Mağaza Yönetimi

Saha ekibi siparişi deftere yazıyor, akşam ofiste tekrar giriyor; ziyaret yapıldı mı bilinmiyor

Saha Satış ve Mobil Operasyon plasiyer ve saha satışçısının siparişini, stok sorgusunu, tahsilatını ve ziyaret raporunu tablet ya da telefondan alır. GPS ziyaret kaydı, rota planı ve fotoğraflı rapor merkezde aynı anda görünür.

Saha satış ve mobil operasyon
Kısaca

Saha Satış ve Mobil Operasyon, Panda Mağaza'nın saha satış ekibine tablet ya da telefondan sipariş alma, anlık stok sorgulama, mobil POS ile tahsilat ve çek-senet kaydı, GPS tabanlı ziyaret başlatma, rota planı ve fotoğraflı ziyaret raporu sağlayan modülüdür. Sipariş merkeze anında düşer, stok rezerve edilir, tahsilat cari karta işlenir; internet olmayan bölgede çevrimdışı çalışır, bağlantı gelince eşitlenir.

Bugün bu iş nasıl yapılıyor?

  • Sipariş deftere, akşam programa

    Plasiyer müşteride siparişi deftere yazıyor, akşam ofiste bilgisayara giriyor; stokta olmayan ürün ertesi gün müşteriye telefonla söyleniyor.

    1 plasiyer × 1 saat / gün
  • Ziyaret yapıldı mı bilinmiyor

    Günlük ziyaret planı Excel'de; hangi müşteriye gerçekten gidildiği, ne kadar kalındığı akşam sözlü raporla öğreniliyor.

    1 saha yöneticisi × 1 saat / gün
  • Tahsilat makbuzu kâğıtta

    Sahada alınan nakit ve çek elle makbuza yazılıyor, muhasebeye haftada bir teslim ediliyor; müşteri bakiyesi bir hafta geç güncelleniyor.

    2 kişi × 2 saat / hafta

Saha satış ve mobil operasyon nasıl çalışır?

  1. 1

    Müşteri, rota ve fiyat listesi telefona iner

    Saha satışçısının müşteri listesi, bölge fiyat listesi, kampanya ve açık bakiye mobil uygulamaya iner; günlük rota mesafe ve ziyaret sıklığına göre önerilir.

  2. 2

    Ziyaret GPS ile başlar

    Müşteri lokasyonunda check-in yapılır; ziyaret süresi ve konum kaydedilir, raf fotoğrafı, rakip ürün ve müşteri notu rapora eklenir.

  3. 3

    Sipariş ve tahsilat sahada tamamlanır

    Ürün seçilir, stok ve fiyat ekranda görünür, dijital imzayla sipariş merkeze gider ve stok rezerve edilir; nakit, kart ya da çek tahsilatı cari karta anında işlenir.

  4. 4

    Merkez aynı anda görür

    Sipariş depoya toplama listesi olarak düşer, tahsilat kasa mutabakatına girer; planlanan ama yapılmayan ziyaret sabah raporunda işaretlenir.

Saha satış ve mobil operasyon sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Saha satış ve mobil operasyon özellikleri

Saha satış ve mobil operasyon: Mobil sipariş alma
  • Mobil sipariş alma

    Tablet ya da telefondan ürün seçimi, fiyat ve indirim görüntüleme, dijital imzayla onay; sipariş merkeze anında iletilir, stok rezerve edilir.

  • Anlık stok sorgulama

    Müşteri karşısındayken hangi üründen ne kadar stok var görünür; alternatif ürün önerisi ve teslimat tarihi aynı ekranda verilir.

  • Sahada tahsilat

    Mobil POS ile kredi kartı, nakit tahsilat kaydı ve çek-senet alma; tahsilat cari hesaba anında yansır, makbuz PDF müşteriye gider.

Saha satış ve mobil operasyon: GPS ziyaret kontrolü
  • GPS ziyaret kontrolü

    Müşteri lokasyonunda check-in ile ziyaret başlar; süre ve konum kaydedilir, planlanan ama yapılmayan ziyaret raporda işaretlenir.

  • Rota planlama

    Ziyaret edilecek müşteriler, mesafe ve ziyaret sıklığına göre günlük rota önerilir; saha yöneticisi sırayı düzenler, ekip haritada görünür.

  • Fotoğraflı ziyaret raporu

    Raf görüntüsü, ürün yerleşimi ve rakip ürün fotoğrafı; müşteri talebi, şikayet ve not ziyaret kaydında, yönetim sahayı görsel izler.

  • Çevrimdışı çalışma

    İnternet olmayan bölgede sipariş, tahsilat ve ziyaret kaydı cihazda tutulur; bağlantı gelince merkezle eşitlenir, çakışan kayıt listelenir.

  • Hedef ve prim

    Saha satışçısı bazında ciro, ziyaret sayısı ve tahsilat hedefi; gerçekleşme mobil ekranda, prim hesabı tanımlı kurala göre bordroya düşer.

Saha satış ve mobil operasyon sürecine Panda AI ne katar?

Satış ve Teklif Ajanı; fiyat, stok ve müşteri geçmişini bir araya getirip teklif taslağını dakikalar içinde hazırlayan Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Teklif için fiyat, stok ve iskonto ayrı ayrı kontrol edilir Ajanla birlikte Teklif taslağı dakikalar içinde hazır
  2. Bugün Müşterinin geçmişi temsilcinin hafızasındadır Ajanla birlikte Müşteri geçmişi tek mesajla önünüzde
  3. Bugün Takip edilmeyen teklifler sessizce kaybolur Ajanla birlikte Bekleyen teklifler için hatırlatma gelir

Üstlendiği işler

  • Teklif ve proforma taslakları
  • Müşteri bazlı 360° özet
  • Kayıp müşteri ve fırsat uyarıları
  • Saha ekibine mobil sorgu
  • Satış performans raporları
  • Teklif takip hatırlatmaları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Saha satış ve mobil operasyon hakkında sık sorulan sorular

Hangi mağaza ve dağıtım türleri için uygundur?

Toptan ve distribütör firmalar bayi ziyareti, sıcak ve soğuk satış için; süpermarket ve gıda tedarikçileri raf kontrolü ve son kullanma tarihli sevk için; elektronik ve teknoloji bayileri servis ziyareti ve seri numaralı teslimat için; tekstil toptancıları sezon koleksiyonunu tabletten sipariş almak için kullanır.

İnternet olmayan yerde uygulama çalışır mı?

Evet. Müşteri listesi, fiyat ve stok bilgisi sabah cihaza iner; sipariş, tahsilat ve ziyaret kaydı çevrimdışı tutulur. Bağlantı gelince kayıtlar merkeze aktarılır; bu sırada stok değiştiyse çakışan sipariş saha yöneticisine liste olarak düşer, onayla kapanır. Bölge ve müşteri yetkisi saha satışçısı bazında tanımlanır.

GPS ziyaret kaydı personel için nasıl işler?

Ziyaret, müşteri lokasyonunda check-in ile başlar; konum ve süre kaydedilir, çalışma saati dışında konum izlenmez. Personel bilgilendirme metni ve KVKK onayı kurulumda hazırlanır. Lokasyon dışı check-in raporda işaretlenir; nedenini saha yöneticisi personelle konuşur, kararı o verir. Bekleyen kayıt sayısı uygulama ekranında görünür.

Rota nasıl planlanır, zorunlu mu?

Ziyaret sıklığı, müşteri adresi ve mesafeye göre günlük rota önerisi çıkar; saha yöneticisi sırayı değiştirir ya da müşteri ekler. Saha satışçısı rotayı haritada görür, sapma raporda işaretlenir. Rota öneridir; müşteri acil aradığında sıra bozulur ve kayıt tutulur. Konum verisi yasal saklama süresi dışında tutulmaz.

Sahada alınan tahsilat kasaya nasıl düşer?

Nakit tahsilat saha satışçısının sanal kasasına, kart tahsilatı mobil POS hesabına, çek ise portföye işlenir; müşteri bakiyesi anında güncellenir, makbuz PDF olarak müşteriye gider. Gün sonunda saha kasası merkez kasaya devredilir; fark listesi muhasebeye düşer. Günlük rota PDF olarak da alınabilir.

Müşteri ziyarette açık bakiyesini ve geçmiş siparişini görebilir mi?

Saha satışçısı müşteri kartında açık bakiye, vadesi geçen fatura, son siparişler ve iade geçmişini görür; ekstre PDF olarak müşteriye o anda gönderilir. Kredi limiti aşan müşteride sipariş ekranı uyarır; satışın devam edip etmeyeceğini yetki ayarı belirler. Makbuz numarası cari kartta tahsilat satırına yazılır.

Saha ekibinin cihazı ne olmalı?

Android tablet ya da telefon yeterlidir; mobil POS cihazı banka anlaşmanıza göre bağlanır. Cihaz kaybolduğunda uygulama erişimi merkezden kapatılır, cihazdaki veri silinir. Kurulumda her saha satışçısı için kullanıcı ve bölge yetkisi tanımlanır; mevcut cihazlar keşifte kontrol edilir. Müşteri bilgisi yalnızca yetkili saha satışçısının ekranında açılır.

Ajan saha satışta ne yapar?

GPS ziyaret kaydı, sipariş ve tahsilat her sabah tek raporda derlenir; planlanan ama yapılmayan ziyaret işaretlenir. Rota ve hedef kararını saha yöneticisi verir; ajan rotayı değiştirmez, personele mesaj göndermez. Rapor saha yöneticisine 07:00'de gider. Uygulama güncellemesi merkezden tüm cihazlara gönderilir. Senaryo: sabah raporu.

Saha satış ve mobil operasyon ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler

Son gözden geçirme: · Panda Yazılım ürün ekibi