ERP ve modüller

Bütçe nedir?

Bütçe, bir şirketin belirli bir dönemde elde etmeyi planladığı gelir ile yapmayı planladığı giderin hesap ya da masraf merkezi bazında önceden belirlenmiş halidir.

Sizi arayalım WhatsApp
Bütçe ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Gerçekleşen rakamlar planla karşılaştırılır; sapma erken görünür. ERP'de bütçe, muhasebe hareketleriyle aynı kodlamayı kullanır. Sapma, ay sonunu beklemeden görülür; bölüm yöneticileri kendi masraf merkezlerinin durumunu takip eder.

Bütçe hakkında bilmeniz gerekenler

Bütçe: Bütçe nasıl hazırlanır?

Bütçe nasıl hazırlanır?

Bütçe genellikle yıllık hazırlanır ve aylara bölünür. Her gelir ve gider kalemi için hedef tutar yazılır; masraf merkezi, proje ya da bölüm bazında kırılım yapılabilir. Geçmiş dönem gerçekleşmeleri başlangıç noktasıdır. Sonra satış hedefi, fiyat değişikliği, yatırım ve personel planı eklenir. ERP'de bütçe, hesap planıyla aynı kodları kullandığı için muhasebe fişleri girildikçe gerçekleşen tutar otomatik karşılaştırılır. Bütçe dönemleri aylık ya da üç aylık olabilir; önemli olan gerçekleşenin aynı kodlamayla karşılaştırılabilmesidir ve sapmanın görünür olmasıdır.

Bütçe: Kimler kullanır?

Kimler kullanır?

Finans müdürü ve genel müdür bütçeyi birlikte onaylar. Bölüm yöneticileri kendi masraf merkezlerinin bütçesini girer ve ay sonunda sapmasını açıklar. Satın alma, bütçe dışı bir talep geldiğinde limiti kontrol eder. Muhasebe, ay kapanışında gerçekleşen ile bütçeyi karşılaştıran rapor hazırlar. Proje bazlı çalışan şirketlerde proje bütçesi ayrıca izlenir. Bölüm yöneticisi kendi kalemlerindeki sapmayı açıklamakla sorumlu olduğu için, bütçe konuşması ay sonu toplantısının doğal bir parçası olur.

Bütçe: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Bütçe bir kez hazırlanıp rafa kaldırılırsa işe yaramaz. Aylık sapma toplantısı yapın ve sapmanın nedenini kayda geçirin. Kalemleri çok ayrıntılı kurmak güncellemeyi zorlaştırır; yönetilebilir bir seviye seçin. Döviz bazlı kalemlerde kur varsayımını yazın. Bütçe tahmin değil hedeftir; gerektiğinde revize edilir ancak revizyonlar izlenmelidir. Rakamlar muhasebe verisiyle aynı kaynaktan geldiğinde güvenilir olur. Bütçeyi bölümlere ve projelere ayırmak sorumluluğu netleştirir; yine de her kalemi ayrıntılandırmak yerine yönetilebilir sayıda kalemle çalışın.

Bütçe sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI ay sonunda gerçekleşen ile bütçeyi karşılaştıran raporu hazırlar, sapması yüksek kalemleri işaretler. Yorumu finans yöneticisi yapar.

İlgili sayfalar

Bütçe hakkında sık sorulan sorular

Bütçe ile tahmin (forecast) arasındaki fark nedir?

Bütçe dönem başında belirlenen hedeftir. Tahmin ise gerçekleşen verilere göre dönem içinde güncellenen beklentidir. İkisi yan yana okunduğunda sapma daha net görünür.

Masraf merkezi nedir?

Masraf merkezi, giderlerin bölüm, proje ya da faaliyet bazında izlendiği hesap grubudur. Böylece her birimin harcaması ayrı raporlanır ve bütçeyle karşılaştırılır.

Bütçe ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler