İK modülü personel profili, vardiya, eğitim, performans ve belge takibini tek kayıtta tutar. Bordro ve puantajla aynı personel kartı.
İnsan Kaynakları Yönetimi, Panda ERP'de personel profili, vardiya planı, eğitim planı ve katılım kaydı, performans değerlendirme, belge ve süre takibi ile çalışan taleplerini yürüten modüldür. Personel ve Bordro modülüyle aynı kartı kullanır; izin, belge ve eğitim talebi mobil uygulamadan açılır, amir onayından geçer, kayıt personel dosyasına işlenir.
Haftalık vardiya Excel'de hazırlanıp panoya asılıyor; değişiklik WhatsApp'tan duyuruluyor, kim ne zaman çalıştı puantajla uyuşmuyor.
1 amir × 2 saat / haftaİSG eğitimi, sağlık raporu ve sertifika tarihleri klasörde; süresi dolan belge denetimde fark ediliyor.
1 İK uzmanı × 3 saat / ayDeğerlendirme formu Word'de, hedefler e-postada; geçen dönem ne konuşuldu bulunamıyor.
1 yönetici × 1 saat / çalışan / dönemBordro kartıyla ortak profil: pozisyon, yetkinlik, belge, eğitim ve performans geçmişi tek ekranda.
Vardiya şablonları departmana atanır; plan mobil uygulamada çalışana görünür, puantaj planla karşılaştırılır.
Eğitim planı, katılım listesi ve değerlendirme kayda girer; süresi dolacak belge listesi İK'ya düşer.
İzin, belge ve eğitim talebi çalışandan açılır, amir onaylar, kayıt dosyaya işlenir.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Görselleştirilmiş personel kartı: pozisyon geçmişi, yetkinlikler, belgeler, eğitimler.
Vardiya şablonu, haftalık plan, değişiklik bildirimi, puantajla karşılaştırma.
Eğitim planı, katılım kaydı, değerlendirme formu, sertifika süresi.
Dönem hedefi, değerlendirme formu, yönetici ve çalışan notu, geçmiş dönem karşılaştırması.
Sağlık raporu, İSG eğitimi, sertifika ve sözleşme bitiş tarihleri; uyarı listesi.
Çalışan izin, belge ve eğitim talebini telefondan açar; bordro ve izin bakiyesini görür.
Departman ve pozisyon ağacı, boş pozisyonlar, yönetici zinciri.
İnsan Kaynakları Ajanı; çalışanların izin, mesai ve belge sorularını yetkisi kadar yanıtlayan, süresi dolacak belgeleri önceden hatırlatan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Evet. Personel kartı ortak olduğundan bordro sonradan eklenir; mevcut bordro programından puantaj dosyası alınıp sisteme işlenebilir.
Mobil uygulama bildirimi ve e-postayla. Çalışan planı telefonundan görür; değişiklik kayıt günlüğünde durur.
Evet. Belge türü ve geçerlilik süresi tanımlanır; süresi dolacak belgeler liste olarak İK ve İSG sorumlusuna düşer.
Form alanları ve puanlama ölçeği ayarlardan tanımlanır; birden fazla form (yönetici, mavi yaka, satış) tutulabilir.
Çalışanın e-posta ya da formla gelen izin ve belge talebi ilgili kayda yazılır, onay zincirine düşürülür. Yönetici onaylamadan hiçbir kayıt kesinleşmez.
Açık pozisyon ve aday kaydı tutulur; görüşme notu ve değerlendirme aday kartına yazılır, işe alınan aday tek tıkla personel kartına dönüşür. Kariyer sitesi entegrasyonu keşifte değerlendirilir.
Personel belgeleri yetkiye bağlı görünür, erişim kayıt günlüğünde tutulur; KVKK modülüyle saklama süresi ve imha kaydı yönetilir. Veri sizin sunucunuzda ya da bulut hesabınızda kalır.
Organizasyon şemasına göre her yönetici yalnızca kendi ekibinin izin, vardiya ve performans kaydını görür; onay talepleri ona düşer. İK tüm şirketi görür, yetki departman bazında daraltılabilir.
Evet. Dönemsel anket mobil uygulamadan gönderilir, cevaplar isimli ya da anonim toplanır; sonuç departman bazında raporlanır. Çıkış görüşmesi formu da aynı yapıyla işten ayrılma kaydına bağlanır.
Evet. Şube ya da tesis bazında vardiya şablonu, hafta tatili ve mesai kuralı ayrı tanımlanır; puantaj o lokasyonun kuralıyla hesaplanır. Merkez tüm lokasyonların planını tek takvimde görür, amir yalnızca kendi tesisini düzenler.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.