e-Dönüşüm ve mevzuat

e-Defter nedir?

e-Defter, yevmiye defteri ve defteri kebirin kâğıt yerine GİB standardında elektronik ortamda tutulması, imzalanması ve saklanmasıdır.

Sizi arayalım WhatsApp
e-Defter ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Muhasebe kayıtları XML dosyasına dönüştürülür, aylık dönemler halinde imzalanır ve berat dosyasıyla onaylanır. Kâğıt defter basma ve noter tasdiki ihtiyacını ortadan kaldırır. Dönem sonunda GİB'e yüklenir ve berat alınır. Kullanım zorunluluğu mükellef grubuna göre GİB'in güncel düzenlemesine bağlıdır.

e-Defter hakkında bilmeniz gerekenler

e-Defter: e-Defter nasıl işler?

e-Defter nasıl işler?

Genel muhasebe programı, ay boyunca girilen fişlerden yevmiye ve defteri kebir dosyalarını XML olarak üretir. Dosyalar elektronik imza ya da mali mühürle imzalanır. Ardından GİB'in sistemine yüklenir ve berat dosyası alınır; bu, defterin dönem için onaylandığını gösterir. Berat ve defter dosyaları mevzuattaki süre boyunca elektronik ortamda saklanır. Kayıtlardaki hatalar, imzalanmadan önce düzeltilir. Berat alındıktan sonra defter değiştirilemez; bu yüzden dönem kapanışı kontrollü yapılmalı ve mizan doğrulanmalıdır. Dosyalar mevzuattaki süre boyunca saklanır.

e-Defter: Kimler kullanır?

Kimler kullanır?

Kullanım zorunluluğu mükellef grubuna göre belirlenir ve GİB'in güncel tebliğlerine bağlıdır. Zorunlu olmayanlar isteğe bağlı geçebilir. Genel muhasebe uzmanı, defterleri üretir ve yükler; mali müşavir kontrol eder. Denetçiler ve vergi dairesi, e-Defter dosyalarını inceleme sırasında kullanır. Yönetim açısından önemli olan, muhasebe kayıtlarının dönem kapanışına uygun hazır olmasıdır. Defter dönemleri genellikle aylık yüklenir; hesap planı ve fişler arasındaki tutarsızlık dosya üretiminde hata olarak karşınıza çıkabilir.

e-Defter: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

e-Defter oluşturmadan önce hesap planı, fiş sıralaması ve dönem kapanışı tamamlanmış olmalıdır. Açık kalan kayıt ya da hatalı hesap kodu defter üretimini engelleyebilir. Beratın alınma süreleri ve gecikme yaptırımları mevzuatta düzenlenmiştir. Berat alındıktan sonra kayıt değişikliği yapılamaz. Elektronik imza süresi dolmadan yenileyin. Ayrıntılar için mali müşavirinize danışın. Yetkili elektronik imza sahibi ve yedeği belirlenmelidir; imza sahibinin yokluğunda yükleme geciktiğinde mevzuattaki sonuçlar doğabilir.

e-Defter sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

İlgili sayfalar

e-Defter hakkında sık sorulan sorular

e-Defter beratı nedir?

Berat, GİB tarafından yüklenen e-Defter dosyalarının dönem için onaylandığını gösteren imzalı belgedir. Defterin yasal olarak tamamlandığının kanıtıdır.

e-Defter ile e-Fatura aynı şey midir?

Hayır. e-Fatura satış ve alış faturalarını, e-Defter ise muhasebe defterlerini elektronik ortama taşır. İkisi ayrı uygulamadır ve ayrı başvuru gerektirebilir.

e-Defter ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler