Teklif Excel'de hesaplanır, catering ve ses-ışık teklifleri e-posta ekinde karşılaştırılır, davetli listesi kâğıt oturma planına aktarılır, kapora ekstreden elle bulunur. Ajan tedarikçi fiyatını bütçeye yansıtır, teklifleri tek tabloya alır, LCV yanıtlarından masaları doldurur, havaleyi ödeme planıyla eşler; etkinlik yöneticisi onaylar. Takvim, teklif, tedarikçi, saha ve tahsilat aynı etkinlik dosyasındadır.
Her etkinlik için Excel kopyalanır, kalemler elle güncellenir. Ses-ışık firması fiyat değiştirince teklif eskimiş kalır; marj etkinlik bittikten sonra görünür.
Catering, dekor ve ses-ışık teklifleri PDF olarak gelir; kişi başı fiyat ve kapsam farkı elle karşılaştırılır. Hangi teklifin neyi kapsadığı toplantıda tartışılır.
LCV yanıtları Excel'de, oturma planı kâğıtta; değişiklik ikisine ayrı işlenir. Etkinlik günü görevler sözlü dağıtılır, pasta geciktiğinde kimin aradığı belli olmaz.
Opsiyon, teklif, tedarikçi siparişi, oturma planı, saha görevleri ve ödeme planı aynı etkinlik dosyasındadır. Bir düğünde kim ne zaman ne teslim edecek, ne kadar tahsil edildi; tek ekranda.
Paket altındaki kalemler tedarikçi fiyatıyla güncellenir; kişi başı maliyet ve marj anında değişir. Teklif PDF'i revizyon geçmişiyle şablondan çıkar.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.
Üç tedarikçinin PDF teklifi açılır, kişi başı fiyat Excel'e yazılır, kapsam farkı not edilir; seçilen fiyat teklif dosyasına elle taşınır.
Ajan PDF'leri okur, kalemleri kişi başına indirir, kapsam farkını not eder, seçilen fiyatı bütçe kalemine ve teklif PDF'ine yansıtır. Tedarikçi seçimini ve müşteriye gönderimi etkinlik yöneticisi onaylar.
Davetli yanıtları telefon ve mesajdan Excel'e işlenir, oturma planı kâğıda çizilir, özel menü notları mutfağa ayrı iletilir; değişiklik iki yerde düzeltilir.
Ajan LCV yanıtlarını davetli listesine işler, masaları kapasiteye ve aile gruplarına göre doldurur, özel menü notlarını mutfak listesine yazar, QR davetiyeyi gönderir. Masa düzenini müşteri onaylar; kapıda listede olmayan davetli kapı sorumlusuna düşer.
Kapora ve ara ödemeler sözleşmede, havaleler ekstrede; muhasebe her havaleyi etkinlikle elle eşler, vadesi geçen ödeme için müşteri aranır.
Ajan havaleyi tutar ve açıklamadan etkinlik ödeme planıyla eşler, vadesi gelen ödeme için hatırlatma taslağı yazar, kapora makbuzunu hazırlar. Eşleşmeyen havale ve gönderim muhasebeye düşer; onayı insan verir.
Salon, teras ve dış mekân bazlı haftalık takvim; opsiyon süresi, kurulum ve söküm günü blokajı, çakışma kontrolü.
Paket altında yemek, ses-ışık, dekor ve personel kalemleri; kişi başı maliyet, marj ve revizyon geçmişli teklif PDF'i.
Catering, ses-ışık ve dekor PDF teklifleri kalem bazında tek tabloda; kapsam farkı notu, sipariş ve teslim saati takibi.
LCV yanıtlarından masa yerleşimi, özel menü notu mutfağa; bilet türleri, QR giriş ve yaka kartı yazdırma.
Ekip bazlı görev listesi telefonda, fotoğraflı tamamlama; sahne, ses-ışık, dekor ve söküm adımları zaman çizgisinde.
Sözleşme ödeme planı, banka hareketi eşleştirme, vade hatırlatması; etkinlik bazlı e-Fatura ve tedarikçi faturası bütçe kalemine.
Panda AI, Etkinlik ve Organizasyon tarafında şu işleri üstlenir: WhatsApp üzerinden 7/24 misafir yanıtı; reçete bazlı maliyet ve tüketim raporu; tedarik ve stok takibi.
Örnek senaryo: Gece yarısı gelen bir grup rezervasyon talebine ajan uygunluk bilgisiyle yanıt verir, talebi kayda geçirir ve sabah satış ekibine özet olarak iletir.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyinUzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.