teklif PDF olarak müşteriye gider.

  3. 3

    Sözleşme ve sipariş

    Onaylanan teklif sözleşmeye bağlanır, Sipariş modülünde açılır; stok ve fatura aynı kayıttan ilerler. Yeniden giriş yoktur.

  4. 4

    Hedef ve satış sonrası

    Gerçekleşen satış temsilci hedefine kendiliğinden işlenir; teslimat sonrası arama görevi açılır. Ajan boru hattı raporunu sabah hazırlar.

Satış süreç yönetimi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Satış süreç yönetimi özellikleri

Satış süreç yönetimi: Müşteri etkileşimi
  • Müşteri etkileşimi

    Görüşme, toplantı notu ve teklif geçmişi tek ekranda; e-posta yazışması müşteri kartına bağlanır, kronolojik listelenir.

  • Merkezi teklif havuzu

    Ürün, hizmet ve fiyat bilgisi tek listeden; teklif şablonu PDF olarak çıkar, revizyon geçmişi tutulur.

  • Sözleşme bağlantısı

    Onaylanan teklif sözleşmeye dönüşür; süre, tutar ve yenileme tarihi Sözleşme Yönetimi modülüne işlenir.

Satış süreç yönetimi: Temsilci hedef takibi
  • Temsilci hedef takibi

    Bireysel hedef tanımlanır; gerçekleşen satış otomatik kaydedilir, hedef gerçekleşme ve kapanış oranı raporlanır.

  • ERP bağlantısı

    Teklif, fatura ve stok modülleriyle tam bağlantı; kazanılan satış siparişe, sipariş e-faturaya aynı kayıttan döner.

  • Satış sonrası takip

    Teslimat sonrası arama, memnuniyet notu ve yeniden sipariş görevi tanımladığınız süre sonunda kendiliğinden açılır.

  • Mobil satış

    Fırsat, teklif ve görüşme kaydı telefondan; sahada teklif oluşturulur, müşteriye e-postayla PDF gönderilir.

  • Raporlama

    Aşama bazlı boru hattı, temsilci performansı, kazanma ve kaybetme oranı tarih aralığında; çıktı Excel ve PDF.

Satış süreç yönetimi sürecine Panda AI ne katar?

Satış ve Teklif Ajanı; fiyat, stok ve müşteri geçmişini bir araya getirip teklif taslağını dakikalar içinde hazırlayan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Teklif için fiyat, stok ve iskonto ayrı ayrı kontrol edilir Ajanla birlikte Teklif taslağı dakikalar içinde hazır
  2. Bugün Müşterinin geçmişi temsilcinin hafızasındadır Ajanla birlikte Müşteri geçmişi tek mesajla önünüzde
  3. Bugün Takip edilmeyen teklifler sessizce kaybolur Ajanla birlikte Bekleyen teklifler için hatırlatma gelir

Üstlendiği işler

  • Teklif ve proforma taslakları
  • Müşteri bazlı 360° özet
  • Kayıp müşteri ve fırsat uyarıları
  • Saha ekibine mobil sorgu
  • Satış performans raporları
  • Teklif takip hatırlatmaları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Satış süreç yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Satış Süreç Yönetimi ile Fırsat Yönetimi arasındaki fark nedir?

Fırsat Yönetimi tek bir satış fırsatının aşamalarını izler. Satış Süreç Yönetimi bütün zinciri kapsar: görüşme, teklif havuzu, sözleşme, hedef takibi ve satış sonrası arama. Fırsat bu zincirin bir halkasıdır; ikisi aynı müşteri kartında çalışır.

Hedefler nasıl tanımlanır ve izlenir?

Satış yöneticisi temsilci, bölge ya da ürün grubu bazında aylık ve yıllık hedef girer. Faturalanan ya da sipariş edilen satış, seçtiğiniz kurala göre hedefe kendiliğinden işlenir. Gerçekleşme oranı temsilcinin ekranında ve yönetici panosunda her gün günceldir.

Fiyat listesi kimde durur?

Merkezi teklif havuzunda. Ürün, hizmet, fiyat ve iskonto sınırı tek listede tutulur; satışçı teklifi bu listeden hazırlar. İskonto yetkisini aşan teklif onaya düşer. Fiyat değişince eski teklif etkilenmez, yeni teklif güncel fiyattan çıkar.

Kimler bu modülü kullanır?

Hizmet, üretim, e-ticaret ve distribütör firmaların satış ekipleri. Teklifle satan, sözleşme imzalayan ve teslimat sonrası ilişkiyi sürdüren her ekip için uygundur. Saha ekibi mobil uygulamadan, iç satış tarayıcıdan aynı kaydı kullanır.

Teklif ile fatura ve stok nasıl bağlanır?

Onaylanan teklif Sipariş modülünde açılır; stok rezerve edilir, sevkiyat irsaliyesi e-faturaya döner. Satış zincirinin hiçbir halkası ayrı programda değildir. Teklifte yazan kalem ile faturadaki kalem aynı kayıttır, fark varsa onaya düşer.

Satış verisi güvende mi, kim görür?

Veri sizin sunucunuzda ya da sizin adınıza açılan bulut hesabında şifreli durur. Kullanıcı bazlı yetkiyle her temsilci kendi müşterisini ve fırsatını görür; yönetici tüm ekibi görür. Değişiklikler kayıt günlüğünde kim ve ne zaman bilgisiyle tutulur.

Mobil cihazdan satış yönetilebilir mi?

Evet. Uyum Mobil CRM uygulamasından fırsat listesi, teklif oluşturma ve görüşme kaydı yapılır. Sahada hazırlanan teklif PDF olarak müşteriye e-postayla gider. Çevrimdışı girilen kayıt bağlantı gelince eşitlenir; sahada da merkezdeki kadar yetki vardır.

Ajan satış sürecinde ne yapar?

Aşama değişikliği, bekleyen teklif ve kapanış tarihi geçen fırsat her sabah tek raporda gelir. Satış yöneticisi raporu hazırlamaz; takılan fırsata bakar, kararı o verir. Ajan aşama değiştirmez, teklif göndermez. Senaryo: rapor otomasyonu.

Satış süreç yönetimi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi