Stok ve depo

Stok sayımı nedir?

Stok sayımı, depodaki ürünlerin fiilen sayılıp ERP'deki stok bakiyesiyle karşılaştırılması ve farkların düzeltilmesidir.

Sizi arayalım WhatsApp
Stok sayımı ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Yıl sonu sayımı yaygındır; bunun yanında döngüsel sayım ile dönem içinde belirli ürün grupları düzenli sayılır. Amaç, kayıttaki stok ile raftaki stoku eşitlemektir. Sayım sonucu fark çıkan kalemler yeniden sayılır, nedeni araştırılır ve yetkili onayıyla düzeltme fişi yazılır.

Stok sayımı hakkında bilmeniz gerekenler

Stok sayımı: Stok sayımı nasıl yapılır?

Stok sayımı nasıl yapılır?

Sayım öncesi sevkiyat ve mal kabul durdurulur ya da sayım anındaki hareketler ayrıca izlenir. Sayım listesi çıkarılır, ekipler raf raf sayar, bulunan miktar kaydedilir. El terminali ve barkod okuyucu kullanılırsa sayım doğrudan ERP'ye girer. Sayım sonucu ile sistem bakiyesi karşılaştırılır; fark olan kalemler yeniden sayılır, nedeni araştırılır ve onaydan sonra sayım farkı fişiyle düzeltilir. Sayım sırasında sevkiyat ve mal kabul hareketlerinin kaydı tutulmalı, aksi halde sayım ile sistem bakiyesi arasındaki fark yanlış yorumlanır.

Stok sayımı: Genel sayım ile döngüsel sayım

Genel sayım ile döngüsel sayım

Genel sayımda tüm depo bir anda sayılır; genellikle yıl sonunda yapılır ve depo birkaç gün kapanabilir. Döngüsel sayımda ürünler gruplara bölünür ve her gün ya da hafta birkaç grup sayılır; depo kapanmaz, hatalar daha erken yakalanır. Değerli ya da hareketi yüksek ürünler daha sık sayılır. Bir işletme genelde ikisini birlikte kullanır: yıl boyu döngüsel, yıl sonunda kontrol sayımı. Döngüsel sayımda hareketi yüksek ürünler daha sık sayılır; bu yaklaşım yıl sonunda büyük fark çıkma ihtimalini azaltır ve depoyu kapatmaz.

Stok sayımı: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Sayım farkının tek nedeni kayıp değildir: hatalı mal kabul, yanlış sevkiyat, iade girişi ve birim dönüşümü hataları da fark yaratır. Farkı düzeltmeden önce nedeni arayın, aksi halde aynı hata tekrar eder. Sayımı yapan ile onaylayan farklı kişiler olsun. Raf ve lokasyon kodları net değilse sayım uzar. Mali açıdan sayım farkı kayıtlarının nasıl işleneceğini mali müşavirinize danışın. Sayım sonuçları arşivlenmeli ve yıl içinde tekrar eden farkların hangi ürün ya da hangi süreçte yoğunlaştığı raporlanmalıdır.

Stok sayımı sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI sayım listesini ve ERP bakiyesini karşılaştırır, fark çıkan kalemleri hareket geçmişiyle birlikte listeler. Düzeltme fişini depo sorumlusu onaylar.

İlgili sayfalar

Stok sayımı hakkında sık sorulan sorular

Stok sayımı yılda kaç kez yapılmalı?

Yıl sonunda genel sayım yaygındır. Hareketi yüksek ürünler için döngüsel sayım daha sık yapılır. Sıklık, stok değeri ve hata riskine göre belirlenir.

Sayım farkı nasıl düzeltilir?

Önce fark yeniden sayılır ve nedeni araştırılır. Sonra yetkili kişi onayıyla sayım farkı fişi düzenlenir. Fiş, ERP stok bakiyesini fiili sayıma eşitler.

Stok sayımı ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler