Sektörel çözüm

Salonda üyelik defterde, seans hakkı Excel'de, hatırlatma elle WhatsApp'ta kalmasın

Üye kartı defterde, kalan seans Excel'de, ders kapasitesi tahtada; hatırlatma ve kampanya mesajı telefondan tek tek yazılır, uzman komisyonu ay sonunda hesaplanır. Ajan seansı randevudan düşer, boş kalan kabini doldurur, hatırlatmayı ve yenileme teklifini gönderir, komisyonu işlemden hesaplar; salon müdürü onaylar. Üye, randevu, ders, turnike, kasa ve komisyon tek kayıttadır.

Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründen bir görünüm
Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründen bir görünüm
Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründen bir görünüm

Güzellik Salonu ve Spor Salonu işletmelerinde tekrar eden işler

  • Seans hakkı Excel'de, üye hesabı defterde

    Paket satışı makbuzla yapılır, kalan seans Excel'e işlenir, üye her gelişte sorar. Süresi dolan paket fark edilmez; yenileme teklifi gitmez.

  • Randevu ve ders kapasitesi tahtada

    Kabin ve uzman randevusu telefonla alınır, ders kontenjanı tahtaya yazılır. Gelmeyen üyenin yeri boş kalır, bekleyen üye aranmaz.

  • Hatırlatma ve komisyon elle

    Randevu hatırlatması her sabah telefondan tek tek yazılır; uzman komisyonu ay sonunda adisyonlardan Excel'e toplanır, itiraz tartışmayla biter.

Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründe Panda

Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründen bir görünüm

Üyelik, seans ve randevu aynı kayıtta

Paket satışı seans hakkına, randevu seans düşümüne, turnike girişi devamsızlığa bağlanır. Üyenin kalan hakkı resepsiyonda ve uygulamasında aynıdır.

  • Üyelik ve seans hakkı
  • Uzman ve kabin randevusu
  • Ders programı ve kapasite
Güzellik Salonu ve Spor Salonu sektöründen bir görünüm

WhatsApp hatırlatma ve kampanya şablondan

Hatırlatma, iptal yanıtı, bekleme listesi ve yenileme teklifi ajandadan otomatik çıkar. Resepsiyon mesaj yazmaz, yanıtı görür.

  • Turnike ve devamsızlık
  • Ürün satışı ve kasa
  • Müşteri formu ve onam

Güzellik Salonu ve Spor Salonu sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bugün nasıl yapılıyor, ajanla nasıl olur?

Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.

  1. 01 Randevu hatırlatması ve boş kabin

    Bugün

    Resepsiyon her sabah yarının randevularını WhatsApp'tan tek tek hatırlatır; iptal gelince bekleyen üyeyi hatırlayıp arar.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan hatırlatma mesajını şablondan gönderir, iptal yanıtını okur, boşalan saati bekleme listesindeki üyeye önerir. Çakışan ya da indirimli randevu resepsiyon şefine düşer; onayı insan verir.

    Her sabah 1 saat × 26 gün = ayda 26 saat
  2. 02 Seans düşümü ve yenileme teklifi

    Bugün

    Seans bittikten sonra uzman kâğıda işaretler, resepsiyon Excel'de düşer; paketi bitene yakın üyeye yenileme teklifi hatırlanırsa gider.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan tamamlanan randevudan seansı düşer, kalan hakkı üyenin uygulamasına yazar, bitişe yaklaşan üyeye yenileme teklifini hazırlar. Teklif fiyatı ve kampanya salon müdürüne düşer; onayı insan verir.

    Günde 40 dk × 26 gün = ayda 17 saat
  3. 03 Uzman komisyonu ve vardiya

    Bugün

    Ay sonunda her uzmanın işlemleri adisyonlardan toplanır, ürün satışı payı ayrı hesaplanır, Excel'de komisyon çıkar; itiraz gelince fiş aranır.

    Yapay zekâ ajanıyla

    Ajan her işlemi ve ürün satışını uzman, oran ve vardiyayla gün içinde komisyon satırına yazar, ay sonunda özeti bordroya aktarır. Oran dışı işlem ve iade salon müdürüne düşer; onayı insan verir.

    Ay sonu 1 kişi × 1,5 gün = 12 saat/ay

Güzellik Salonu ve Spor Salonu için Panda ERP özellikleri

  • Üyelik ve seans hakkı

    Paket, süreli üyelik ve seans hakkı üye kartında; dondurma, devir ve yenileme kayıtla yapılır, kalan hak uygulamada görünür.

  • Uzman ve kabin randevusu

    Kabin, uzman ve cihaz bazlı ajanda; hatırlatma, iptal ve bekleme listesi aynı ekranda, seans randevu kapanınca düşer.

  • Ders programı ve kapasite

    Grup dersleri eğitmen ve salon kapasitesiyle planlanır; rezervasyon uygulamadan alınır, dolu ders bekleme listesi açar.

  • Turnike ve devamsızlık

    Turnike ve QR giriş üyelikle eşleşir; süresi dolan üye kapıda görünür, uzun süre gelmeyen üye listesi kampanyaya düşer.

  • Ürün satışı ve kasa

    Kozmetik, takviye ve aksesuar satışı barkodlu kasada; üye hesabına yazılır, komisyon ve stok aynı anda işlenir.

  • Müşteri formu ve onam

    Sağlık beyanı, lazer ve işlem onamı tabletten imzalanır; öncesi-sonrası fotoğraf ve KVKK belgesi üye kartında saklanır.

Güzellik Salonu ve Spor Salonu için Panda AI neleri üstlenir?

Panda AI, Güzellik Salonu ve Spor Salonu tarafında şu işleri üstlenir: sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi; kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu; randevu ve genel bilgi sorularına yanıt.

  1. Bugün Tedarikçi teklifleri elle tabloya aktarılır Ajanla birlikte Gelen teklifler karşılaştırma tablosunda hazır
  2. Bugün Kritik stok seviyesi geç fark edilir Ajanla birlikte Kritik stok için satın alma talebi taslağı
  3. Bugün Geciken siparişler telefonla takip edilir Ajanla birlikte Teslimi yaklaşan siparişler için uyarı

Üstlendiği işler

  • Sarf malzeme stok ve son kullanma tarihi takibi
  • Kurum bazlı faturalama ve tahsilat raporu
  • Randevu ve genel bilgi sorularına yanıt
  • Satın alma talep taslakları
  • Günlük idari operasyon özeti

Örnek senaryo: Satın alma sorumlusu, haftalık tüketime göre hangi sarf malzemelerinin iki hafta içinde biteceğini sorar. Ajan tüketim hızını hesaplar ve sipariş önerisini taslak olarak hazırlar. Ajanlar idari süreçlerde çalışır; tıbbi karar vermez.

Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.

Panda AI ajanlarını inceleyin

Aklınıza takılan bir soru mu var?

Uzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Güzellik Salonu ve Spor Salonu ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler