Finans ve muhasebe

Alacak yaşlandırma nedir?

Alacak yaşlandırma, tahsil edilmemiş faturaları vadesine göre gruplayarak hangi alacağın ne kadar gecikmiş olduğunu gösteren rapordur.

Sizi arayalım WhatsApp
Vade ve alacak yaşlandırma ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Vadesi gelmemiş, birkaç gün gecikmiş ve uzun süredir bekleyen alacaklar ayrı kolonlarda görülür. Tahsilat ekibi önceliği bu rapora göre belirler. Rapor ERP'de cari hesaptaki açık faturalardan otomatik çıkar ve müşteri bazında risk seviyesini gösterir.

Vade ve alacak yaşlandırma hakkında bilmeniz gerekenler

Vade ve alacak yaşlandırma: Alacak yaşlandırma nasıl okunur?

Alacak yaşlandırma nasıl okunur?

Rapor, her müşteri için açık faturaları vade tarihine göre kolonlara ayırır: vadesi gelmemiş, birkaç gün gecikmiş, bir ay gecikmiş gibi aralıklar kullanılır. Aralıkları şirket kendisi belirler. Bir müşterinin alacağı sağa doğru kaydıkça risk artar. Toplam satırı, hangi dilimde ne kadar para bekletildiğini gösterir. ERP, bu raporu cari hesaptaki açık faturalardan ve vade bilgisinden otomatik üretir. Yaşlandırma dilimleri şirketin vade yapısına göre ayarlanır; önemli olan her dilimin ne anlama geldiğinin ekipçe aynı anlaşılmasıdır.

Vade ve alacak yaşlandırma: Ne işe yarar?

Ne işe yarar?

Tahsilat ekibi önce en riskli ve en yüksek tutarlı alacaklara döner. Satış ekibi, vadesi geçmiş bakiyesi olan müşteriye yeni sipariş vermeden önce uyarılır. Finans, nakit akışı tahminini gecikme alışkanlıklarına göre düzeltir. Yönetim, şüpheli alacak karşılığı ayırma kararı için raporu mali müşavirle birlikte inceler. Ayrıca müşteri bazında ortalama tahsilat süresi görülür. Müşteri bazında ortalama gecikme süresi görüldüğünde hangi müşteriye hangi vadenin verileceği de konuşulabilir hale gelir.

Vade ve alacak yaşlandırma: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Rapor, tahsilatların doğru faturaya kapatılmasına bağlıdır. Banka tahsilatı cariye yazılmış ama faturaya bağlanmamışsa açık kalem yanlış görünür. Vade tarihlerinin fatura girişinde doğru olması gerekir. Kısmi ödemeleri, iade ve iskonto faturalarını ayrıca kontrol edin. Raporu her hafta aynı gün çıkarıp aynı formatta karşılaştırırsanız eğilim daha net okunur. Tahsilat hatırlatmalarını gecikme dilimine göre farklılaştırmak (nazik hatırlatma, telefon, yönetici görüşmesi) süreci düzenler. Kısmi ödemeler ve alacak dekontları da rapora yansımalı; aksi halde kapatılmış bir alacak raporda gecikmiş görünür.

Vade ve alacak yaşlandırma sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI vadesi geçen alacakları listeler, müşteri bazında hatırlatma e-postası taslağı hazırlar. Göndermeden önce tahsilat sorumlusu onaylar.

İlgili sayfalar

Vade ve alacak yaşlandırma hakkında sık sorulan sorular

Vade nedir?

Vade, faturanın ya da çek ve senedin ödenmesi gereken son tarihtir. Fatura tarihine eklenen gün sayısıyla belirlenir ve sözleşme ya da siparişte yazılır.

Alacak yaşlandırma raporu hangi veriyi kullanır?

Açık faturalar, vade tarihleri ve kapatılmış tahsilatlar kullanılır. Bu veri cari hesaptan gelir. Tahsilatlar doğru faturaya bağlanmazsa rapor gerçeği yansıtmaz.

Vade ve alacak yaşlandırma ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler