Personel ve Vardiya Yönetimi mağaza ve reyon bazında vardiya planını, giriş-çıkışı, izin ve mesaiyi tek kayıtta tutar. Değişim talebi mobilden gelir, yönetici onaylar; çalışma saati bordroya hazır gider.
Personel ve Vardiya Yönetimi, Panda Mağaza'nın kasiyer, reyon ve depo personelinin vardiya planını mağaza yoğunluğuna, yetkinliğe ve çalışma tercihine göre hazırlayan; vardiya değişimi ve izin talebini mobil uygulamadan alıp yöneticinin onayına sunan; kart okuyucu, biyometrik cihaz ya da mobil uygulamayla giriş-çıkışı kaydeden modülüdür. Çalışma saati, mesai ve izin kesintisi bordro sistemine aktarılır.
Haftalık liste kâğıda yazılıp mağaza panosuna asılıyor; iki kasiyer kendi arasında vardiya değiştiriyor, müdür sabah kimin geleceğini bilmiyor.
1 mağaza müdürü × 2 saat / haftaGiriş-çıkış kâğıt imza listesinde; kim kaç saat çalıştı puantaj yapılırken Excel'e tek tek yazılıyor, itiraz bordro çıkınca geliyor.
1 kişi × 1 gün / ayHafta sonu öğleden sonra iki kasiyer yetmiyor, hafta içi sabah dört kişi bekliyor; plan geçmiş satış saatine bakılmadan yapılıyor.
2 kasiyer × 2 saat / günYetkinlik, çalışma tercihi, sözleşme tipi ve yasal çalışma süresi kartta; mağaza, reyon ve vardiya tipleri (açılış, kapanış, hafta sonu) tanımlanır.
Saatlik satış yoğunluğu, yetkinlik ve tercih dikkate alınarak haftalık ya da aylık plan taslağı hazırlanır; müdür düzenler, onaylar, personel mobilden görür.
Personel vardiya değişimi ya da izin talebini uygulamadan gönderir; çakışma ve yasal süre kontrol edilir, yönetici onaylar, plan kendiliğinden güncellenir.
Kart okuyucu, biyometrik cihaz ya da mobil uygulamayla giriş-çıkış kaydedilir; geç kalma ve eksik giriş yöneticiye düşer, çalışma saati bordroya aktarılır.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Yoğunluk, yetkinlik ve çalışma tercihine göre haftalık ya da aylık plan taslağı; müdür düzenler, personel mobil uygulamadan görür.
Değişim talebi mobilden gider, çakışma ve yasal çalışma süresi kontrol edilir, yönetici onaylar; plan ve puantaj kendiliğinden güncellenir.
Gece, hafta sonu ve kapanış vardiyası personel bazında sayılır; çalışılan saat, vardiya tipi ve dinlenme süresi raporda görünür.
Kart okuyucu, biyometrik cihaz ya da mobil uygulama ile kayıt; geç kalma, erken çıkış ve eksik giriş yöneticiye bildirim olarak düşer.
Yıllık, mazeret ve ücretsiz izin tipleri; talep mobilden gider, onaylanınca izin bakiyesi güncellenir, izin geçmişi kartta saklanır.
Çalışma saati, fazla mesai, izin kesintisi ve prim hesaplanır; bordro sistemine aktarılır, personel maaş detayını mobilden görür.
Her mağaza kendi planını yapar, merkez tüm şubelerin kadrosunu görür; kasiyer başka şubeye geçici olarak görevlendirilir.
Kasiyer ve satışçı bazında satış tutarı vardiya raporunda; prim hesabı tanımlı kurala göre bordro aktarımına düşer.
İnsan Kaynakları Ajanı; çalışanların izin, mesai ve belge sorularını yetkisi kadar yanıtlayan, süresi dolacak belgeleri önceden hatırlatan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyin
Süpermarket ve gıdada saatlik kasa yoğunluğuna göre kasiyer planı; tekstil ve giyimde sezon ve indirim dönemlerinde ek kadro; elektronik mağazalarında ürün grubu yetkinliğine göre satışçı dağılımı; toptan ve distribütörde depo ve sevkiyat vardiyası. Vardiya tipleri her tür için ayrı tanımlanır.
Geçmiş dönemin saatlik satış ve fiş sayısı, personel yetkinliği, çalışma tercihi ve yasal çalışma süresi birlikte değerlendirilir; plan taslağı mağaza müdürünün ekranına düşer. Müdür sürükleyerek düzenler ve onaylar; onaylanan plan personelin mobil uygulamasında görünür. Kararı müdür verir. Yarı zamanlı ve stajyer kadrosu ayrı sözleşme tipiyle planlanır.
Uygulamadan değiştirmek istediği vardiyayı ve kiminle değişeceğini seçer; karşı taraf kabul eder, sistem çakışma ve haftalık süre sınırını kontrol eder, talep yöneticiye düşer. Yönetici onaylayınca plan ve puantaj güncellenir. Kim ne zaman değişti kayıt günlüğünde durur. Plan değişikliği personele mobil bildirimle gider.
Kart okuyucu, parmak izi ya da yüz tanıma cihazı ve mobil uygulama desteklenir; mobil kayıtta konum mağaza adresiyle karşılaştırılır. Cihaz kaydı sisteme anlık düşer; geç kalma ve eksik giriş yöneticiye bildirim olarak gider. Mevcut cihazınız keşifte kontrol edilir. Reddedilen talep nedeniyle birlikte personele döner.
Çalışma saati, fazla mesai, gece ve hafta sonu çalışması ve izin kesintisi ay sonunda bordro aktarım dosyasına yazılır; Panda ERP personel ve bordro modülü ya da mevcut bordro programınız bu dosyayı alır. Personel maaş detayını mobilden görür; itiraz aynı ekrandan yöneticiye gider.
Evet. Günlük ve haftalık çalışma süresi, iki vardiya arasındaki dinlenme ve hafta tatili kuralı tanımlanır; plan ya da değişim talebi kuralı aşarsa yönetici uyarılır. Fazla mesai sınırı personel bazında raporlanır. Kuralları iş hukuku danışmanınızla birlikte kurulumda belirlersiniz. Aktarım dosyası ay kapanmadan önce muhasebe onayından geçer.
Evet. Kasiyer ya da satışçı geçici olarak başka şubenin planına eklenir; giriş-çıkış o şubede kaydedilir, çalışma saati kendi kartında birikir. Merkez tüm şubelerin kadro doluluğunu tek ekranda görür; eksik kadrolu şubeye görevlendirme önerisi bölge müdürüne düşer. Mevzuat değişikliğinde kural tanımı güncellenir, geçmiş plan değişmez.
Mobilden gelen değişim talebi çakışma ve yasal çalışma süresiyle karşılaştırılır; uygunsa yöneticiye onaya düşer, uygun değilse nedeni personele yazılır. Planı yönetici onaylar; ajan planı değiştirmez. Geç kalma ve eksik giriş listesi sabah müdüre gider. Görevlendirme süresi ve yol gideri personel kartında kaydedilir.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.