Şube ve Mağaza Yönetimi tüm şubelerin satış, stok, personel ve kasa durumunu merkezde tek ekranda gösterir. Şube hedefi, bölgesel fiyat listesi ve merkezi kampanya aynı kayıttan; transfer önerisi sabah hazırdır.
Şube ve Mağaza Yönetimi, Panda Mağaza'nın çok şubeli perakende zincirinde her şubenin satışını, stoğunu, kasasını ve personelini merkezden izleten modülüdür. Şube bazlı hedef ve gerçekleşme, kira ve personel gideri düşülmüş şube kârlılığı, şubeler arası stok transfer önerisi, bölgesel fiyat listesi ve merkezi kampanya tanımı aynı ekranda yönetilir; transfer ve fiyat kararını bölge müdürü verir.
Her şubenin cirosu ayrı dosyadan alınıp tabloya yazılıyor; hangi şubenin hedefin altında kaldığı haftalık toplantıda ortaya çıkıyor.
1 bölge müdürü × 2 saat / haftaBir şubede biten ürün diğer şubede fazla; şube müdürleri birbirini arayıp irsaliyesiz ürün gönderiyor, iki stok da yanlış görünüyor.
2 şube müdürü × 30 dakika / transferKira, personel ve enerji gideri merkez muhasebede, ciro şube kasasında; hangi şubenin gerçekten kazandırdığı ay kapanınca hesaplanıyor.
1 muhasebeci × 1 gün / ayHer şube kendi deposu, kasası, kullanıcıları ve fiyat listesiyle açılır; şube kullanıcısı yalnızca kendi verisini görür, merkez hepsini görür.
Şube bazlı günlük, haftalık ve aylık satış hedefi tanımlanır; kasa satışı hedef–gerçekleşme grafiğini anlık günceller, şube müdürü kendi ekranında görür.
Şubeler arası stok ve satış hızı karşılaştırılır; fazla stoktan eksik şubeye transfer önerisi listelenir, bölge müdürü onaylar, transfer irsaliyesi kesilir.
Kira, personel ve enerji gideri şube masraf merkezine işlenir; gerçek şube kârı ve şube bazlı kampanya performansı tek raporda alınır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Tüm şubelerin anlık satış, stok ve kasa durumu tek ekranda; günlük, haftalık ve aylık karşılaştırma, hedefin altındaki şube işaretlenir.
Her şube için ayrı satış hedefi; hedef–gerçekleşme grafiği kasa satışıyla anlık güncellenir, şube müdürü kendi ekranında görür.
Kira, personel ve enerji gibi sabit giderler şube masraf merkezinden düşülür; gerçek şube kârı aylık rapor olarak Excel ve PDF'te alınır.
Şubeler arası stok dağılımı ve satış hızı karşılaştırılır; transfer önerisi listelenir, onaylanan öneri transfer irsaliyesine döner.
Her şube için ayrı fiyat listesi; kira ve rekabet koşuluna göre şube fiyatı tanımlanır, bölgesel satış raporu şube bazında alınır.
Kampanya merkezde tanımlanır, geçerli şubeler seçilir, kasalara aynı anda yansır; şube bazlı kampanya performansı raporlanır.
Her şubenin Z raporu, POS raporu ve kasa nakdi sistem kaydıyla karşılaştırılır; fark listesi şube müdürüne ve merkeze düşer.
Şube kullanıcısı yalnızca kendi şubesini görür; fiyat, iskonto ve fiş iptali yetkisi rol bazında, her işlem kayıt günlüğünde tutulur.
Yönetim Brifing Ajanı, satış, tahsilat, stok ve üretim verisini her sabah tek mesajlık özete dönüştüren Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Tekstil ve giyim zincirlerinde sezon ve beden-renk stoğunun şubeler arası dengelenmesi; süpermarket zincirlerinde şube bazlı fiyat ve son kullanma tarihli transfer; elektronik mağazalarında seri numaralı ürün transferi; toptan ve distribütörde bölge deposu ve bayi fiyatı. Şube sayısı lisansta belirlenir, sonradan artırılır.
Kendi şubesinin satış, stok, kasa, personel ve hedef ekranını görür; başka şubenin verisini göremez, ancak transfer için diğer şubelerin stok miktarını sorgulayabilir. Fiyat değiştirme, iskonto ve fiş iptali yetkisi rol bazında tanımlanır. Merkez tüm şubeleri tek ekranda izler. Bölge tanımı şubeleri gruplar; bölge müdürü kendi grubunu görür.
Her şubedeki stok miktarı, son dönem satış hızı ve kalan gün hesabı karşılaştırılır; satışı yavaş şubede biriken ürün için hızlı satan şubeye transfer önerisi listelenir. Öneri miktarı ve nedeni görünür; bölge müdürü onaylar, onaylanan satır transfer irsaliyesine döner. Yetki değişikliği kayıt günlüğüne yazılır.
Her şube ayrı masraf merkezidir. Kira, personel maaşı, enerji ve sarf gideri o masraf merkezine işlenir; ciro ve satılan malın maliyeti kasa satışından gelir. Aylık rapor şubenin brüt ve net kârını gösterir; ortak giderlerin dağıtım kuralını muhasebe belirler. Reddedilen öneri nedeniyle birlikte saklanır.
Evet. Şubeye özel fiyat listesi tanımlanır; kasa o şubede o listeyi kullanır. Merkezi fiyat değişikliği tüm şubelere ya da seçilen şubelere yansıtılır. Hangi şubede hangi fiyatın ne zaman geçerli olduğu kayıt günlüğünde durur; raf etiketi şubede basılır. Rapor Excel ve PDF olarak yönetim kuruluna gider.
Evet. Franchise şube ayrı firma olarak tanımlanır; kendi faturasını keser, merkez satış ve stok verisini görür ama kasasına dokunmaz. Merkezden ürün sevki bayiye satış faturasıyla gider. Raporda kendi şubeleriniz ve franchise şubeler ayrı ayrı ya da birlikte alınır. Pazaryeri fiyatı şube fiyatından ayrı tanımlanır.
Kasiyer gün sonunda nakit sayımını girer; Z raporu, POS cihazı raporu ve sistem kaydı karşılaştırılır. Fark varsa nedeniyle birlikte şube müdürü onaylar, merkez muhasebe sabah fark listesini görür. Kasa farkı raporu kasiyer ve şube bazında tarih aralığıyla alınır. Franchise cirosu üzerinden hesaplanan bedel cari karta işlenir.
Şubeler arası stok ve satış hızı her gece karşılaştırılır; fazla stoktan eksik şubeye transfer önerisi sabah listelenir. Transferi bölge müdürü onaylar; ajan irsaliye kesmez, ürün göndermez. Şube sabah raporu da aynı şekilde hazırlanır. Sık fark veren kasa listesi bölge müdürüne düşer. Senaryo: stok farkı.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.