Demirbaş modülü varlık kartı, zimmet, lokasyon, barkodlu sayım ve amortismanı aynı kayıtta tutar. Muhasebe kaydıyla aynı varlık.
Demirbaş Yönetimi, Panda ERP'de bilgisayar, makine, araç ve mobilya gibi varlıkların kartını, zimmetini, bulunduğu lokasyonu, barkodlu sayımını ve amortisman hesabını tek kayıtta tutan modüldür. Alış faturasından varlık kartı açılır, zimmet çalışana ya da departmana yazılır, sayım el terminaliyle yapılır, amortisman fişi genel muhasebeye taslak olarak düşer.
Hangi bilgisayar kimde, hangi araç hangi şubede Excel'de tutuluyor; işten ayrılan çalışanın zimmeti e-postada aranıyor.
1 kişi × 2 saat / ayYıllık demirbaş sayımında liste basılıp odalar geziliyor; bulunamayan varlık haftalar sonra bulunuyor.
3 kişi × 2 gün / yılVarlık listesi muhasebede, fiili yer bilgisi idari işlerde; hurdaya çıkan demirbaş kayıtta yaşamaya devam ediyor.
1 muhasebeci × 3 saat / dönemAlış faturasından ya da elle: varlık kodu, grup, alış tarihi ve tutarı, faydalı ömür; barkod etiketi yazdırılır.
Varlık çalışana ya da departmana zimmetlenir; zimmet formu PDF olarak imzaya gider, lokasyon değişikliği kayıt günlüğünde durur.
Sayım listesi el terminaline iner, varlıklar okutulur; bulunamayan ya da yeri değişen varlık fark listesinde.
Dönem amortismanı hesaplanır, fiş taslağı genel muhasebeye düşer; satış ve hurda çıkışı kartı kapatır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Kod, grup, marka-model, seri numarası, alış belgesi, garanti ve bakım bilgisi tek kartta.
Varlık barkodu sistemden yazdırılır; el terminali ya da telefonla okutulur.
Çalışan ve departman zimmeti, zimmet formu PDF, devir ve iade kaydı.
Şube, bina, oda bazında lokasyon; taşıma kaydı ve geçmişi.
Sayım listesi, okutma, fark raporu ve onaylı düzeltme.
Faydalı ömre göre dönem amortismanı, birikmiş amortisman, muhasebe fişi taslağı.
Garanti bitiş ve periyodik bakım tarihleri; Bakım Yönetimi modülüyle iş emri bağlantısı.
Finans ve Muhasebe Ajanı; vade takibini, banka ile ERP eşleştirmesini ve cari mutabakat taslaklarını üstlenen Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Evet. Excel listesi kod, grup, alış tarihi ve tutar sütunlarıyla içe alınır; barkod etiketleri sistemden toplu yazdırılır.
Form PDF olarak üretilir, imzalı kopyası varlık kartına eklenir. Devir ve iade aynı şekilde kaydedilir.
Evet. Plaka, muayene ve sigorta bitiş tarihi kartta tutulur; süresi yaklaşan belge uyarı listesine düşer.
Normal ve azalan bakiye yöntemleri desteklenir; varlık grubu bazında faydalı ömür ve oran tanımlanır.
Zimmet listesi, barkod sayımı ve demirbaş kaydı karşılaştırılır; eksik ya da yeri değişen varlık listelenir. Düzeltmeyi ve zimmet değişikliğini insan onaylar. Senaryo: stok farkı.
Evet. Alış faturasında demirbaş hesabına kaydedilen kalem için varlık kartı otomatik taslak olarak açılır; grup, faydalı ömür ve lokasyon seçilip onaylanır. Fatura ile varlık kartı birbirine bağlı kalır.
Varlık kartında mülkiyet türü seçilir; kira ya da leasing sözleşmesi, taksit planı ve bitiş tarihi kartta tutulur. Amortisman hesaplanmaz, kira gideri masraf merkezine işlenir; sözleşme bitişi uyarı listesine düşer.
El terminalinde kayıtsız barkod ya da etiketsiz varlık fark listesine yazılır; idari işler yeni kart açar ya da mevcut kartla eşleştirir. Her düzeltme onaylı fark fişiyle yapılır, kayıt günlüğünde kim onayladı görünür.
Lokasyon, departman, varlık grubu ve zimmetli kişi bazında liste; alış tarihi, net defter değeri ve birikmiş amortisman sütunlarıyla. Yıl sonu demirbaş listesi mali müşavire Excel olarak gider, sayım tutanağı PDF olarak imzaya çıkar.
Varlık kartından çıkış işlemi seçilir: satışta fatura kesilir ve kâr-zarar fişi taslağı düşer, hurdada tutanak PDF olarak üretilir. Her iki durumda zimmet kapanır, kart salt okunur olarak arşivde kalır.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.