Stok ve Envanter Yönetimi merkez depo, şube depoları ve sanal depoları tek kayıtta tutar. Barkodla giriş-çıkış, FIFO/FEFO çıkış sırası, lot takibi ve son kullanma uyarısı; sayım el terminaliyle yapılır.
Stok ve Envanter Yönetimi, Panda Mağaza'nın merkez depo, şube depoları ve sanal depolardaki stoğu ürün, lot ve seri numarası bazında tek kayıtta tutan modülüdür. Kasa satışı stoğu düşürür, barkod okuyucu giriş, çıkış ve sayımı yapar; minimum seviyede sipariş önerisi, aşımda fazla stok uyarısı oluşur. FIFO/FEFO sırası ve son kullanma tarihi takibi fireyi azaltır.
Reyon görevlisi her hafta rafları gezip etiketleri okuyor; tarihi geçen ürün müşterinin eline geçince fark ediliyor.
1 reyon görevlisi × 2 saat / haftaHer şube kendi Excel'ini tutuyor; merkez transfer kararı için şubeleri arıyor, aynı ürün bir şubede fazla, diğerinde yok.
2 kişi × 30 dakika / günYıllık sayımda rafa yazılan sayılar programa elle giriliyor; farkın hangi hareketten kaynaklandığı aylar sonra aranıyor.
3 kişi × 2 gün / sayımBarkod, birim, varyant, lot takibi ve son kullanma kuralı ürün kartında; merkez, şube ve sanal depolar raf adresiyle tanımlanır, liste Excel'den içe alınır.
Mal kabul, transfer, iade ve kasa satışı barkodla kaydedilir; seri numaralı ürün tek tek, lotlu ürün parti numarasıyla stoğa girer.
Satış ve transferde eski tarihli ya da son kullanma tarihi yakın lot önce düşer; tarihi yaklaşan ürün listesi kampanya önerisiyle müdüre gider.
Minimum seviyede sipariş önerisi, aşımda fazla stok bildirimi oluşur. Sayım listesi el terminaline iner, fark listesi depo sorumlusunun onayına düşer.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Merkez depo, şube depoları ve sanal depolar ayrı stok tutar; raf ve lokasyon adresi ürün kartında yazar, depoda arama kalkar.
El terminali ya da telefon kamerasıyla giriş, çıkış ve sayım; elektronik ve beyaz eşyada seri numarası garanti kaydına bağlanır.
İlk giren ya da ilk sona eren önce çıkar; kasa ve depo çıkışında lot sırası kendiliğinden seçilir, taze ürün rafta kalır.
Her partide lot numarası, üretim ve son kullanma tarihi; kalite sorununda yalnızca ilgili lot geri çağrılır, hareket dökümü hazırdır.
Tarihe yaklaşan ürün listesi şube ve raf bazında her sabah; kampanya ya da iade önerisi mağaza müdürünün onayına düşer.
Minimum seviyede satın alma talebi taslağı, aşımda fazla stok bildirimi; satış hızı öneri miktarını belirler, kararı satın alma verir.
Transfer irsaliyesi iki depoyu aynı anda günceller; yoldaki ürün sanal depoda görünür, alan şube barkodla kabul eder.
Tekstilde beden-renk matrisiyle stok, gıdada gramajlı ürün ve terazi barkodu; koli-adet birim dönüşümü ürün kartında tanımlanır.
Depo ve Stok Ajanı; anlık stok sorgusunu yanıtlayan, hareketsiz stoğu ve şubeler arası transfer ihtiyacını raporlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Süpermarket ve gıdada son kullanma tarihi, FEFO çıkış ve gramajlı ürün; tekstil ve giyimde beden-renk matrisi ve sezon stoğu; elektronikte seri numarası ve garanti takibi; toptan ve distribütörde çoklu depo ve büyük hacimli transfer. Depo ve kart yapısı türe göre kurulumda ayarlanır.
Evet. Ürün kartına mevcut barkod yazılır, aynı ürüne birden fazla barkod bağlanabilir. Terazi barkodu gramaj kuralıyla tanımlanır. Barkodu olmayan ürün için raf ve ürün etiketi sistemden yazdırılır; etiket şablonu sizindir, fiyat değişiminde raf etiketi yeniden basılır. Aynı barkodun iki ürüne bağlanması engellenir.
FIFO ilk giren partiyi önce çıkarır; FEFO son kullanma tarihi en yakın partiyi önce çıkarır. Gıda, kozmetik ve ilaç gibi tarihli ürünlerde FEFO, diğerlerinde FIFO seçilir. Kural ürün grubu bazında tanımlanır; kasiyer sıra seçmez, sistem lotu kendisi düşer. Lot bazlı çıkış dökümü raporda görünür.
Ürün grubuna göre kaç gün önce uyarılacağı tanımlanır; liste her sabah şube ve raf bazında müdüre gider. Müdür indirim kampanyası, şubeler arası transfer ya da tedarikçiye iade seçer. Tarihi geçen ürün kasada satılamaz, fire fişiyle stoktan düşer. Fire tutarı ürün ve şube bazında raporlanır.
Evet. Sayım raf ya da ürün grubu bazında kısmi yapılır; el terminaline inen liste okutulur, kayıtla fark anında görünür. Sayım sırasında yapılan satış ayrıca işaretlenir. Fark listesi depo sorumlusunun onayıyla kapanır, fark nedeni raporda kalır. Sayım geçmişi ve kapatılan farklar tarih sırasıyla saklanır.
Gönderen şube transfer irsaliyesi keser, ürün sanal yol deposuna geçer; alan şube barkodla kabul eder, eksik ya da hasarlı ürün fark olarak kaydedilir. e-İrsaliye mükellefiyseniz belge GİB'e gider. İki şubenin stoğu aynı anda doğru görünür. Transfer süresi ve eksik teslimat şube bazında raporlanır.
Mal kabulde seri numarası okutulur, satışta müşteri kartına bağlanır; garanti başlangıç tarihi fişten gelir. Servis talebi geldiğinde seri numarasıyla satış kaydı, fatura ve müşteri bir ekranda bulunur. Elektronik ve beyaz eşya mağazaları için satış sonrası hizmet modülüyle bağlanır. Seri numarası geçmişi iade ve değişimde de aynı kartta kalır.
Kasa satışı, transfer ve stok kaydı şube bazında her gün karşılaştırılır; fark ve son kullanma tarihi yaklaşan ürün listesi sabah hazırdır. Düzeltmeyi depo sorumlusu onaylar; ajan stok fişi kesmez, listeyi çıkarır. Kabul edilen fark fişi kayıt günlüğünde kimin onayladığıyla durur. Senaryo: stok farkı.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.