Elle mutabakat size uygun, eğer
- Ayda yalnızca onlarca banka hareketiniz varsa.
- Tek bankayla çalışıyor ve e-fatura hacminiz düşükse.
- Ay sonu eşleştirmesi tek kişinin işini aksatmıyorsa.
Karşılaştırma
Elle mutabakat mı, ajanla günlük mutabakat mı?
Elle mutabakat ile Ajanla günlük mutabakat arasında ölçüt ölçüt, taraf tutmadan bir karşılaştırma.
Kısaca
Elle mutabakatta biri banka ekstresini, e-fatura listesini ve ERP cari hareketini yan yana açıp satır satır eşleştirir; bu iş genellikle ay sonunda toplanır. Ajanla mutabakatta üç kaynak her gün eşleşir, yalnızca eşleşmeyen kayıt insana gelir. Hareket sayısı azsa elle yapmak makuldür; arttıkça günlük eşleştirme fark yaratır.
Ölçüt ölçüt karşılaştırma
Her satır tek bir ölçütü ele alır.
| Ölçüt | Elle mutabakat | Ajanla günlük mutabakat |
|---|---|---|
| Sıklık | Genellikle ay sonunda, bazen haftalık. | Her gün; sabah eşleşen ve eşleşmeyen liste hazırdır. |
| Kim yapar | Muhasebeden biri, üç ekranı yan yana açarak. | Ajan eşleştirir; muhasebe yalnızca eşleşmeyenlere bakar. |
| Süre hesabı | Biri her ay sonu 2 gün ayırıyorsa yılda 24 gün eder. | Muhasebe yalnızca istisnaya bakar; süre eşleşmeyen kayıt sayısıyla orantılıdır. |
| Fark ne zaman görülür | Ay sonunda; kaynağı bulmak için geriye doğru gidilir. | Ertesi sabah; fark henüz küçükken bulunur. |
| Eşleştirme | Tutar, tarih ve açıklamaya bakılarak göz kararı yapılır. | Tutar, tarih, cari unvanı ve fatura numarasına bakar; kısmi ve toplu ödemeyi aday olarak önerir. |
| Hata | Satır atlanır ya da aynı kayıt iki kez eşleşir; fark edilmeyebilir. | Her eşleşmenin gerekçesi görünür; belirsiz kayıt kendiliğinden eşleşmez. |
| Onay | Eşleştiren kişi çoğu zaman kendisi onaylar. | Ajan eşleştirir, insan onaylar; kayıt onaydan sonra ERP'ye yazılır. |
| Kurulum | Gerekmez; banka ekstresi, fatura listesi ve ERP raporu yeter. | Banka, e-fatura ve ERP bağlantısı kurulur; ERP'niz değişmez. |
| Ne zaman yeter | Aylık hareket sayısı azsa kurulum yapmadan sürdürülebilir. | Birden fazla hesap, çok cari ve yoğun günlük hareket varsa karşılığını verir. |
Ajanla günlük mutabakat size uygun, eğer
- Birden fazla banka hesabı ve çok sayıda cariyle çalışıyorsanız.
- Ay sonu farkını bulmak için geriye gitmek zamanınızı alıyorsa.
- Tahsilat ve ödeme durumunu her sabah bilmek istiyorsanız.
Hacim küçükse elle, büyüdükçe günlük
Mutabakat için ajan şart değildir. Ayda onlarca hareketiniz varsa ve ay sonu eşleştirmesi bir öğleden sonrayı alıyorsa, elle yapmak doğru karardır; kurulum ve bağlantı yatırımı karşılığını vermez. Hesap sayısı, cari sayısı ve günlük hareket arttıkça tablo değişir: fark ay sonunda büyük bir yığın olarak çıkar, kaynağı bulmak günler alır. Ajan bu yığını oluşmadan, gün gün temizler. Eşleştirmeyi o yapar, belirsiz kaydı size bırakır, kapatma onayı muhasebede kalır. ERP'niz değişmez, veri şirket dışına çıkmaz; ekip küçülmez, muhasebenin işi satır eşleştirmekten istisnayı çözmeye kayar. Kendi hacminizi bilmek için hareket sayısını ve ay sonu süresini bize söyleyin; birlikte hesaplayalım.
İşin geçtiği yer
-
Sıklık -
Kim yapar -
Süre hesabı -
Fark ne zaman görülür
İlgili sayfalar
Elle mutabakat ve Ajanla günlük mutabakat hakkında sık sorulan sorular
Ajan mutabakatı kendi başına kapatır mı?
Hayır. Ajan eşleştirir ve eşleşmeyenleri listeler; kapatma onayı muhasebede kalır. Belirsiz kayıt kendiliğinden eşleşmez, insana sorulur.
Hangi kaynakları eşleştirir?
Banka ekstresi, e-fatura listesi ve ERP cari hareketi. ERP'nize yalnızca verdiğiniz yetki kadar bağlanır; kurulum sizin altyapınızda yapılır.
Günlük mutabakat ay sonu mutabakatını kaldırır mı?
Kaldırmaz, kısaltır. Fark gün gün temizlendiği için ay sonunda kapatılacak liste kısalır. Karşı tarafla cari mutabakat (e-mutabakat) ayrı bir süreçtir.
Elle mutabakat ve Ajanla günlük mutabakat ekranlarını kendi verinizle görün
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.
- 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
- Bulutta ya da kendi sunucunuzda
- KVKK uyumlu süreçler