Satın Alma ve Tedarik Yönetimi tedarikçi kartı, teklif karşılaştırma, onay akışı, sipariş ve mal kabulü tek zincirde tutar. Stok seviyesi ve satış hızına göre sipariş önerisi çıkar; tedarikçiyi satın alma seçer.
Satın Alma ve Tedarik Yönetimi, Panda Mağaza'nın tedarikçi kartı, teklif toplama, fiyat ve termin karşılaştırma, onay akışı, satın alma siparişi ve mal kabulünü tek akışta yürüten modülüdür. Stok seviyesi, satış hızı ve tedarik süresine göre sipariş önerisi hazırlanır; teklifler geçmiş alım fiyatıyla yan yana görünür, bütçe aşımı onaycıya düşer, tedarikçi performansı teslimat ve fiyat bazında ölçülür.
Üç tedarikçiden gelen PDF teklif e-postadan indirilip Excel'e kalem kalem yazılıyor; geçmiş alım fiyatı eski faturadan aranıyor.
1 satın almacı × 2 saat / teklif turuReyon görevlisi biten ürünü müdüre söylüyor, müdür tedarikçiye WhatsApp'tan sipariş geçiyor; ürün gelene kadar raf boş kalıyor.
2 kişi × 30 dakika / günDepo irsaliyeyi kabul ediyor ama sipariş miktarıyla kontrol etmiyor; eksik koli fatura gelince ya da sayımda ortaya çıkıyor.
1 depocu × 1 saat / haftaİletişim bilgisi, ürün portföyü, fiyat listesi, ödeme koşulu ve sözleşme PDF'i kartta; geçmiş alım ve değerlendirme notu aynı kartta birikir.
Minimum stok, satış hızı ve tedarik süresine göre sipariş önerisi listelenir; mevsim ve kampanya planı dikkate alınır, satın almacı miktarı düzenler.
Aynı ürün için birden fazla tedarikçi teklifi fiyat, termin ve ödeme koşuluyla yan yana; seçilen teklif onay akışına girer, yetkili mobilden onaylar, bütçe kontrol edilir.
Onaylandı, yolda, teslim edildi aşamaları izlenir; geciken sipariş için hatırlatma gider. Depo irsaliyeyi siparişle eşleştirerek barkodla kabul eder.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
İletişim, ürün portföyü, fiyat listesi, ödeme koşulu ve sözleşme detayı tek ekranda; tedarikçi notu ve geçmiş işlem kartta durur.
Aynı ürün için birden fazla teklif; fiyat, teslimat süresi ve ödeme koşulu yan yana, geçmiş alım fiyatı aynı tabloda görünür.
Teslimat süresi, kalite notu, fiyat ve ödeme uyumu bazında değerlendirme; performans raporu teklif karşılaştırmasında yan yana görünür.
Stok seviyesi, satış hızı ve tedarik süresi hesabıyla sipariş zamanı ve miktarı önerilir; mevsimsel talep ve kampanya planı dikkate alınır.
Satın alma talebi tutar eşiğine göre onaycıya düşer; mobil bildirimle onay, bütçe kontrolü ve limit aşımı uyarısı aynı ekranda.
Onaylandı, hazırlanıyor, yolda, teslim edildi aşamaları tek listede; geciken sipariş için tedarikçiye hatırlatma e-postası şablondan gider.
İrsaliye siparişle eşleştirilerek barkodla stoğa alınır; eksik ve fazla teslimat listesi, alış faturası siparişle karşılaştırılır.
Onaylanan sipariş PDF olarak tedarikçiye e-postayla gider; sipariş numarası irsaliye ve faturada eşleşme için kullanılır.
Satın Alma ve Tedarik Ajanı; gelen teklifleri karşılaştırma tablosuna döken, kritik stok için talep taslağı hazırlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Süpermarket ve gıdada günlük sipariş önerisi ve son kullanma tarihli mal kabul; tekstil ve giyimde sezon öncesi koleksiyon siparişi ve beden-renk dağılımı; elektronikte seri numaralı mal kabul ve garanti kaydı; toptan ve distribütörde büyük hacimli sipariş ve ithalat dosyası. Onay akışı her türde aynı ekrandan tanımlanır.
Ürün kartındaki minimum ve üst stok seviyesi, son dönem satış hızı ve tedarikçi kartındaki tedarik süresi birlikte değerlendirilir; kampanya planı ve mevsimsel talep tanımlıysa dikkate alınır. Öneri listesi satın almacının ekranına düşer; miktarı düzenler ya da satırı siler, kararı o verir.
Satın almacı teklifi kalem bazında girer ya da PDF'i kayda ekler. Panda AI açıksa PDF teklifler okunur, kalem ve birimler eşleştirilir, karşılaştırma tablosu hazır gelir. Tedarikçi portalı kullanılıyorsa tedarikçi teklifini kendisi girer; tablo aynı ekranda oluşur. Teklif geçerlilik tarihi kartta durur, süresi dolan teklif işaretlenir.
Tutar eşiği, ürün grubu ve şubeye göre farklı zincir tanımlanır; pratikte şube müdürü ve satın alma müdürü seviyeleri kullanılır. Onaycı mobil bildirimle onaylar ya da reddeder, gerekçe kayıt günlüğünde durur. Onaycı izindeyken vekil devreye girer. Acil alım için kısa zincir ayrıca tanımlanır.
Şube ya da ürün grubu bazında aylık satın alma bütçesi tanımlanır; talep ve sipariş tutarı bütçeyle karşılaştırılır. Aşım onaycıya işaretle gösterilir, kararı onaycı verir; aşım gerekçesi onay günlüğüne yazılır. Bütçe raporu plan ve gerçekleşmeyi tedarikçi bazında gösterir. Bütçe modülü açıksa aynı rakam şirket bütçesine bağlanır.
Depo irsaliyeyi barkodla okuturken sipariş miktarı ekranda görünür; eksik ya da fazla satır fark listesine düşer. Eksik teslimat sipariş kapanmadan açık kalır, tedarikçiye hatırlatma gider. Alış faturası siparişle karşılaştırılır; fiyat farkı onaylanmadan muhasebeye geçmez. Son kullanma tarihli üründe kabul sırasında tarih de okutulur.
Her siparişte söz verilen ve gerçekleşen teslim tarihi, miktar farkı, iade ve fiyat değişimi kaydedilir. Tedarikçi kartında termin, kalite ve fiyat notu oluşur; teklif karşılaştırmasında bu geçmiş yan yana görünür. Dönem anlaşması görüşmesine satın alma bu raporla gider. Not kriterlerini satın alma müdürü belirler.
Gelen teklif PDF'leri okunur; fiyat, termin ve ödeme koşulu tabloya yazılır, geçmiş alım fiyatıyla karşılaştırılır. Tedarikçi seçimini ve siparişi satın alma yapar; ajan tedarikçiye sipariş göndermez. Eşleşmeyen kalem satın almacıya kısa liste olarak gelir. Sipariş önerisi taslağı da aynı sabah listesinde yer alır. Senaryo: teklif karşılaştırma.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.