Panda ERP

İhale listesi Excel'de, kitaplar kolide, hangi kurum hangi koliyi aldı belli değil

Panda Barkod, kitap tedarik ihalesinin Excel listesini kurum bazlı siparişe ayrıştırır, barkod okuyucuyla kitabı eşleştirir, termal yazıcıdan kurum etiketi basar. Hazırlık, koli, sevk ve rapor tek ekranda.

Panda Barkod
Kısaca

Panda Barkod, kütüphane ve okul kitap tedarik ihalelerinde Excel kitap listesini kurum bazlı siparişe ayrıştıran, barkod okuyucuyla her kitabı listeyle eşleştiren, termal yazıcıdan kurum ve koli etiketi basan, koli içeriğini ve sevkiyatı raporlayan barkod uygulamasıdır. Yayınevleri, eğitim kurumu tedarikçileri ve kamu ihalesine giren distribütörler için hazırlanmıştır; mevcut okuyucu ve yazıcıyla çalışır.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Excel dosyaları arasında kayboluyor

    İhale listesi kurum, kitap ve adet sütunlarıyla tek Excel'de geliyor; her kurum için ayrı liste elle kopyalanıyor, formül bozulunca adet kayıyor.

    1 kişi × 1 gün / ihale
  • Kitap yanlış kuruma gidiyor

    Koli hazırlanırken kitap adı okunuyor, kurum adı kâğıttan kontrol ediliyor; aynı başlığın farklı baskısı yanlış koliye giriyor.

    2 kişi × 2 saat / gün
  • Koli içeriği sevkten sonra soruluyor

    Kurum eksik kitap bildirdiğinde hangi kolide ne gönderildiği bilinmiyor; koli listesi elle yazılmış, fotoğrafı WhatsApp'ta.

    1 kişi × 1 saat / itiraz

Panda Barkod nasıl çalışır?

  1. 1

    Excel yüklenir, otomatik ayrışır

    İhale listesi Excel olarak yüklenir; kurum, kitap, ISBN ve adet sütunları eşlenir, liste kurum bazlı siparişlere ayrışır. Eksik ya da çift ISBN liste olarak döner.

  2. 2

    Kitap okutulur, eşleşir

    Hazırlık ekranında barkod okuyucuyla kitap taranır; ISBN siparişle eşleşir, adet düşer, listede olmayan ya da fazla kitap anında uyarı verir.

  3. 3

    Etiket basılır, koli kapanır

    Termal yazıcıdan kurum ve koli etiketi basılır; kitap koliye okutulur, koli içeriği kaydedilir ve koli kapatılır.

  4. 4

    Sevk ve rapor

    Kurum bazlı sevk listesi ve koli içerik raporu çıkar; teslim tutanağı PDF olarak hazırlanır, ihale dosyasına eklenir.

Panda Barkod sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Panda Barkod özellikleri

Panda Barkod: Excel entegrasyonu
  • Excel entegrasyonu

    İhale kitap listesi Excel'den toplu yüklenir; sütun eşleme bir kez yapılır, sonraki ihalede aynı şablon kullanılır.

  • Kurum bazlı ayrıştırma

    Tek liste kurum, okul ya da kütüphane bazlı siparişlere ayrılır; her kurumun kitap ve adet listesi ayrı ekranda görünür.

  • Barkod okuyucuyla eşleştirme

    ISBN okutulur, siparişle eşleşir, adet düşer; listede olmayan kitap ve fazla adet kırmızı uyarıyla işlemi durdurur.

Panda Barkod: Termal yazıcıdan etiket
  • Termal yazıcıdan etiket

    Kurum etiketi, koli etiketi ve kitap etiketi; mevcut termal yazıcı ve barkod okuyucuyla çalışır, ek cihaz gerekmez.

  • Hazırlık, koli, sevk modülleri

    Her adım ayrı modül: hazırlık ekranı, koli oluşturma ve kapatma, sevk listesi; ihtiyaca göre açılır, sırayla kullanılır.

  • Koli içerik takibi

    Hangi kolide hangi kitap kaç adet; koli etiketi okutulunca içerik ekranda, eksik bildiriminde kayıt hazır bekler.

  • Raporlama

    İhale, kurum ve koli bazlı hazırlık durumu, sevk raporu ve teslim tutanağı; çıktı Excel ve PDF olarak alınır.

  • Bulut ve çoklu kullanıcı

    Hazırlık ekibi aynı ihalede aynı anda çalışır; depo ve ofis aynı listeyi görür, kayıt anında güncellenir.

Panda Barkod sürecine Panda AI ne katar?

Depo ve Stok Ajanı; anlık stok sorgusunu yanıtlayan, hareketsiz stoğu ve şubeler arası transfer ihtiyacını raporlayan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Stok durumu için depoya telefon açılır Ajanla birlikte Anlık stok sorgusu WhatsApp’tan
  2. Bugün Hareketsiz stok ancak sayımda fark edilir Ajanla birlikte Hareketsiz ve fazla stok raporu her hafta
  3. Bugün Şubeler arası transfer ihtiyacı geç görülür Ajanla birlikte Transfer önerileri şube bazında hazır

Üstlendiği işler

  • Anlık stok ve lokasyon sorgusu
  • Hareketsiz ve fazla stok analizi
  • Sevkiyat ve toplama listeleri
  • Şubeler arası transfer önerisi
  • Sayım farkı raporları
  • Kritik seviye uyarıları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Panda Barkod hakkında sık sorulan sorular

Kimler için hazırlandı?

Yayınevleri, okul ve kütüphanelere kitap tedarik eden firmalar ve kamu ihalesine giren distribütörler için. Ortak sorun aynı: kurum bazlı uzun Excel listesi, çok sayıda koli ve teslimde eksik itirazı. Uygulama bu üç adımı tek ekranda toplar.

Mevcut barkod okuyucu ve yazıcımla çalışır mı?

Evet. USB ya da Bluetooth barkod okuyucu ve termal etiket yazıcılarıyla uyumludur; ek yatırım gerekmez. Kurulumda cihazınız test edilir, etiket boyutu sizin yazıcınıza göre ayarlanır; yeni cihaz alacaksanız uyumlu model listesi verilir.

Excel formatım farklıysa?

İlk yüklemede sütunlar eşlenir: kurum, kitap adı, ISBN, adet hangi sütunda, siz işaretlersiniz. Eşleme şablon olarak kaydedilir; aynı kurumdan gelen sonraki liste doğrudan yüklenir. Eksik ya da hatalı satır liste olarak döner, düzeltip yeniden yüklersiniz.

ISBN olmayan kitaplar nasıl işlenir?

Kitaba sistemden barkod üretilir ve termal yazıcıdan etiket basılır; sonraki okutmalar bu etiketle yapılır. Aynı başlığın farklı baskısı ayrı kayıt olarak tutulur, yanlış baskı koliye girmez; hazırlık ekranı uyarı verir.

Bir ihale bitmeden diğerine başlanabilir mi?

Evet. Her ihale ayrı dosya olarak açılır; hazırlık ekibi aynı anda birden fazla ihalede çalışır, raporlar ihale bazında alınır. Kapanan ihale arşivde kalır, kurum itirazında koli kaydı oradan açılır.

Panda ERP olmadan kullanılabilir mi?

Evet. Panda Barkod tek başına çalışır; ihale listesi, koli ve sevk kaydı uygulamada tutulur. Panda ERP kullanıyorsanız kitap stoğu, kurum carisi ve fatura aynı kayda bağlanır; sevk listesi e-irsaliyeye döner.

Eksik kitap itirazında ne yapılır?

Kurumun koli etiketi okutulur ya da koli numarası girilir; o kolide hangi kitap kaç adet gönderildiği kayıttan görünür. Hazırlık sırasında okutan kullanıcı ve zaman kayıt günlüğünde durur; tutanak PDF olarak kuruma gönderilir.

Ajan Panda Barkod'da ne yapar?

Kurum bazlı kitap listeleri Excel'den okunur, sipariş satırlarına ayrıştırılır, eksik ya da çift ISBN listelenir. Etiket basımına geçişi operasyon sorumlusu onaylar; ajan koli kapatmaz, sevk kararı vermez, kuruma tutanak göndermez.

Panda Barkod ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi