Finans ve muhasebe

Cari mutabakat nedir?

Cari mutabakat, bir müşteri ya da tedarikçiyle belirli bir tarihteki karşılıklı borç ve alacak bakiyesinin iki tarafça da doğrulanmasıdır.

Sizi arayalım WhatsApp
Cari mutabakat ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Bir taraf kendi cari ekstresini gönderir, diğer taraf bakiyeyi kabul eder ya da farkı bildirir. Böylece olası ihtilaflar erken ortaya çıkar. Genellikle ay ya da dönem sonunda yapılır ve fark çıkarsa fatura numarası bazında karşılaştırılır.

Cari mutabakat hakkında bilmeniz gerekenler

Cari mutabakat: Cari mutabakat nasıl yapılır?

Cari mutabakat nasıl yapılır?

Mutabakat tarihi seçilir, genellikle ay ya da dönem sonudur. Her müşteri ve tedarikçi için o tarihteki bakiye ve hareket listesi hazırlanır, mutabakat mektubu ya da e-Mutabakat ile karşı tarafa gönderilir. Karşı taraf bakiyeyi 'mutabıkız' diyerek onaylar ya da 'mutabık değiliz' diyerek kendi bakiyesini bildirir. Fark varsa fatura ve ödeme hareketleri satır satır karşılaştırılır. Fark giderilince taraflar yeniden onaylar. Mutabakat sonucu belgelenir ve arşivlenir; karşı taraf cevap vermezse hatırlatma yapılır ve süreç kayda geçirilir.

Cari mutabakat: Neden önemlidir?

Neden önemlidir?

Fark edilmeyen bir hata, tahsilatı gecikmiş alacağa ya da gereksiz ödemeye dönüşebilir. Cari mutabakat yıl sonunda bilanço kayıtlarını doğrulamak için ve denetim sürecinde sıkça istenir. Alacağınızın karşı tarafça kabul edilmiş olması, tahsilatta ve olası hukuki süreçte kayıt değeri taşır. Ayrıca iki firmanın kayıtları arasındaki tutarsızlıkları, kaçırılmış faturaları ve yanlış cariye işlenmiş ödemeleri ortaya çıkarır. Bu doğrulama, özellikle uzun vadeli çalışılan tedarikçilerde ve yüksek bakiyeli müşterilerde alacak güvenliği açısından değer taşır.

Cari mutabakat: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Mektupların postayla ya da e-postayla tek tek gönderilmesi uzun sürer ve cevap takibi zordur. e-Mutabakat, gönderim ve cevapları sistemde toplar. Fark çıktığında cari ekstreyi fatura numarası bazında karşılaştırın. Döviz cari hesaplarda kur farkını ayrı değerlendirin. Cevap vermeyen karşı taraf için hatırlatma sürecini önceden belirleyin. Mutabakat mektubunun hukuki sonuçları için mali müşavirinize danışın. Hesapların hangilerinin mutabakata dahil edileceğini, örneğin belirli bir bakiyenin üzerindekileri, önceden belirleyin.

Cari mutabakat sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI karşı taraftan gelen mutabakat cevabını okur, farklı satırları kendi cari ekstrenizle karşılaştırır. Farkın nedenini muhasebe belirler.

İlgili sayfalar

Cari mutabakat hakkında sık sorulan sorular

Cari mutabakat zorunlu mudur?

Her işletme için genel bir yasal zorunluluk gibi düşünülmemelidir; ancak denetim, bilanço doğrulama ve ticari uygulamada yaygındır. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

e-Mutabakat ile kâğıt mektup arasındaki fark nedir?

e-Mutabakat, mutabakat mektubunu elektronik ortamda gönderir ve cevabı sistemde toplar. Kâğıt mektuba göre takip ve arşiv işi çok daha kolay olur.

Cari mutabakat ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler