e-Dönüşüm ve mevzuat

e-İrsaliye nedir?

e-İrsaliye, malın bir yerden başka bir yere sevk edilirken düzenlenen sevk belgesinin GİB standardında elektronik ortamda hazırlanıp iletilmesidir.

e-İrsaliye ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Kâğıt irsaliye yerine geçer. Satıcı sevk bilgisini ERP'den üretir, alıcı sisteminde teslim edilen malı görür; mal kabulü ve stok girişi de bu kayıtla hızlanır.

e-İrsaliye hakkında bilmeniz gerekenler

e-İrsaliye: e-İrsaliye nasıl çalışır?

e-İrsaliye nasıl çalışır?

Depo çıkışı yapıldığında ERP, sevk edilen ürün, miktar, taşıyıcı ve araç bilgilerini içeren irsaliyeyi hazırlar. Belge elektronik imzalanır ve özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden alıcıya iletilir. Alıcı malı teslim aldığında kabul ya da ret yanıtı verir. Sevkiyat sırasında araçta kâğıt çıktı ya da elektronik kayıt bulundurma kuralları mevzuatta tanımlıdır. Fatura da bu irsaliyeye bağlanarak kesilebilir. Alıcı malı teslim aldığında yanıt verir; bu yanıt sevkiyatın tamamlandığını ve miktarın doğrulandığını gösterir, stok girişi de buna bağlanır.

e-İrsaliye: Kimler kullanır?

Kimler kullanır?

e-İrsaliye kullanımı, GİB'in belirlediği mükellef grupları için zorunludur; kapsam güncel tebliğlere göre değişir. Zorunlu olmayanlar isteğe bağlı geçebilir. Depo çalışanı sevkiyat sırasında irsaliyeyi düzenler, muhasebe faturayı irsaliyeyle ilişkilendirir, satın alma ve depo gelen irsaliyeyi mal kabulde eşleştirir. Lojistik firması ve şoför sevk bilgisini bu kayıttan görür. Depocu, muhasebeci ve satın almacı aynı belgeyi görür; bu sayede 'mal geldi mi, fatura geldi mi?' sorusu tek kayıtta cevap bulur.

e-İrsaliye: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

e-İrsaliyede sevk tarihi, araç plakası ve şoför bilgisi eksiksiz olmalıdır. Taşıyıcı firma kullanılıyorsa bilgilerinin ERP'ye girilmesi için süreç tanımlayın. Kısmi sevkiyat, iade ve iptal durumlarında düzeltme kuralları vardır. Alıcıya gönderilen belge ile fiziki malın uyuşması gerekir; miktar farkı varsa kabul sırasında not edilmelidir. Mevzuat ayrıntıları için mali müşavirinize başvurun. Yanlış düzenlenmiş irsaliyeyi düzeltmek için iptal ve yeniden düzenleme adımları vardır; düzeltme sürecini baştan bilmek zaman kazandırır.

e-İrsaliye sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI gelen irsaliyeyi okur, satın alma siparişi ve stok kaydıyla karşılaştırır, miktar farkını işaretler. Mal kabulü depo sorumlusu onaylar.

e-İrsaliye hakkında sık sorulan sorular

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı belge midir?

Hayır. İrsaliye malın sevkini, fatura ise satışın mali kaydını belgeler. Aynı işlemde ikisi de düzenlenebilir; faturada irsaliye numarası referans olarak gösterilir.

e-İrsaliye zorunlu mudur?

Zorunluluk mükellef grubuna ve GİB'in güncel düzenlemelerine bağlıdır. Zorunlu olmayan mükellefler isteğe bağlı olarak kullanabilir. Durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin.

e-İrsaliye ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler