Panda CRM

E-posta Outlook'ta, randevu Google Calendar'da, mesaj WhatsApp'ta; CRM'e elle kopyalanıyor

Entegrasyon modülü Outlook, Gmail, Google Calendar ve WhatsApp Business'ı CRM'e bağlar; e-posta pazarlama, raporlama aracı ve özel yazılımınız API ile aynı veriyi kullanır. Kopyala-yapıştır biter.

CRM entegrasyon
Kısaca

Entegrasyon, Panda ERP CRM'inin Outlook, Gmail, Google Calendar ve WhatsApp Business gibi araçlarla, Mailchimp, HubSpot ve ActiveCampaign gibi e-posta pazarlama servisleriyle, Power BI ve Google Data Studio gibi raporlama araçlarıyla veri alışverişini yöneten modülüdür. Özel iş yazılımınız API ve web servis ile bağlanır; her entegrasyon için ayrı erişim ve yetki tanımlanır.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • E-posta yazışması CRM'e kopyalanıyor

    Müşteriyle Outlook'ta yazışılıyor, önemli mesaj CRM'e kopyala-yapıştır giriyor; çoğu girmiyor, geçmiş e-posta kutusunda kalıyor.

    1 satışçı × 30 dakika / gün
  • Randevu iki takvimde

    Toplantı Google Calendar'a yazılıyor, CRM'deki aktivite ayrıca açılıyor; biri güncellenince diğeri eski kalıyor.

    1 kişi × 15 dakika / gün
  • Rapor aracı CRM verisini görmüyor

    Power BI panosu için CRM'den Excel dışa alınıp her hafta yükleniyor; pano hep bir hafta geride.

    1 analist × 2 saat / hafta

CRM entegrasyon nasıl çalışır?

  1. 1

    Hesap bağlanır

    Outlook, Gmail, Google Calendar ve WhatsApp Business hesabı kullanıcı bazında yetkilendirilir; hangi klasörün ve hangi kişilerin eşleneceği seçilir.

  2. 2

    Kayıt eşleşir

    Gelen ve giden e-posta, randevu ve mesaj gönderen adrese göre müşteri kartıyla eşleşir, aktivite olarak düşer. Eşleşmeyen kayıt listeye kalır.

  3. 3

    Servisler eşitlenir

    E-posta pazarlama aracındaki liste ve gönderim sonucu CRM segmentiyle çift yönlü eşitlenir; Power BI ve Google Data Studio canlı CRM verisini okur.

  4. 4

    API ile özel bağlantı

    Özel yazılım, santral ya da web formu API ve web servis ile bağlanır; her bağlantının erişim anahtarı, yetkisi ve kayıt günlüğü ayrı tutulur.

CRM entegrasyon sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

CRM entegrasyon özellikleri

CRM entegrasyon: E-posta bağlantısı
  • E-posta bağlantısı

    Outlook ve Gmail yazışması müşteri kartına aktivite olarak düşer; CRM'den gönderilen e-posta kutunuzdan çıkar, ek dosya karta bağlanır.

  • Takvim eşitleme

    Google Calendar randevusu CRM aktivitesine, CRM görevi takvime yazılır; değişiklik iki yönde güncellenir.

  • WhatsApp Business

    Müşteri mesajı karta işlenir, yanıt CRM ekranından gider; mesaj geçmişi kullanıcıdan bağımsız şirkette kalır.

CRM entegrasyon: E-posta pazarlama servisleri
  • E-posta pazarlama servisleri

    Mailchimp, HubSpot ve ActiveCampaign listeleri CRM segmentiyle eşitlenir; açılma ve tıklama sonucu karta döner.

  • Raporlama araçları

    Power BI ve Google Data Studio canlı CRM verisi üzerinden pano kurar; haftalık dışa aktarım ve yükleme gerekmez.

  • API ve web servis

    Özel iş yazılımı, telefon santrali ve web formu için belgeli API; test ortamı ve örnek istek seti kurulumda verilir.

  • Yetki ve erişim

    Her entegrasyon için ayrı erişim anahtarı, kapsam ve kullanıcı; bağlantı tek tıkla durdurulur, anahtar iptal edilir.

  • Kayıt günlüğü

    Hangi entegrasyon hangi kaydı ne zaman yazdı; hata ve eşleşmeyen kayıt listesi yöneticiye düşer.

CRM entegrasyon sürecine Panda AI ne katar?

Yönetim Brifing Ajanı, satış, tahsilat, stok ve üretim verisini her sabah tek mesajlık özete dönüştüren Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Haftalık rapor için departmanlardan Excel istenir Ajanla birlikte Her sabah tek mesajlık özet WhatsApp’a düşer
  2. Bugün Rakamlar farklı sistemlerden, farklı saatlerde gelir Ajanla birlikte Satış, tahsilat, stok ve üretim aynı tabloda
  3. Bugün Kritik bir gecikme ancak toplantıda fark edilir Ajanla birlikte Eşik aşıldığında ajan kendisi haber verir

Üstlendiği işler

  • Günlük ve haftalık yönetim özeti
  • Hedef ile gerçekleşen karşılaştırması
  • Nakit, stok ve gecikme eşik uyarıları
  • Toplantı öncesi brifing dosyası
  • Departmanlar arası tutarsızlık tespiti
  • Anlık soru-yanıt

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

CRM entegrasyon hakkında sık sorulan sorular

Hangi uygulamalarla hazır bağlantı var?

Outlook, Gmail, Google Calendar ve WhatsApp Business hazır bağlanır. E-posta pazarlama için Mailchimp, HubSpot ve ActiveCampaign; raporlama için Power BI ve Google Data Studio bağlantısı vardır. Listede olmayan araç API ve web servis ile bağlanır; kurulumu birlikte yaparız.

E-posta bağlantısı hangi mesajları CRM'e alır?

Kullanıcı hangi klasörün ve hangi kişilerin eşleneceğini seçer; yalnızca müşteri kartında kayıtlı adresle yapılan yazışma karta düşer. Kişisel e-posta CRM'e gelmez. Eşleşmeyen adres listede kalır, kullanıcı isterse yeni aday olarak açar.

Telefon santrali bağlanabilir mi?

Evet. Santral API ya da web servis ile bağlanır; gelen arama müşteri kartını açar, arama süresi ve notu aktivite olarak yazılır. Santral markasına göre kurulum birlikte yapılır. Çağrı kaydı dosyası santral tarafında kalır, CRM'de bağlantısı durur.

Web sitemizin formu nasıl bağlanır?

Form alanları CRM aday alanlarıyla eşleştirilir; her gönderim Müşteri Aday Yönetimi havuzuna kaynak etiketiyle düşer. API kullanılamayan sitede e-posta ayrıştırma devreye girer. Test gönderimiyle doğrulanır; mükerrer kayıt uyarısı burada da çalışır.

ERP ile CRM arasında ayrıca entegrasyon gerekir mi?

Hayır. CRM Panda ERP'nin modül grubudur; cari, sipariş, fatura ve stok aynı veri tabanındadır. Bu modül dış araçlar içindir. Farklı bir ERP kullanıyorsanız API ile cari ve sipariş eşitlemesi kurulur; alan eşleştirmesi kurulumda yazılı olarak belirlenir.

Veri güvenliği nasıl sağlanır?

Her entegrasyon için ayrı erişim anahtarı ve kapsam tanımlanır; bağlantı yalnızca izin verilen alanı okur ya da yazar. Anahtar tek tıkla iptal edilir. Hangi entegrasyonun hangi kaydı ne zaman değiştirdiği kayıt günlüğünde durur; veri yalnızca sizin bağladığınız servise gider.

Bağlantı koptuğunda ne olur?

Entegrasyon durumu yönetici panosunda görünür; kopan bağlantı ve hata veren kayıt listeye düşer, sorumluya bildirim gider. Bağlantı yeniden kurulunca bekleyen kayıtlar sırayla işlenir. Hiçbir kayıt sessizce kaybolmaz; eşleşmeyen kayıt insana sorulur.

Ajan entegrasyonda ne yapar?

Outlook, Gmail ve WhatsApp Business'tan gelen kayıt CRM'e yazılır, müşteri kartıyla eşleştirilir; API ile bağlanmayan dosya ve PDF ajan tarafından okunup kayda geçirilir. Kural dışı ya da eşleşmeyen kayıt insana düşer; onayı insan verir.

CRM entegrasyon ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi