Sektörel çözüm

Serviste randevu telefonda, ekspertiz kâğıtta, galeride ilan üç ayrı platformda kalmasın

Müşteri WhatsApp'tan randevu ister, usta bulguları forma yazar, teklif akşam Excel'de çıkar; galeride aynı araç üç platformda farklı fiyatla durur. Ajan randevuyu lifte yazar, bulgudan teklifi hazırlar, ilanı eşitler, muayene ve kasko tarihini hatırlatır; servis danışmanı onaylar. Araç kabul, iş emri, parça, satış ve hasar dosyası aynı araç kaydındadır.

Otomotiv Servis ve Galeri sektöründen bir görünüm
Otomotiv Servis ve Galeri sektöründen bir görünüm
Otomotiv Servis ve Galeri sektöründen bir görünüm

Otomotiv Servis ve Galeri işletmelerinde tekrar eden işler

  • Randevu telefonda, lift planı tahtada

    Randevu defterine yazılır, hangi liftin ne zaman boşalacağı tahtadan okunur. Gelmeyen müşteri lifti boş bırakır; hatırlatma aramasını kimse yapmaz.

  • Ekspertiz formu kâğıtta, teklif akşam

    Usta bulguları forma yazar, danışman parça fiyatını tedarikçiden telefonla sorar. Teklif müşteriye saatler sonra gider; bu arada araç liftte bekler.

  • Galeri stoğu ve ilan platformları ayrı

    Araç listesi Excel'de, ilanlar her platformda elle açılır. Fiyat değişince biri unutulur; satılan araç ilanda kalır, telefon gelmeye devam eder.

Otomotiv Servis ve Galeri sektöründe Panda

Otomotiv Servis ve Galeri sektöründen bir görünüm

Servis ve galeri aynı araç kaydında

Randevu, kabul, iş emri, parça, satış ve hasar dosyası tek plakaya bağlıdır. Bir araca ne zaman ne yapıldı, hangi parça takıldı, kaç gün stokta bekledi; tek sorguda görünür.

  • Servis randevusu ve lift planı
  • Araç kabul ve ekspertiz
  • İş emri ve yedek parça
Otomotiv Servis ve Galeri sektöründen bir görünüm

Tabletten teklife, teklifden iş emrine

Usta bulguyu tablette işaretler, fotoğraf çeker; teklif şablondan çıkar, müşteri onaylayınca iş emri açılır ve parça rezerve edilir. Kâğıt form ve Excel teklif kalkar.

  • Araç stoğu, ilan ve satış
  • Sigorta ve kasko hasar dosyası
  • Müşteri hatırlatmaları ve e-fatura

Otomotiv Servis ve Galeri sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bugün nasıl yapılıyor, ajanla nasıl olur?

Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.

  1. 01 WhatsApp randevusu lifte

    Bugün

    Müşteri mesaj atar, danışman defteri açar, boş lifti ve ustayı bulur, saati yazıp cevap verir; hatırlatma aramasına sıra gelmez.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan mesajı okur, araç kartını bulur, boş lifte ve ustanın takvimine randevuyu yazar, bir gün önce hatırlatma gönderir. Çakışma ya da tanımsız araç servis danışmanına düşer; onayı insan verir.

    Randevu başına 4 dk × 19 randevu = günde 1,3 saat
  2. 02 Ekspertizden teklife

    Bugün

    Usta bulguları forma yazar, danışman parça fiyatını üç tedarikçiden sorar, teklifi Excel'de hazırlar ve müşteriye gönderir.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan tablet bulgularını okur, parça fiyatını stoktan ve tedarikçi listesinden çeker, teklif PDF'ini hazırlar ve WhatsApp'tan gönderir. Fiyatı stokta olmayan parça danışmana düşer; teklifi müşteri onaylar.

    Teklif başına 25 dk × 14 kabul = günde 5,8 saat
  3. 03 İlan eşitleme ve hatırlatma

    Bugün

    Fiyat değişince her platforma ayrı girilir, satılan araç ilanı elle kapatılır; muayene ve kasko hatırlatması yapılmaz.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan araç stoğundan ilanları her platformda eşitler, satılanı kapatır, uzun bekleyen araç için fiyat önerisi yazar; muayene, bakım ve kasko tarihini müşteriye hatırlatır. Fiyat değişikliğini galeri müdürü onaylar.

    Günde 45 dk ilan işi × 26 gün = ayda 19,5 saat

Otomotiv Servis ve Galeri için Panda ERP özellikleri

  • Servis randevusu ve lift planı

    Lift ve usta bazlı günlük ajanda; WhatsApp ve web randevusu takvime yazılır, SMS hatırlatma otomatik gider.

  • Araç kabul ve ekspertiz

    Tablet üstünde fotoğraflı kontrol listesi; bulgular teklif taslağına ve iş emrine akar, araç kartında saklanır.

  • İş emri ve yedek parça

    Usta ataması, parça rezervasyonu, tedarikçi fiyat karşılaştırması ve söz verilen teslim saati tek ekranda.

  • Araç stoğu, ilan ve satış

    Alış ve ilan fiyatı, bekleme günü, platform yayını; teklif, takas ekspertizi, kredi ve noter adımları satış panosunda.

  • Sigorta ve kasko hasar dosyası

    İhbar, fotoğraf, eksper raporu ve onarım teklifi tek dosyada; sigorta ödemesi faturayla eşleşir.

  • Müşteri hatırlatmaları ve e-fatura

    Muayene, bakım ve kasko bitişi hatırlatması; iş emrinden parça ve işçilik satırlı e-Fatura ve kasa tahsilatı.

Otomotiv Servis ve Galeri için Panda AI neleri üstlenir?

Müşteri Hizmetleri Ajanı; sipariş, kargo ve fatura sorularını WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıtlayan, çözemediğini doğru kişiye aktaran Panda AI ajanıdır.

  1. Bugün Sipariş durumu için temsilci ERP’ye bakar Ajanla birlikte Sipariş ve kargo durumu 7/24 yanıtlanır
  2. Bugün Mesai dışı mesajlar sabaha kalır Ajanla birlikte Çözemediği konuyu doğru kişiye aktarır
  3. Bugün Şikâyetler kayda geçmeden kaybolabilir Ajanla birlikte Her talep kayda geçer ve raporlanır

Üstlendiği işler

  • Sipariş, kargo ve fatura sorguları
  • WhatsApp ve e-postada 7/24 yanıt
  • Talep kaydı ve doğru kişiye aktarım
  • İade ve şikâyet sürecini başlatma
  • Sık sorulan sorular bilgi tabanı
  • Talep ve memnuniyet raporları

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Otomotiv Servis ve Galeri ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler