Senaryo 07

Gelen fatura: bu adımı neden bir insan yapıyor?

Tedarikçi faturası e-fatura olarak geliyor. Biri faturayı siparişle ve irsaliyeyle kalem kalem karşılaştırıyor, hesap kodunu seçip fişi elle giriyor. Miktar tutmuyorsa telefon.

Gelen fatura sürecinden bir görünüm
Gelen fatura sürecinden bir görünüm
Gelen fatura sürecinden bir görünüm
  • 01

    8 saat/gün

    Bugünkü yük: Fatura başına 12 dk × 40 fatura (bir kişinin tam günü). Süreç hesabıdır, müşteri verisi değildir.

  • 02

    36 fatura eşleşti

    Ajanla aynı iş: Gelen fatura eşleştirme · 4 fatura miktar farkıyla onayda

  • 03

    Son söz ekibinizde

    Kuralın dışında kalan her kayıt ilgili kişinin onayına düşer; her adım kayıt altındadır.

Kaynaklar tek kayıtta birleşir

Ajan e-posta, PDF, Excel ve banka kayıtlarını okur; eşleştirir ve ERP’ye yazar.

Bugün ve ajanla

Gelen fatura: elle yapılan iş
Bugün

Elle yapılan hâli

Tedarikçi faturası e-fatura olarak geliyor. Biri faturayı siparişle ve irsaliyeyle kalem kalem karşılaştırıyor, hesap kodunu seçip fişi elle giriyor. Miktar tutmuyorsa telefon.

  • Fatura başına 12 dk × 40 fatura
  • 8 saat/gün
Gelen fatura: ajanla
Ajanla

Ajana devredilmiş hâli

Ajan gelen e-faturayı sipariş ve irsaliyeyle kalem bazında eşleştirir, fiş taslağını hesap koduyla hazırlar. Tolerans dışı fark ya da bilinmeyen cari muhasebeye düşer; kaydı muhasebeci onaylar.

  • 36 fatura eşleşti
  • İstisnayı insan onaylar

Gelen fatura sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Bu senaryoya nasıl başlanır?

  1. 1

    Sürecinizi anlatın

    En çok zaman alan işi birkaç cümleyle anlatın. Kim, kaç saat, hangi sistemler; birlikte çıkaralım.

    30 dakikalık görüşme
  2. 2

    Kendi verinizle görün

    Aynı işi sizin verinizle kurup çalıştırıyoruz. Hangi adımı sistemin yaptığını, nerede onay istediğini görürsünüz.

    3 iş günü
  3. 3

    30 gün ölçün

    Tek süreç canlıda çalışır; kazanılan saat ve istisna sayısı raporlanır. Devam kararını sonuca göre verirsiniz.

    30 gün

Gelen fatura ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler