Bugün
Elle yapılan hâli
Vadesi geçen alacaklar haftada bir ERP'den listeleniyor; biri müşterileri tek tek arıyor ya da e-posta yazıyor. Kim arandı, ne söylendi ayrı bir Excel'de.
- Haftada 1 gün × 1 kişi
- 4 gün/ay
Senaryo 08
Vade takibi: bu adımı neden bir insan yapıyor?
Vadesi geçen alacaklar haftada bir ERP'den listeleniyor; biri müşterileri tek tek arıyor ya da e-posta yazıyor. Kim arandı, ne söylendi ayrı bir Excel'de.
- 01
4 gün/ay
Bugünkü yük: Haftada 1 gün × 1 kişi (yılda 48 gün). Süreç hesabıdır, müşteri verisi değildir.
- 02
18 hatırlatma gitti
Ajanla aynı iş: Vade hatırlatma · 3 müşteri temsilciye devredildi
- 03
Son söz ekibinizde
Kuralın dışında kalan her kayıt ilgili kişinin onayına düşer; her adım kayıt altındadır.
Kaynaklar tek kayıtta birleşir
Ajan e-posta, PDF, Excel ve banka kayıtlarını okur; eşleştirir ve ERP’ye yazar.
Bugün ve ajanla
Ajanla
Ajana devredilmiş hâli
Ajan her sabah vadesi yaklaşan ve geçen alacakları listeler, belirlediğiniz şablonla hatırlatma taslağını hazırlar, gönderimi ve notu ERP'ye işler. Hangi müşteriye ne zaman yazılacağına ve itiraz gelen kayda insan karar verir.
- 18 hatırlatma gitti
- İstisnayı insan onaylar
Vade takibi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
- Aynı gün içinde dönüş
- 15+ yıl deneyim
- 90 müşteri işletme
Bu senaryoya nasıl başlanır?
- 1
Sürecinizi anlatın
En çok zaman alan işi birkaç cümleyle anlatın. Kim, kaç saat, hangi sistemler; birlikte çıkaralım.
30 dakikalık görüşme - 2
Kendi verinizle görün
Aynı işi sizin verinizle kurup çalıştırıyoruz. Hangi adımı sistemin yaptığını, nerede onay istediğini görürsünüz.
3 iş günü - 3
30 gün ölçün
Tek süreç canlıda çalışır; kazanılan saat ve istisna sayısı raporlanır. Devam kararını sonuca göre verirsiniz.
30 gün
Vade takibi ekranlarını kendi verinizle görün
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.
- 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
- Bulutta ya da kendi sunucunuzda
- KVKK uyumlu süreçler