Talep modülü çalışan taleplerini tek listede toplar, onay akışına bağlar, onaylananı teklif, sipariş ya da satın almaya aktarır.
Talep Yönetimi, Panda ERP'de çalışanların malzeme ve hizmet taleplerini form olarak açtığı, taleplerin tutar ve kategoriye göre onay akışından geçtiği, onaylanan talebin doğrudan teklif, sipariş ya da satın alma sürecine aktarıldığı modüldür. Bekleyen onay için hatırlatma gider; talebin hangi aşamada olduğu talep sahibi ve satın alma tarafından aynı ekranda görülür.
Atölyeden gelen malzeme ihtiyacı WhatsApp'a ya da sözlü olarak satın almacıya iletiliyor; unutulan talep üretimi durduruyor.
1 satın almacı × 30 dakika / günTalep müdürün masasında bekliyor; talep sahibi durumu sormak için gidip geliyor.
2 kişi × 15 dakika / talepHangi talep hangi siparişe dönüştü, hangisi açık kaldı takip edilmiyor; aynı malzeme iki kez isteniyor.
1 kişi × 2 saat / haftaÇalışan tarayıcı ya da telefondan form doldurur: kalem, miktar, gerekçe, istenen tarih. Kritik stok uyarısı da talep üretir.
Tutar ve kategoriye göre tanımlı onaycılar sırayla onaylar; bekleyen onaya hatırlatma gider, vekil onaycı devreye girer.
Onaylı talep teklif isteğine, siparişe ya da stoktan karşılamaya döner; talep sahibi aşamayı kartta görür.
Departman, kategori ve dönem bazında talep sayısı, onay süresi ve karşılanma oranı; çıktı Excel ve PDF.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Departman ve şube bazlı form, kalem listesi, gerekçe ve ek dosya; mobil talep.
Tutar eşiği, kategori ve şubeye göre onaycı zinciri; vekil onaycı; onay günlüğü.
Bekleyen onay ve geciken talep için e-posta ve mobil bildirim.
Talep edilen kalem stokta varsa depo çıkışı; yoksa satın almaya yönlendirme.
Onaylı talep tek tıkla teklif isteğine ya da satın alma siparişine döner; bağlantı kartta kalır.
Açık, onayda, siparişte, teslim edildi; talep sahibi ve satın alma aynı ekranda görür.
Bütçe modülü açıksa talep tutarı departman bütçesiyle karşılaştırılır; aşım onaycıya işaretlenir.
Satın Alma ve Tedarik Ajanı; gelen teklifleri karşılaştırma tablosuna döken, kritik stok için talep taslağı hazırlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Her talep eden için sınırlı yetkili kullanıcı açılır; yalnızca talep formunu ve kendi taleplerinin durumunu görür. Mobil uygulama yeterlidir.
Evet. Departman, kategori ve tutar eşiğine göre ayrı zincir tanımlanır; acil talepler için kısa zincir ayarlanır.
Aynı kalem için açık talep varsa form uyarı verir; satın almacı talepleri tek siparişte birleştirebilir.
Evet. Bakım, danışmanlık ve eğitim gibi hizmet talepleri aynı formla açılır, masraf merkezine bağlanır.
E-posta ya da mesajla gelen malzeme isteği okunur, talep formuna yazılır, onay zincirine düşürülür. Onayı yine tanımlı kişi verir; ajan sipariş açmaz.
Onay başlamadan önce evet; onay zincirine girmiş talep yalnızca onaycı tarafından reddedilir ya da iade edilir. İptal ve ret nedeni talep kartında yazar, talep sahibine bildirim gider.
Evet. Her ay tekrarlayan sarf malzeme ya da hizmet talebi şablon olarak kaydedilir; belirlenen günde taslak talep otomatik açılır, talep sahibi kontrol edip gönderir. Onay zinciri yine çalışır.
Departman ve kategori bazında talep sayısı, ortalama onay süresi, hangi onaycıda ne kadar beklediği ve karşılanma oranı raporlanır. Darboğaz olan onay adımı tabloda öne çıkar; rapor PDF ya da Excel olarak alınır.
Onaylı talep satın almacı tarafından yalnızca azaltılabilir; artış yeni talep ya da revize onay gerektirir. Değişiklik ve gerekçesi talep kartında yazar, talep sahibine bildirim gider.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.