Dış Ticaret modülü ithalat ve ihracat dosyasını, hizmet faturalarını ve maliyet dağıtımını tek kayıtta tutar. Muhasebe ve stokla aynı belge.
Dış Ticaret Yönetimi, Panda ERP'de ithalat ve ihracat dosyalarını açan, proforma, navlun, sigorta ve gümrük hizmet faturalarını dosyaya bağlayan, bu masrafları ürün maliyetine dağıtan ve kayıtları muhasebe ile stoğa işleyen modüldür. Döviz bazlı tutarlar dosya kuruyla izlenir; gümrük beyannamesi ve fatura dosya içinde arşivlenir.
Mal bedeli, navlun, sigorta ve gümrük masrafı ayrı faturalarda; birim maliyet Excel'de elle dağıtılıyor, her dosyada yeniden.
1 kişi × 3 saat / dosyaProforma, konşimento, beyanname ve faturalar fiziksel klasörde; denetimde belge aranıyor.
1 kişi × 2 saat / ayYurt dışı tedarikçi bakiyesi dövizle, muhasebe kaydı TL ile; kur farkı ay sonunda sürprizle geliyor.
1 muhasebeci × 4 saat / ayİthalat ya da ihracat dosyası: tedarikçi/müşteri, proforma, döviz, teslim şekli ve termin dosya kartında.
Mal faturası, navlun, sigorta, gümrük müşavirliği ve ardiye faturaları dosyaya işlenir; PDF'ler dosya arşivinde.
Hizmet faturaları tutar, ağırlık ya da adet oranına göre ürün kalemlerine dağıtılır; birim maliyet stok kartına yazılır.
Mal kabulüyle stok girişi, faturalar cari ve muhasebe fişine; kur farkı dosya kapanışında hesaplanır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Proforma, sipariş, konşimento, beyanname ve faturalar tek dosyada; durum takibi (yolda, gümrükte, depoda).
Proforma, çeki listesi, ihracat faturası, gümrük çıkış bilgisi; e-Fatura ihracat tipiyle bağlantı.
Navlun, sigorta, gümrük ve ardiye tutar, ağırlık ya da adet bazında kalemlere dağıtılır.
Dosya kuru, tedarikçi döviz bakiyesi, kur farkı hesabı.
Dosya faturaları cari ve yevmiye fişine taslak olarak düşer; dağıtılan maliyet stok değerine işlenir.
Dosyaya ait PDF'ler kart üstünde; denetim için dosya bazlı dışa aktarım.
Dosya bazlı maliyet, tedarikçi ve ülke bazlı ithalat-ihracat dökümü; çıktı Excel ve PDF.
Satın Alma ve Tedarik Ajanı; gelen teklifleri karşılaştırma tablosuna döken, kritik stok için talep taslağı hazırlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Dosya belgeleri PDF olarak dışa aktarılır; müşavire sınırlı yetkili kullanıcı açılabilir, o da beyanname ve masraf faturasını dosyaya ekler.
Evet. Her hizmet faturası için tutar, ağırlık, hacim ya da adet oranı seçilir; dosya bazında varsayılan tanımlanır.
İhracat faturası dosyadan açılır, E-Fatura modülü GİB ihracat tipiyle gönderir. Fatura ve dosya aynı kayıtta kalır.
Evet. Mal bedeli ve hizmet faturaları farklı dövizde olabilir; dağıtım dosya kuruyla tek para biriminde hesaplanır.
Tedarikçi ve nakliyeci PDF faturaları okunur, dosyaya kalem bazında eşleştirilir; maliyet dağıtımı taslak olarak hazırlanır. Dağıtımı ve dosya kapanışını insan onaylar.
Evet. Dosya kartında teslim şekli, ödeme yöntemi (peşin, vesaik, akreditif) ve vade tutulur; akreditif belgeleri dosya arşivine eklenir. Ödeme tarihi yaklaşan dosya finans ekibine liste olarak düşer.
İthalat dosyası dahilde işleme izin belgesine bağlanır; ihracat dosyaları taahhüt kapatmada belgeyle eşleştirilir. Belge süresi ve kalan taahhüt miktarı raporda görünür; kapatma dosyası için belge listesi dışa aktarılır.
Döviz bazlı cari ekstre PDF olarak üretilir ve tedarikçiye gönderilir; gelen ekstre ile kayıt satır bazında karşılaştırılır. E-Mutabakat modülü açıksa karşılaştırma aynı ekranda yapılır, fark listesi muhasebeye düşer.
Dosya açıkken her gelen fatura dosyaya bağlanarak işlenir; mal depoya girmeden önce gelen masraflar geçici maliyete yazılır, dosya kapanışında kesin dağıtım yapılır. Geç gelen fatura kapalı dosyaya ek maliyet fişiyle eklenir.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.