Senaryo 09

Satın alma talebi: bu adımı neden bir insan yapıyor?

Departmanlar ihtiyacı WhatsApp ya da e-postayla bildiriyor. Satın alma talebi ERP'ye elle açılıyor, onay için yöneticiye ayrıca mesaj atılıyor, durum sorulunca listeye bakılıyor.

Satın alma talebi sürecinden bir görünüm
Satın alma talebi sürecinden bir görünüm
Satın alma talebi sürecinden bir görünüm
  • 01

    30 dk

    Bugünkü yük: Talep başına 3 adım × 10 dk (günde 12 talep = 6 saat). Süreç hesabıdır, müşteri verisi değildir.

  • 02

    12 talep açıldı

    Ajanla aynı iş: Talepten satın almaya · 2 talep bütçe onayında

  • 03

    Son söz ekibinizde

    Kuralın dışında kalan her kayıt ilgili kişinin onayına düşer; her adım kayıt altındadır.

Kaynaklar tek kayıtta birleşir

Ajan e-posta, PDF, Excel ve banka kayıtlarını okur; eşleştirir ve ERP’ye yazar.

Bugün ve ajanla

Satın alma talebi: elle yapılan iş
Bugün

Elle yapılan hâli

Departmanlar ihtiyacı WhatsApp ya da e-postayla bildiriyor. Satın alma talebi ERP'ye elle açılıyor, onay için yöneticiye ayrıca mesaj atılıyor, durum sorulunca listeye bakılıyor.

  • Talep başına 3 adım × 10 dk
  • 30 dk
Satın alma talebi: ajanla
Ajanla

Ajana devredilmiş hâli

Ajan mesajdaki talebi okur, stok kodunu ve bütçe kalemini eşleştirir, ERP'de satın alma talebini açar ve onay akışını başlatır. Bütçe üstü ya da tanımsız kalem yöneticiye düşer; onayı insan verir.

  • 12 talep açıldı
  • İstisnayı insan onaylar

Satın alma talebi sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bu senaryoya nasıl başlanır?

  1. 1

    Sürecinizi anlatın

    En çok zaman alan işi birkaç cümleyle anlatın. Kim, kaç saat, hangi sistemler; birlikte çıkaralım.

    30 dakikalık görüşme
  2. 2

    Kendi verinizle görün

    Aynı işi sizin verinizle kurup çalıştırıyoruz. Hangi adımı sistemin yaptığını, nerede onay istediğini görürsünüz.

    3 iş günü
  3. 3

    30 gün ölçün

    Tek süreç canlıda çalışır; kazanılan saat ve istisna sayısı raporlanır. Devam kararını sonuca göre verirsiniz.

    30 gün

Satın alma talebi ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler