Finans ve muhasebe

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin günlük fatura, tahsilat, ödeme, cari hesap, kasa ve banka işlemlerini kaydettiği ilk muhasebe aşamasıdır.

Sizi arayalım WhatsApp
Ön muhasebe ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Yasal defter ve beyannameler genel muhasebede hazırlanır; ön muhasebe ona düzenli ve eşleşmiş veri sağlar. Bu veri ne kadar temizse ay sonu o kadar kısa sürer.

Ön muhasebe hakkında bilmeniz gerekenler

Ön muhasebe: Ön muhasebe neleri kapsar?

Ön muhasebe neleri kapsar?

Ön muhasebe; satış ve alış faturalarını, cari hesap hareketlerini, tahsilat ve ödemeleri, kasa ve banka kayıtlarını, çek ve senetleri kapsar. Stok hareketleri de çoğunlukla fatura ile birlikte işlenir. Kullanıcı faturayı girer, sistem cari hesabı ve stoğu günceller, gerektiğinde muhasebe fişi taslağı oluşur. Günlük işin büyük kısmı bu aşamada yapıldığı için ön muhasebe, ofisin en yoğun bölümüdür. Kayıtlar aynı veri tabanında olduğunda stok ve cari bakiye faturayla birlikte güncellenir; ay sonunda ayrıca aktarım gerekmez.

Ön muhasebe: Genel muhasebeden farkı nedir?

Genel muhasebeden farkı nedir?

Ön muhasebe hızlı kayıt girişine ve takip işine odaklanır: kimden ne kadar alacak var, hangi fatura ödenmedi, bugün hangi tahsilat geldi. Genel muhasebe ise bu kayıtları hesap planına göre yevmiye fişlerine bağlar, mizan, bilanço ve gelir tablosunu çıkarır, beyannamelere veri sağlar. Küçük şirketlerde ikisi aynı kişide olabilir, büyüdükçe ayrılır. ERP'de ikisi aynı veri tabanında çalıştığı için aktarım yapmak gerekmez. Küçük işletmelerde bu ayrım görünmez, ancak büyüdükçe kayıt girişi ile yasal kayıt sorumluluğu farklı kişilere dağılır.

Ön muhasebe: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Ön muhasebede hata yapmak kolaydır, çünkü çok sayıda kayıt elle girilir. Gelen faturanın doğru cariye, doğru KDV oranıyla ve doğru kalemle işlenmesi gerekir. e-Fatura ve e-Arşiv faturaların ERP'ye otomatik düşmesi giriş yükünü azaltır. Banka hareketleri ile cari tahsilatların her gün eşleşmesi, ay sonu farkı aramayı önler. Yetkileri ayırın: faturayı giren ile ödemeyi onaylayan aynı kişi olmasın. Gelen faturaların doğru cariye işlenmesi için vergi numarası eşleştirmesini kullanın; ad benzerliği hata kaynağıdır.

Ön muhasebe sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI gelen e-faturayı ve banka ekstresini okur, ERP cari kaydıyla eşleştirir, fiş taslağı hazırlar. Muhasebe taslağı onaylar.

İlgili sayfalar

Ön muhasebe hakkında sık sorulan sorular

Ön muhasebe programı yeterli olur mu?

Küçük işletmeler için günlük takip açısından yeterli olabilir. Stok, üretim ya da birden fazla bölümün aynı veriyi kullanması gerekiyorsa ERP daha uygundur.

Ön muhasebeyi kim yapar?

Küçük şirkette ofis personeli ya da şirket sahibi, büyük şirkette muhasebe ekibi yapar. Kayıtlar genelde mali müşavire aktarılır, o da yasal defter ve beyanname işlerini yürütür.

Ön muhasebe ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler